Access数据库快速开发案例教程二Word文档格式.doc
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我们都知道,无论是多么强大、多么先进的数据库,都是基于存储在表中的数据来运行的,因此,表的设计和建立就显得特别重要,这也是数据库中最基础、最重要的组成部分之一——如若把数据库比作一个仓库的话,那么,表的设计,就好比这个仓库的仓位设计,而表的建立,就好比是仓位建设的施工——因此,如若仓库的仓位的设计和施工出了问题,毫无疑问,必然会给这个仓库的管理带来极大的不便,因此,希望大家能注重基本功的概念和练习,只有牢固的基本功,才能让我们走得更远、走得更好。
建表与相关字段属性的解说
在前面的课程中,我们已经讲过表的设计,那么,在这一节中,我们就来讲表的施工,也就是表的建立,所谓表的建立,就是将先前对应的表的设计图,在当前的对应的数据库文件中加以实现。
我们将以实际的例子加以说明,比如tblCodeyg这个表,它的表设计如下:
那么,我们应该如何实现呢?
首先,进入我们先前存储项目文件的C盘下的BXMIS目录,双击鼠标左键打开【Data.mdb】文件,则如下图所示:
对于熟悉Access2003的人来说,这个界面可能有些陌生,但是原理都是一样的——此时,我们注意到,当前默认显示的是的栏目,接下来点选后面的小倒黑三角,则如下图所示:
接下来,我们选中【表(B)】选项,则如下图所示:
如上图所示,在【表】栏目下,我们会发现,已经有了8个名称以Sys为前缀的表的存在,需要特别说明的是,这些表并非是Access本身就有的,而是《盟威软件快速开发平台》的系统表,也就是说,除非是教程的指引,这些表是不允许我们手工修改和删除的——如若擅自改动或删除这些平台系统表,那么,可能会导致基于平台运行的各类系统出现各种难以预料的故障。
接下来,我们正式开始建表,请依次点选【创建】——【表设计】,如下图所示:
当我们点选【表设计】,打开表的设计视图之后,如下图所示:
在当前的设计视图中,左侧窗格的右侧有一个按钮(该按钮名叫百叶窗开关按钮),通过这个按钮,即可以控制左侧窗格的开关,我们可以根据自己的喜好,来选择开启或关闭右侧窗格,在这里,我们就暂且关闭左侧窗格——关闭完成之后,如下图所示:
如上图所示,表的设计界面,上半部分是【字段名称】、【数据类型】和【说明】
(【字段】的【说明】,类似备注),下半部分是【字段属性】界面,默认尚未被激活,当在【字段名称】列中输入字段名称,并将鼠标光标移到【数据类型】列之后(【数据类型】的默认值为文本,需要根据实际的需要进行调整),相应的【字段属性】就会被激活,如下图所示:
为了便于表的建立,现在就将表设计说明书中的项目和表设计视图中的对象(列或属性)的对应关系以简明的方式加以说明,如下表所示:
设计说明书中的项目
设计界面中的对象(列或属性)
备注
字段名
字段名称
标题名称
数据类型
字段类型
字段属性-标题
字段大小
字段属性-字段大小
必填
字段属性-必需
是或否,除主键外,默认为否
位数
字段属性-小数点位数
适用于数据类型为货币和数字的字段
说明
需要特别说明的是,虽然【字段属性】是从属于字段的,但是却与【数据类型】密切相关,因此,【数据类型】不同,相对应的字段的【字段属性】也有差异,比如,在字段的【数据类型】为文本的情况下,【字段属性】中就没有小数点位数的属性设置项——这也是为什么在没有选择【数据类型】以前,【字段属性】不被激活的根本原因——在【数据类型】没有确定之前,由于不同的【数据类型】,所拥有的【字段属性】也有所不同,因此,系统根本就无从判断需要显示哪些属性项。
