金方策GFHRMS功能列表Word文档格式.doc
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3
部门职责权限
设置制作人:
n设定各部门职责权限的制作责任人
制作部门职责:
n由制作人制作部门职责
审批部门职责:
n由制作人直接主管审批部门职责,然后再由人力资源部审批
发布部门职责:
n发布和查看已经审批通过的部门职责
审批未通过的部门列表
部门职责权限版本管理
查看部门职责:
n按组织树状图查询部门职责权限表
n查看本部门职责权限表
二、职位评估体系软件功能介绍
企业状况定义:
n根据企业员工人数、企业性质、经济规模来确定企业状况
n职位评估根据职位的责任范围、管理幅度、工作难度及深度、所需知识及技能、相对贡献大小及沟通难度等多个要素对该职位进行定量和定性的分析,评估职位的相对价值大小
n职位评估结果将作为薪酬设计的重要依据之一
典型职位评估:
n对选择出来的具有代表性的典型职位进行评估以作为对其他职位进行评估的标杆
n在评估审核之前可以对典型职位进行再评估
典型职位分项评估:
n按照各评估要素针对分别选定的职位进行评估
下属管理设置:
n设定、查看、修改下属人数
n设定、查看、修改下属类别
沟通状况设置
n设定、查看、修改沟通性质
n设定、查看、修改沟通难度
n设定、查看、修改沟通频度
任职资格设置:
n设定、查看、修改教育程度
n设定、查看、修改工作经验
职责范围设置:
n设定、查看、修改职责广度
n设定、查看、修改职位自由度
解决问题难度设置:
n设定、查看、修改解决问题的复杂性
n设定、查看、修改解决问题的创造性
对企业贡献度设置:
n设定、查看、修改贡献领域
n设定、查看、修改贡献性质
n设定、查看、修改贡献大小
4
职位并靠
n与典型职位对比,将该职位级别纳入同等职位
5
职位等级调整
n典型职位评估完成以后,再对企业状况进行综合平衡,并做出相应的等级调整
6
职位评估结果查看与提交
n职位评估状态
n职位评估查询
7
评估审核
8
评估报表(已审核通过)
n报表定义
n评估报表
n职位评估矩阵
9
典型职位设置:
n选择和设置典型职位作为职位评估的参考标杆
三、员工信息管理模块功能介绍
一级功能介绍
二级功能介绍
三级功能介绍
员工基本信息自定义:
可以增加,删除,修改公司人事信息项,使信息项合乎公司人事管理需要
实现不同公司管理员工人事信息项的不同要求,实现公司员工人事基本项的自定义
员工信息管理
部门树视图:
1、按部门树搜索员工,
2、对员工基本信息进行维护,对员工的工作经历,教育经历等16中钟记录进行维护。
3、分配、修改员工登录帐号,密码
员工搜索:
3、按员工的各种条件灵活地搜索公司公司员工。
4、对员工基本信息进行维护,对员工的工作经历,教育经历等16中钟记录进行维护。
员工统计:
1、按员工的各种条件灵活地搜索公司公司员工,对结果可以选择需要的项生成人事统计图,输出成excel文档
2、
员工信息查看
1、部门树搜索员工,
2、对员工的人事信息进行查看。
3、仅能查看有权限(在系统管理中分配的权限)查看的人
员工搜索查看
1、按员工的各种条件灵活地搜索公司公司员工
3、对员工的人事信息进行查看。
3、仅能查看在系统管理模块里分配的查看内容权限的人员信息
四、KRA/KPI模块功能详细介绍
设置制作者:
n选择、保存各职位KRA/KPI的制作人
确定各职位KRA/KPI的制作人
制作KRA/KPI:
n填写、修改、保存和删除KRA名称、KPI名称、比重、定义、计算方式、收集人、收集周期和衡量标准以及关键事件
n浏览职位KRA/KPI
1、提炼职位KRA/KPI的具体内容
2、职位KRA/KPI数据的初始化
审批KRA/KPI:
n查看职位KRA/KPI
n提出职位KRA/KPI审核意见
确保KRA/KPI符合制作要求或标准
发布KRA/KPI:
n查看待发布的职位KRA/KPI
n发布职位KRA/KPI
使职位KRA/KPI进入实际应用状态,保证考核系统引用
审批未通过的KRA/KPI:
n查看审核未通过的职位KRA/KPI
n查看审核意见
n重新制作审核未通过的职位KRA/KPI
为职位KRA/KPI的修改提供方便
KRA/KPI版本管理:
n查看各职位KRA/KPI版本情况
n查看各职位不同版本的KRA/KPI
n升级KRA/KPI版本
1、保存职位KRA/KPI的历史数据
2、为不断优化职位KRA/KPI提供便捷
查看本职位KRA/KPI
