BPM系统使用手册Word文档格式.doc
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- 上传时间:2022-10-07
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BPM系统使用手册Word文档格式.doc
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导航条 2
BPM系统---“个人常用” 2
进入“个人常用”导航页 2
流程管理 2
发起流程 2
代办事项 2
我的申请 2
我处理的流程 2
所有可查看的流程 2
草稿箱 2
个人信息 2
修改密码 2
考勤汇总 2
打卡记录 2
内部邮箱 2
新建邮件 2
代办邮件 2
我的邮件 2
已阅邮件 2
BPM系统---“知识文档” 2
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查看知识文档 2
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登录
1.浏览器环境
A、IE浏览器:
IE9以上版本
B、谷歌浏览器
C、火狐浏览器
D、360浏览器:
极速模式
E、搜狗浏览器:
高速模式
2.打开浏览器输入
内网:
http:
//192.168.1.241:
88
外网:
:
88/
3.分别输入账号和密码
4.点击登录,如下图:
导航条
5.工作门户
显示常用到的应用模块,如通知公告、代办流程、工作延误曝光台、代办邮件、待处理任务和工作周报等。
6.流程中心
快速发起各种类别的流程:
7.新闻门户
8.功能图标
BPM系统---“个人常用”
进入“个人常用”导航页
鼠标放在目录图标下小箭头处展开所有办事目录
流程管理
发起流程
点击搜索图标,输入搜索关键字,再次点击搜索图标,即完成搜索。
1、生产设备(工装检具)采购申请为例
A.提交
确认表单填写无误后,点击提交按钮:
B.存为草稿
点击存为草稿按钮,在流程管理—草稿箱中可查看该条记录
C.启用加签
加签人:
协作一起处理该流程的人员
平行加签:
加签人处理后,该流程进入到下一节点
回到本关卡:
加签人处理后,该流程流程回到原节点审批人处,需原节点审批人处理后进入下一节点
停用加签
代办事项
显示所有需要登录人处理的流程信息
功能介绍:
当给予该登录人所在的审批结点以上按钮的权限时,按钮可点击,若显示为灰色不能点击时,该登录人对选中的代办流程没有操作权限。
1)批量同意
选中一条有批量同意权限的代办流程,按住Ctrl键可选中多行有批量同意权限的代办流程,如下图:
点击“批量同意”按钮:
2)拒绝
选中一行或多行有拒绝权限的代办流程,如下图:
点击“拒绝”按钮,填写拒绝理由:
点击确定按钮:
注:
一旦拒绝,该流程结束
3)退回重填
选中一行有退回重填权限的代办流程,如下图:
点击“退回重填”按钮,填写退回重填理由:
退回重填的流程回到发起人处,需重新填写申请表后提交。
4)委托
选中一行或多行有委托权限的代办流程,如下图:
点击“委托按钮”,选择一个或多个委托人:
登陆委托人的账号,在代办事项中即可看到委托的代办:
一旦该流程委托他人操作,委托人处理后流程进入下一节点。
5)更多操作
选中一行代办流程,如下图:
点击“更多操作”按钮:
在流程图中查看流程处理过程:
以列表形式查看流程处理过程:
点击“知会”按钮:
该流程信息将显示在选中的知会人“代办事项”中:
点击“公开”按钮:
该流程信息将显示在选中的知会人“所有可查看任务”中:
点击“撤销”按钮,填写撤销理由:
点击确定:
一旦撤销,该流程结束。
6)搜索---模糊查询
搜索---高级搜索
点击“+”号,填写搜索条件:
我的申请
可查看到所有我提交的申请以及所提交申请的审批状态,如下图:
1)取回
该流程到达下一节点时还未处理的可取回,如下图:
点击“取回”按钮,填写取回理由,该条流程状态变更如下图:
我处理的流程
可查看到所有我处理过的流程信息以及目前的审批状态
所有可查看的流程
可查看所有登录人有权限查看的流程信息,包括登录人申请的流程、其他人共享的流程、其他人公开给登录人的流程、其他人告知或委托给登录人的流程等:
草稿箱
显示所有登录人在表单发起流程时,“存为草稿”的流程信息:
选中一条或多条草稿箱中的流程,点击删除按钮即可删除该条草稿信息:
个人信息
修改密码
点击“SELECTFILES”按钮,选择一张个人的图片上传或修改其他个人信息后,点击“提交修改”。
考勤汇总
可查看登录人的考勤报表
打卡记录
可查询登录人的打卡记录
内部邮箱
新建邮件
代办邮件
点击“代办邮件”中邮件标题:
点击“回复”按钮:
该代办邮件状态将更改为“回复”:
我的邮件
显示所有我发送的邮件,选中一封邮件可对其进行编辑并重新发送新的邮件,或者选中一封邮件进行删除。
已阅邮件
显示所有我已查看并点击了已阅后的邮件信息,点击邮件的标题名即可进入到邮件的详情页。
个人周报
A.添加
B.编辑
登录人可查看到自己填写的周报,并选中一行,点击编辑按钮,进行编辑。
查看员工周报
主管级别以上领导,可查看员工的周报:
任务管理
安排任务
若“起草人”与“发布人”为同一人,则不需要“发布人”审批,否则需要任务发布后会在“发布人”的代办事项中,需审批后才能知会“任务协助人员”;
我发布的任务
“发布人”审批后,流程结束,在发布人的“我发布的任务”中显示:
未完成的任务
在任务责任人和协助人员的“未完成的任务”中显示:
任务负责人“汇报情况”,需填写任务进度和任务回复:
协助人员汇报情况,需填写任务回复:
任务发布人可以在“我发布的任务”中看到任务汇报情况和协助人员信息:
任务责任人和任务协助人可在“未完成的任务”中看到任务汇报情况和协助人员信息:
已完成的任务
任务进度为100%,且能看到任务实施过程中的汇报情况。
BPM系统---“知识文档”
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- BPM 系统 使用手册