下面,我们就将ygID字段按表设计说明书的要求建设完毕,如下图所示:
需要值得说明的是,本教程中没有提到的【字段属性】的相关设置项,请不要随意更改——除非您对您的更改所带来的实际影响和显示效果非常明白——接下来,按照表设计说明书的要求,完成剩下字段的建立,如下图所示:
此时,还有一项工作没有完成,那就是设置主键,所谓主键,就是一条记录的唯一标识符,这就好比在户籍系统中,我们的身份证号是我们身份的唯一标识符一样,因此,一个字段一旦被标识为主键,那么,这个字段的值,便是不允许出现重复的——这就如同在户籍系统中,身份证号是不允许出现重复是一样的,接下来,我们就开始设置主键——先在表设计视图中选择ygID字段,或者将鼠标光标移回ygID字段那一行内的任意位置,然后再点选工具栏上的按钮,或右击鼠标右键,选择其中的命令,其后,ygID字段前记录选定器的便多了一个标志,这便是主键字段的标志。
正是因为一个主键字段是不允许出现重复值,所以,当一个字段被设置为主键后,它的字段属性也会同时发生改变,那就是字段属性中的【索引】的值将从【无】自动变更为【有(无重复)】,并且,这个值是不允许更改的,除非取消这个字段的主键设置——取消主键,也就是删除附加在这个字段上的主键属性,方法也很简单,在已经设置好主键的字段上再次点选按钮,或单击鼠标右键,在弹出的右键才菜单上选择命令,就可以删除当前字段的主键属性(并不会连带删除当前的字段)。
如若已经设置好了主键,则如下图所示:
好了,字段的设计就告一段落,接下来,我们就可以保存已完成的工作——依次点选【文件】——【保存】命令,或单击左上角右侧的—按钮,如下图所示:
如上图所示,单击保存按钮之后,如若没有事先保存,则会弹出【另存为】对话框,如下图所示:
由于在表设计说明书中,该表的表名为:
tblCodeyg,因此,接下来,删除【表名称(N)】下的文本框中的默认值:
表1,然后输入表设计说明书中的对应的表名:
tblCodeyg。
需要强调的是,为了以后编写代码以及可能的后续开发的便利,表名最好以英文的形式(或字母的形式,可以包含数字和下划线)来命名。
输入完毕,单击确认按钮,我们注意到,此时的表的设计区域的顶部已经发生了明显的变化,已经由先前的变为当前的,如下图所示:
如上图所示,这其中的便是刚才输入的表的名称。
这个时候,我们也就发现,先前截图中一再出现的,便是系统指定的默认名称。
现在,该表的设计工作就已经全部完成了,首先,我们先通过单击按钮,恢复左侧窗格的显示,可以很清晰地看到,我们刚才建的表已经出现在表的列表窗格中,如下图所示:
接下来,单击表名称右侧的按钮,退出tblCodeyg表的设计视图——如若单击标题栏右侧的按钮,则会退出整个数据库,因此,不要点错了位置。
接下来,我们便可以按照同样的方法,完成表设计说明书中tblCodelb表和tblBxmx的建立,在这里,需要值得说明的是tblBxmx表的czsj字段,按照表设计说明书的要求,这个字段是不需要手工输入的,当前的操作时间,可以从操作系统中直接提取,所以,我们需要借助一个系统函数来实现这个设计目标,这就需要使用Now()函数,该函数可以在录入当前记录的时候,自动提取当前的操作系统时间插入对应的表格中。
在这里,需要再次强调的是,由于该函数直接从操作系统中提取时间,因此,如若操作系统时间错误,那么,该函数也必将插入错误的系统时间,因此,请确保您当前使用的操作系统时间没有错误——由于该项操作涉及操作系统的控制面板,而操作系统的课程,并非Access的课程,因此,请大家参阅相关教程。
那么,既然可以使用系统函数从操作系统中自动提取时间,那么,在实际的表的设计中,应该如何实现这个设计目标呢?
