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职责
Reponsibility
项目起止日期Data
投入频度及工作量Time
联系电话
Tel No.
主管经理
Supervisor
项目赞助人
Sponsor
A国代表处
项目赞助
项目经理
Manager
VIP客户接待策划处
总体负责
王五
项目核心成员
Coreteam
客户关系
赵六
GTS重大项目部
吴丹
供应链管理部
供应链支持
刘峰
PSMT固网产品线
研发支持
张芳
客户工程部
客户接待
XXX
项目非核心成员
extendedteam
接待策划
固网产品国际行销部
产品技术支持
技术服务支持
项目其他人员
Otherpersonel
签字signature:
日期date:
项目赞助人Sponsor
项目经理projectmanager
02项目策划/任务书(ProjectPlan/Charter)
二、项目描述II.ProjectDescription
1. 项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)
1.Projectbackground&
target(everyprojectstartsatspecificbusinessproblems,andthispartbrieflydescribesthese.
背景:
A国是公司的战略市场,其第二大运营商为TELECOM公司,我司于2005年4月5日正式中标一个100万线固网项目(N
项目),该项目在2005年6月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题:
1. 延迟交货;
2. 发错货问题严重;
3. 初验测试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力;
这些问题引起了TELECOM高层关注,对以后与我司的合作开始持观望态度目的:
改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心
2. 项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)
2.Projectobjectives(includingtimelimit,costobjectives,deliverablesandbriefdescriptionoftheirfeatures)
在2005年7月31号前邀请TELECOM公司CTO带队到我司考察,打消客户关于我司供货能力的怀疑,增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心,项目预算20万。
三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)III.Projectmilestones(includingtimelimitanddeliverablesof
projectmilestones)
7月8日 7月11日 7月14日 7月17日 7月22日 7月25日成立项目组 递交邀请函 行程确认 启程 考察结束 回访
四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受)IV.Projectacceptancecriteria(todescribeconditionsunder
whichthedeliverablesare
CTO在考察人员之列,考察活动如期成行(7月底之前);
考察期间不出现任何内容失误(如没有高层领导接待,样板点无法参观等),后勤失误不超过1次(如因车辆、签证等问题导致考察不能完全按照时间表进行);
客户考察之后消除了疑虑,认可我司的供货、研发和工程管理能力(客户有明确的正面意见反馈),支持我司后续项目实施(N项目按照双方共同达成的时间表实施);
考察费用不超过预算(20万元)则项目成功。
五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件)V.Projectassumptionsandconstraints(to
describethemainprojectassumptionsandthe?
假定:
1、假定客户能行;
2、假定我司内部接待资源都能落实;
3、假定我司以外的接待资源都能获得(如签证、国际机票等)约束:
1、客户考察必须在7月底之前完成;
2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店;
3、必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待。
六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等
干系人)
姓名name
类别(加下拉菜单)
部门
职务
代表
总部VIP客户接待策划处
策划经理
项目组成员
A代表处T客户群
客户经理
总部技术服务部
N项目接口人
总部供应链
总部研发
总部客户工程部
接待经理
03WBS表 ProjectWBS
2005-7-10
二、工作分解结构II.WBS(R-负责responsible;
As-辅助assist;
I-通知informed;
Ap-审批toapprove)
分解代码WBS
code
任务名称
Task
包含活动
Activitiesincluded
工时估算EstimatedTime
人力资源EstimatedHR
其他资源Estimatedresources
费用估算estimatedcost
工期Expecteddays
张三Teammember
1
李四Teammember
2
王五Teammember
3
赵六Teammember
4
吴丹Teammember
5
刘峰Teammember
6
张芳Teammember
7
1.1
邀请客户
提交邀请函给客户
0.5
I
AP
R
1.2
安排行程
AS
1.3
与客户确认行程安排
2.1
落实资源
安排我司高层接待资源
2.2
安排各部门座谈人员
2.3
确定总部可参观场所
3.1
预定后勤资源
预定国际机票
机票6张
120000
3.2
预定酒店
0.25
酒店房间6间
35000
3.3
预定陆上交通车
2辆车*7天
15000
3.4
预定用餐
20000
3.5
预定观光门票
门票6套
10000
4.1
实施考察接待
启程
4.2
展厅、生产线、物流参观
4.3
实验室考察
4.4
样板点考察
4.5
系列座谈
20
4.6
观光
4.7
返程
5.1
后续事宜跟踪
座谈交流问题点落实
5.2
代表处主管回访
5.3
代表处反馈考察效果
5.4
提交总结报告
注:
以上工期及费用估算均用最可能值
Note:
asfortheabove-mentio
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