为员工学习、使用KRA/KPI提供方便
nKRA/KPI复制:
为类似职位拷贝KRA/KPI数据
方便职位KRA/KPI数据的初始化
五、绩效管理模块功能详细介绍
绩效考核参数设置
考核比例设置:
n根据员工的职位类别,设置上级考核和周边考核等不同考核方式
n根据员工的不同类别,设置上级考核和周边考核所占比重
n根据员工的不同类别,设置上级考核中工作计划和绩效改进计划的比例
1、确定员工的考核类型和方式
2、确定考核和薪酬的挂钩比例
3、确定员工的考核周期
考核等级定义:
n增加、删除考核等级
n输入、保存考核等级的名称、定义、分值范围、定义说明和强制分布比例等
考核等级与绩效工资挂钩比例设置:
n设置不同层次人员的个人考核等级与绩效工资挂钩比例
n设置不同层次人员所在部门的考核等级和绩效工资挂钩比例
工作计划类型设置:
n选择各职位的计划类型(月度、季度或半年度)
n变更职位的计划类型设置
周边考核人员选择:
n选择被考核职位的周边考核人员
n变更被考核职位的周边考核人员
工作计划
制定工作计划:
n设置计划类型、日期
n选择、修改、自定义KRA
n填写、保存、删除工作任务、采取措施、所需资源、计划时间等
n选择、修改、自定义KPI
n保存、提交工作计划
1、为绩效考核提供依据
2、将计划管理贯彻到日常工作
3、确保工作计划的科学性和合理性
4、加强上下级的沟通
工作计划管理:
n根据计划类型、日期查询工作计划
n查看、修改、删除工作计划内容
工作计划审核
工作计划一级审核:
n根据计划类别和日期查询工作计划
n查看工作计划
n填写、修改和提交审核意见
工作计划二级审核:
填写、修改和提交审核意见
层级考核
计划总结:
n按计划类型和日期查询工作计划
n填写、修改考核总结表内达成情况、不足之处和各项KPI自评得分
n统计各项KPI自评得分的总和
上级考核:
n填写、修改考核总结表内各项KPI得分
n统计各项KPI考核得分的总和
周边考核
周边考核通知:
n根据计划类型和日期查询工作计划
n查看工作总结
n选择周边考核人
n统计、查看周边考核完成情况
周边考核:
n填写、修改、保存和提交周边考核表(包括周边考核人与被考核人的关系,各项考核要素的得分,总评语等)
1、评价员工的工作表现
2、为薪酬分配提供依据
3、实现考核结果的强制分布
考核结果及调整:
n统计考核分数、考核等级
n根据计划类型和日期查询考核结果
n考核等级修改
n填写、保存考核评语(出色之处和不足之处)
部门考核结果及调整:
n分部门统计、汇总考核等级分布比例
n按计划类型和日期查询考核等级分布比例
n查看考核未完成人员
n查看工作计划审批意见
考核结果审批
层级考核结果审批:
n统计、汇总各部门考核等级分布比例
n填写、修改、提交审批意见
n查看公司考核等级分布比例
保证考核的客观性、公正性
绩效沟通
个人沟通意见及绩效改进工作计划:
n填写、修改、保存、提交和查看员工沟通意见
n填写、修改、保存、提交和查看绩效改进工作计划(包括绩效改进点、改进目标、改进措施、衡量标准、比重和计划时间等)
1、加强上下级的沟通
2、牵引不断改进工作
主管沟通意见:
n填写、修改、保存、提交和查看主管沟通意见
n发起重新沟通
行动计划
制订行动计划:
n新增、填写、保存和提交行动计划(包括工作目标、工作事项、工作内容、计划时间、责任人、支持或协调、要求与说明等)
n查看、修改、删除、保存和提交行动计划
1、落实工作计划管理
2、保证工作计划、目标的达成
3、确保计划的科学性和合理性
行动计划审核:
n填写、修改和提交行动计划审核意见
行动计划总结:
n填写、修改、保存和提交计划完成情况和详细说明等
行动计划总结审核:
n填写、修改、保存和提交计划总结的审核意见
例外管理:
n按部门、计划类型和日期查询工作计划
n更改考核人
n重做计划考核
n指定考核成绩
n删除工作计划
方便处理考核的特殊情况
考核状态监控:
n统计、汇总各部门考核进展情况
n按部门、计划类型和日期查询考核进展状态
为人力资源部进行绩效管理提供工具,方便人力资源部的管理工作
周边考核查看:
n统计、汇总各部门周边考核进展情况
n按部门、计划类型和日期查询周边考核进展状态
六、个人专栏(员工自助)软件功能介绍
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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