ERP流程及操作手册Word格式.docx
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3.1销售订单录入
(1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。
(2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。
3.2销售订单审核
(1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。
(2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面
(3)点击打印按钮可打印销售订单
(4)可根据以下筛选条件进行查询
3.3销售订单收回
(1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。
(2)可根据以下筛选条件进行查询
3.4销售报表
(1)查询加盟商的销售情况
四、采购管理模块
采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块
1、基础数据
1.1采购方式
功能描述:
(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认
1.2采购员
(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认
(2)支持复制添加修改
(3)支持查询功能
2.供应商管理
2.1供应商分类
(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认
(2)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除
2.2供应商
(1)选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。
(2)点击按钮,录入供应商代码、供应商名称等信息,点按钮确认。
(3)点击可查询相关供应商信息
3.3供应商查询
(1)根据筛选条件可查询相关供应商信息。
(2)支持点击导入EXCEL
3.1采购订单录入界面
(1)点击按钮后点击按钮可倒入加盟单据,录入金额和税率,点击按钮,点击按钮,送至采购订单审核界面。
(2)采购订单支持不导入数据,手工录入采购订单。
(3)点击明细表后,点击物料放大镜,,进入到物料筛选界面,可批量选择物料确认导入。
3.2采购订单收回
(1)如采购订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到采购订单审核界面。
4采购报表
(3)查询采购汇总情况
四、仓库管理
*仓库管理分总仓库管和直营库管两个角色
总仓库管共分基础数据、采购入库单、销售出库单、领用出库单、盘点单、查询报表、调拨出库单、调拨申请单(审核、收回)8大模块。
1.1仓库
(1)点击按钮,录入仓库代码、仓库名称、所属公司、货位等信息,点击确认,可修改可删除仓库信息。
(3)支持点查询货位信息
1.2库管员
(1)点击按钮,选择保管员,名字自动关联,选择关联仓库,点确认。
(2)可修改、删除、复制保管员信息。
(3)点可查询保管员信息
1.3操作原因
(1)点击按钮,录入操作原因相关信息,点击按钮确认。
(2)可修改、删除、复制操作原因相关信息
(3)支持筛选查询操作原因相关信息
2采购入库单
2.1采购入库单录入
(1)点击按钮后,点击按钮,导入采购订单相关信息
(2)数据录入完毕后,点击后,点击到采购入库单审核界面。
(3)点击按钮,可打印纸质采购入库单
2.2采购入库单审核
(1)点击,后点按钮,审核采购入库单
(2)如数据有误需要修改,点击按钮,拨回到采购入库单录入界面。
(3)支持根据以下筛选条件查询需审核订单
2.3采购入库单收回
(1)如审核数据出现错误,可点击后,点击按钮,把数据送至采购入库单审核界面。
2.4采购入库单查询
(1)根据以下筛选条件查询,采购入库单情况
(2)点击按钮可以打印采购入库单原始单据
2.5采购入库单明细查询
(1)根据以下筛选条件查询,采购入库单明细情况
(2)可点击按钮导出EXCEL报表
3.销售出库单