或许已经有人注意到,在字段的属性中,有一个默认值的属性,或者可以把该系统函数写入默认值属性来达到实现此功能的目的——完全正确,就是这样——当然,这也不是唯一的实现方式,比如,我们也可以在后续的窗体建设中,再来实现此设计目标。
当前,我们就在当前环节实现此设计目标,首先,打开tblBxmx表的设计视图,定位到czsj字段,然后【字段属性】的在默认值一栏中,输入以下字符:
=Now(),如下图所示:
需要值得注意的是,在这个位置,尽管我们可以借助系统函数来实现自动提取操作系统当前时间,来实现自动输入的目的,但是,在当前的表中,我们仍然可以在表中手工修改此时间,当然,在系统正式投入运行之后,手工直接向表中写入数据,是不被允许的,所以,不用担心系统自动提取的数据会被修改而违背了我们设计的初衷,当然,在后续的窗体设计中,尽管也可以提供修改此时间的界面,但我们可以在设计的环节,就可以禁用此功能,因此,可以确保此设计目标的实现。
当然,这是后续的课程所需要讲述的内容,所以,其中的细节,在这里就不过多阐述了。
5.2文本框、列表框与组合框
本节预计学习课时为0.5小时,重点是:
a.字段属性中文本框、列表框、组合框;
b.如何设置组合框的行来源。
为了后续讲述的方便,我们先遵照表设计说明书的标准,输入一些测试数据——首先,我们选中tblCodelb表,然后,单击鼠标右键,选择命令,或直接tblCodelb上双击鼠标左键,都可以进入表的【数据表视图】,如下图所示:
再次强调,在正常情况下,是不允许用户直接在表中输入数据的,但我们这里为了教学的方便,先往表中录入几行试验数据(注意类别编号的录入——根据表设计的要求,必须是字母L+2位数字,否则在后续学习中,会出现问题),输入完成之后,如下图所示:
好了,测试数据,已经输入完毕,现在可以关闭当前的tblCodelb表,继续下一步的分析。
当前的数据库中,已经有了三个用户建立的表——我们很快就可以发现,当前三个表的主体,其实是tblBxmx表,至于tblCodeyg表和tblCodelb表,其实都是为tblBxmx服务的,通过tblBxmx表中的lbID字段和ygID字段关联,为tblBxmx提供选项值,以节省输入时间,避免重复的手工输入。
首先,请再次打开tblBxmx表的设计视图,我们会发现,几乎所有的字段的【字段属性】,都有两个选项卡,一个是【常规】选项卡,是一个【查阅】选项卡,如下图所示:
这个时候,我们就会明白,我们先前涉及的所有的【字段属性】,都是从属于常规选项卡的,而对于【查阅】选项卡,几乎没有涉及,那么,我们先定位到lbID字段,然后再单击【查阅】选项卡,如下图所示:
我们发现,默认情况下,【查阅】选项卡,只有一个属性,那就是【显示控件】,而当前显示控制的默认的值是文本框,所谓文本框,就是只能提供一个可输入方框的控件——接触过网络和计算机的,一般都知道,我们在录入数据,尤其是城市、性别、类别之类有明确可选值的数据的时候,都喜欢在系统所提供的下拉列表中直接点选相应的选项,但是,这个文本框却只能提供录入方框,而不能同时提供可选择的下拉列表——那么,如若能提供可选择的下拉列表,有什么好处呢?
那就是,通过点选下拉列表的值,一方面,能显著地提高输入的效率,另一方面,输入的准确率(防止笔误)也可以一并提高,显然,好处是显而易见的。
那么,如何才能让【显示控件】
(即显示可输入方框的控件)提供可选择下拉可选列表的功能呢?
接下来我们单击显示控件的输入区,然后点选由于激活输入区而随之出现的按钮,则如下图所示:
这个时候,我们就可以发现,原来【显示控件】已经提供了3个选项,分别是文本框、列表框、组合框——文本框,我们已经解释了,那么,列表框是什么呢?
列表框,也就是说,在输入区域被激活之后,会根据已指定的数据源(也就是可选项的数据来源)的当前数据提供一个可选的值列表——这个列表是动态的,会根据数据源中数据的变化而变化,但在某一个静止的时间点上,又是相对的静态。
比如,比
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