ERP系统评估表表格文件下载.xls
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ERP系统评估表表格文件下载.xls
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只需在“明细”表中的黄色填充格中填YorN即可(参考的标准就是前面一列的“评比标准”,系统可已根据已定义好的权重来自动打分,其结果会体现在汇总表中的“折合百分制得分”注意:
@#@汇总列表中也有两项需要填写!
@#@功能类别总分得分折合百分制的得分环境与用户界面200.000.000.00系统整合105.000.000.00系统管理110.000.000.00基本信息170.000.000.00存货260.000.000.00采购172.000.000.00营销269.000.000.00合计1286.000.000.00原代码的开放程度:
@#@(是否提供二次开发接口)是否具有与平台集成的CRM、OA、HR系统?
@#@11环环境境与与用用户户界界面面类别等级配分功能描述评比标准有无权数分数200系统环境C5支持系统平台WINDOWSNT/200012.50UNIX/LINUX12.50A15支持的数据库MS-SQL或SYBASE13.00DB213.00IMFORMIX13.00ORACLE26.00A15系统架构客户机/服务器15.00N-层架构客户机/服务器210.00B10INTERNET接入支持用户通过INTERNET访问系统110.00A30电子信息传递报表可以自动通过E-MAIL传递27.50内建收发信息系统可以传递某一张报表27.50内建收发信息系统可以传送某一张已录入单据的票面与数据27.50内建收发信息系统可以传递信息13.75内建收发信息系统可以传递文档13.75B10异常信息检测与传递可以自定义异常检测的条件12.50可以自定义异常信息的接收者与信息的内容12.50可以在自定义异常信息检查的周期后,由系统自动检查异常信息并自动发送12.50可以由使用者自行操作批次作业的异常检查,并产生电子文件传递12.50文档B10可以提供的文档在线帮助22.22标准作业程序书(SOP)22.22系统关联图11.11所有计划表的说明22.22模型图(例如:
@#@ER图、UML)11.11程序说明11.11C5在线帮助的友好性可以由当前使用程序启动在线帮助15.00用户界面B10使用者界面字符型用户界面11.67图形用户界面23.33浏览器35.00B10多样化的主画面设计菜单可任意调整顺序11.11菜单可以建立文件夹以便于程序的归类22.22使用者可以依需求设计个性化的菜单(如:
@#@个人常用)22.22可以储存多组的个人菜单11.11通过程序或文件夹可直接连接到该作业的说明或流程图22.22可通过点击菜单上的流程图、架构图.等直接启动程序11.11C5多媒体应用数据库可存放多媒体数据22.50各程序可作文字、语音及图像附件供日后查询参考22.50B10资料搜寻辅助录入时提供各个字段视窗辅助查询功能15.00查询时所有的字段都能当成查询的条件15.00A15建立作业用软件对已输入的单据进行审核210.00用软件对已审查的单据进行过账15.00B10报表执行报表执行,可以送至报表服务器执行11.43报表执行,可以送入序列中,以预约方式或依照送入顺序执行22.86可以预先储存报表执行条件,日期条件可以设为变量,让该报表可以定期循环执行22.86报表报行后能自动通知使用者执行完成11.43报表完成的通知窗口,能让使用者决定开启报表11.43B10报表查询每个使用者仅能查询自己所产生的报表11.43同一张报表能够因为阅读对象不同而能按不同的格式存储11.43使用者使可自定报表的格式如栏宽、顺序、字形、数字格式、日期格式11.43可自行定义要打印的字段11.43查询报表时能显示报表的选择条件11.43重要的统计栏位可追踪到明细的来源数据22.86C5报表输出能将报表输出至微软EXECL并对应到各栏中11.25能将报表输出至本文档中11.25可以直接传真或电子邮件11.25能将报表输出成网页供用户浏览11.25B10凭证的设计可以自行定义列出凭证的外观,包括页眉页脚、字型、底色、数字格式与日期格式24.00可自行定义要打印的字段24.00同一种凭证能够因为阅读对象不同而有不同的格式12.00A15批次作业管理批次作业可以设定于指定的日期与时间执行25.00可以散在多台应用服务器上同时执行25.00可查询每一批次作业的实际启动时间、实际结束时间及执状况12.50可查询每一批次作业的选择条件12.50200.00200.0022系系统统整整合合类别等级配分功能描述评比标准有无权数分数105工作流管理A30ERP内建或整合工作流引擎32.81使用者可以自行设定不同单据在各种条件及状况下的审核流程32.81使用者可设定每个审核站的自定义栏位10.94根据审核岗位设定流程32.81一般及紧急处理时限控制32.81审核过期管理32.81代理人管理32.81审核人员可增加审核站别21.88审核人员可输入意见并可查询32.81可查询每张单据的审核状况32.81可查询每个审核人员的审核状况32.81可统计每个审核人员工的审核绩效21.88集成电子商务应用B10提供与厂商间的数据交换与电子采购E-PROCUREMENT询价单10.67报价单10.67采购单32.00采购变更单10.67采购回覆单32.00送货通知单21.33验收通知单32.00付款单10.67B10提供与客户间的数据交换与电子销售E-SALES电子产品目录、简介21.05报价单21.05网上下单10.53订购单31.58订购单变更单10.53订购回覆单31.58送货通知单21.05请款单10.53客户可查询订单进度31.58客户可查询货运进度10.53分布式数据库的整合C5多分公司或多营业点的分散式管理各个分点的数据库能分散运作,并能定时或人工启动复制到总部11.67各个分点的数据库能分散运作,并能在连线即时传递修改纪录11.67各个分点的数据库在无连线状