3.1销售出库单录入
(1)点击后,点击按钮,导入销售订单数据
(2)点击后,点击按钮,送至销售出库单审核界面
3.2销售出库单审核
(1)如数据确认无误,点击,后点击按钮,送至销售出库单收回界面。
(2)如数据有错误,点击按钮,送至销售出库单录入界面
(3)点击按钮可打印销售出库单纸质单据
3.3销售出库单收回
(1)如审核出现错误,点击按钮,送至销售出库单审核界面。
3.4销售出库单查询
(1)可根据以下条件进行筛选查询
(2)点击打印按钮可打印销售出库单纸质单据
3.5销售出库单明细查询
(1)可根据以下条件进行筛选
(2)点击导出EXCEL报表
4.领用出库单
4.1领用出库单录入
(1)点击后,点击按钮,导入领用申请单。
(2)点击按钮后,点击按钮,送至领用出库单审核界面
(3)点击可打印领用出库单纸质单据
4.2领用出库单审核界面
(1)点击后,点击按钮,单据送至领用出库单收回界面。
(2)如果单据录入有误,可点击按钮,单据驳回到领用出库单录入界面
(3)可根据以下条件进行筛选查询
4.3领用出库单收回界面
(1)如审核出现问题,点击按钮,收回到领用出库单审核界面
(2)可根据以下条件进行筛选查询
4.4领用出库单查询界面
(2)可点击按钮打印领用出库单纸质单据
4.5领用出库单明细查询界面
(2)点击按钮,可导出EXCEL报表
5.调拨出库单
5.1调拨出库单录入
(1)点击按钮后,点击按钮,导入调拨申请单。
(2)点击按钮后,点击,单据送至调拨出库单审核界面
5.2调拨出库审核界面
(1)点击后,点击按钮,单据送至调拨出库单审核界面。
(2)如送审数据有误,点击按钮,单据驳回到调拨出库审核界面
5.3调拨出库收回界面
(1)如订单审核有误,可点击按钮,单据收回到调拨出库审核界面
5.4调拨出库单查询
(2)可点击按钮,打印调拨出库单纸质单据
5.5调拨出库单明细查询
(2)可点击按钮,导出EXCEL报表。
6.盘点单录入
6.1盘点单录入
(1)点击按钮后,点击按钮,导入需盘点的库存数据
注:
导入数据都为有库存的物料数据,如需添加无库存的数据,点击明细界面按钮添加。
(2)库管录入盘点数据只需录入数量,单价不需录入,点和按钮,送至财务录入单价,并进行审批。
6.2盘点单查询
6.3盘点单明细查询
(1)可根据以下条件筛选查询
(2)可点击按钮导入EXCEL报表
7.查询报表
7.1库存帐打印
8.调拨申请单(审核、收回)
8.1调拨申请单审核
(1)点后,点按钮,单据送至调拨申请单收回界面
(2)如录入数据有误,可以点击按钮,单据驳回到录入界面
(3)可点击调拨申请单纸质单据
(4)可根据以下条件进行筛选查询
(2)可导入EXECEL报表,可打印库存张报表
门店直营库管共分:
领用出库单、服务领料单、查询报表、调拨申请单、调拨入库单。
1.领用出库单
用出库单
1.1领用出库单录入
(3)点击可打印领用出库单纸质单据
1.2领用出库单审核界面
(1)点击后,点击按钮,单据送至领用出库单收回界面。
(2)如果单据录入有误,可点击按钮,单据驳回到领用出库单录入界面
(3)可根据以下条件进行筛选查询
1.3领用出库单收回界面
(2)可根据以下条件进行筛选查询
1.4领用出库单查询界面
(2)可点击按钮打印领用出库单纸质单据
1.5领用出库单明细查询界面
2.服务领料单
2.1服务领料单录入
(1)点击按钮后,点击按钮,导入服务派料单数据。
(2)点击按钮后,点击按钮,单据送至服务领料单审核界面。
2.2服务领料单审核界面
功能描述
(1)点击后,点击按钮,单据送至服务领料单收回界面
(2)如录入数据出现问题,点击按钮,单据拨回到服务领料单录入界面。
(3)可点击按钮打印服务领料单纸质单据
2.3服务领料单收回界面
(1)如审核有误,点击按钮,单据收回到服务领料单审核界面
2.4服务领料单查询界面
(2)可点击按钮打印服务领料单纸质单据
2.5服务领料单明细查询
(2)可点击按钮,可导出EXCEL报表
3.调拨申请单
3.1调拨申请单录入
(1)点击按钮,选择调入仓库、调出仓库、收货人、收货地址等信息,选择申请调拨的物料名称和数量。
(2)点击后,点击按钮,单据送至总部库存管理审核。
(3)可点击按钮,打印调拨
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