态下能独立运作,并能于连线时将修改纪录整合至总部11.67类别等级功能描述评比标准有无权数分数其他整合能力B10多公司同一套软件是否可以处理不同公司的帐务37.50可以由有权限的人员创建新公司的帐务12.50A15多币别支持各种交易单据上使用不同币种315.00C5多语言支持中文32.50支持英文21.67支持其他语言10.83B10提供多种存货单位的管理提供单一存贷单位57.14提供双存货单位的管理11.43提供母子单位的存货管理11.43B10相同的基础数据录入后不需要于其他系统中再次录入统一的部门编号12.00统一的币种设定12.00统一的岗位与人员信息12.00统一的工作中心12.00统一的仓库编号12.00105.00105.0033系系统统管管理理类别等级配分功能描述评比标准有无权数分数215系统安全管理管理C5权限设定提供权限复制及互换12.50将新程序的权限批次创建到多用户或用户组12.50A15依据用户设置各程序各项功能权限是否能够执行该程序11.67执行该程序后是否能录入11.67执行该程序后是否能查询记录11.67执行该程序后是否能修改记录11.67执行该程序后是否能删除记录11.67执行该程序后是否能审核记录11.67执行该程序后是否能撤消审核记录11.67执行该程序后是否能输出记录11.67成本与售价字段能设定为只读或隐藏11.67C5依据职务或用户组设置各程序的各项功能权限是否能够执行该程序10.56执行该程序后是否能录入10.56执行该程序后是否能查询记录10.56执行该程序后是否能修改记录10.56执行该程序后是否能删除记录10.56执行该程序后是否能审核记录10.56执行该程序后是否能撤消审核记录10.56执行该程序后是否能输出记录10.56成本与售价字段能设定为只读或隐藏10.56B10纪录(ROW)管制权限可以定义可否查询、修改、删除、审核同一群组使用者的纪录权限15.00可以定义可否查询、修改、删除、审核不同群组使用者的纪录权限15.00A15密码控制提供各使用者能自行修改密码的功能,而不需要通过系统管理员13.75可以控制系统管理员无法查询或修改他人登录密码13.75使用输入密码后,在网络传送过程中是否加密处理13.75存在数据库中的密码是否经过加密处理13.75数据库管理C5数据库查询针对当前作业数据库的各表格统计笔数11.67提供历史数据库、与当前作业的数据库共用一套程序11.67可控制MIS人员以其他程序或工具读取数据库的内容11.67A15数据库备份可备份整个数据库到不同的储存媒体12.50可定时执行数据库的备份工作37.50可仅针对某一时段变动的数据作备份25.00B10重要栏位的修改是否留下修改记录可以由系统留下修改日志26.67可以由使用者定义重要字段,并针对重要字段留下日志13.33报表生成器C5提供用户自订义报表功能能定义报表外观11.67能定义获取数据的逻辑23.33A15自定义报表的功能可自定义报表的代号与名称12.14可自定义使用该报表的用户12.14可自定义该报表的列印字段12.14可自定义使用该报表限定的数据12.14可自定义用户使用该报表可选择的选项条件12.14可自定义该报表的打印排序12.14可自定义该报表的加总字段(横向与纵向)12.14C5自定义报表操作容易度提供设置时表格名称参考11.67提供设置时字段名称参考11.67提供以图形界面方式产生表格间的关联11.67C5自定报表结果的检查提供SQL语法产生后的检查12.50提供SQL语法产生数据的检查12.50110.00110.0044基基本本信信息息类别等级配分功能描述评比标准有无权数分数170参数设置B10基础参数设置可依据用户习惯定义不同的日期格式如:
@#@YYYY/MM/DD,MMDDYYYY13.33可指定账本记账的本位币26.67B10对于税额计算的方式可依企业惯例设定按单据的总金额计税15.00按单据明细项的金额分别计税15.00B10对于单据审核日期的认定基础可依公司需要设定依照电脑的系统日期13.33依照单据发生当天日期26.67进销存参数设置A15可针对库存账目设定结账年月以确保信息的安全库存结账年月设置37.50库存关账年月设置25.00帐务冻结日期设置12.50财务参数设置C5可依据公司作账期别不同而设定设为一年12期23.33设为一年13期11.67A15可针对会计账目设定结账年月以确保信息的安全会计关账年度设置17.50会计关账期间设置17.50A15可针对应收/应付帐款设定结帐年月以确保信息的安全应收关账年月设置17.50应付关账年月设置17.50B10计薪参数设置计薪年月设置110.00B10资金参数设置存款现行年度设置110.00币种与汇率管理B5符合国家小数后的取位计算单价可以定义小数位数11.25金额可以定义小数位数11.25单位成本可以定义小数位数11.25成本可以定义小数位数11.25B5可设定银行及报关汇率做为外币换算的依据银行买进汇率信息21.67银行卖出汇率信息21.67报关买进汇率信息10.83报关卖出汇率信息10.83编码原则设置管理B5编码原则设置的功能多段数的定义11.67不限制每段字数11.67自动编码时可以依据编码原则自动编出当前流水号11.67B5提供自动编码的项目品号编码31.67客户编码21.11供应商编码21.11固定资产编码10.56产品序号编码10.56职务类别管理C5可设定人员的职务类别,了解成员状况,判定成员职务一人可设多种职务12.50职务类别设置所属成员12.50常用语管理C5可设置常用语减低人工录入信息的拼字时间个人常用语设置11.67全公司常用语设置11.67常用语句可串连并列11.67页脚/签核信息管理A15报表与单据可设置页脚/签核信息,供ISO文件记录编码,表单流程或签核流程控管多组页脚注记信息15.00多组签核信息15.00可控制打印时用户更换页脚注记与签核15.00假日表管理A15多种行事历设置,满足生产排程、资金实现日及薪资计算依据可设
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- ERP 系统 评估