外包中转仓管理规定Word格式.doc
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3.1TCL物流管理中心负责对网络中转仓承包仓储管理公司的管理。
3.2承包仓储管理公司按TCL货管部要求操作,对仓库管理负全责。
4、仓库管理内容和要求
4.1入库作业程序
4.1.1承包仓储管理公司入库作业按《外包中转仓入库作业流程》执行。
4.1.2收货时间要求
在17:
30以前到达的车辆,承包仓储管理公司必须在当天给予卸完;
17:
30以后到达的车辆,应尽量给予安排卸货,若不能卸完应为司机提供便利确保货物安全。
4.1.3入库计划传递
货管部应及时将中转仓入库计划传真至承包仓储管理公司,承包仓储管理公司应在收到计划后30分钟内向TCL货管部反馈计划接受情况。
4.1.4收货要求
4.1.4.1接单审核
承包仓储管理公司审核《送货清单》的有效性和准确性,并与入库计划核对无误后方可安排入库。
4.1.4.2货物验收
承包仓储管理公司应按TCL提供的《货物入库验收标准》对到库货物进行清点验收。
4.1.4.3货物入库
验收完毕后应按《成品堆码标准》将完好品与残损品分开码放,并填制帐物卡和台帐。
4.1.4.4单据处理
4.1.4.4.1承包仓储管理公司收货负责人在《送货清单》的“收货单位”联、“回执”联、“司机”联上签名并加盖收货专用章。
“收货单位”联交收货单位留存;
“回执”联由收货单位整理后于次月2日前寄回TCL物流管理部(广东省惠州市鹅岭南路六号TCL大厦七楼,516001);
“司机”联交司机留存。
4.1.4.4.2货物入库完毕后,承包仓储管理公司开《入库单》,并按《TCL帐务管理规定》登录台帐,编制《中转仓库存日报表》。
4.1.4.4.3将库存日报表传给TCL总部货管部和中转仓所在地的分公司。
4.1.4.4.4将到货信息在入库计划表上作相应的标示,以便跟踪在途请况.
4.2出库作业流程
4.2.1承包仓储管理公司按《中转仓出库作业流程》对中转仓出入库进行操作。
4.2.2货管部应及时将中转仓《日走货计划表》的出库指令传至承包仓储管理公司,承包仓储管理公司应在收到计划后30分钟内向TCL货管部反馈计划接受情况。
4.2.3分公司物流计划主管负责开《中转仓出库调拨单》,并负责调派车辆到中转仓提货。
4.2.4承包仓储管理公司负责按《中转仓成品提货单审核程序》审核《中转仓出库调拨单》的真实性和有效性,并与中转仓《日走货计划表》核对无误后方可发货(对于中转仓所在地的经营部提货还需凭《客户提货单》),若因仓储管理公司审核不当造成的损失由仓储管理公司承担。
4.2.5承包仓储管理公司发完货后,仓管员在调拨单上签字确认,并将发货联留存备查。
4.2.6登录台帐,编制《中转仓库存日报表》,并将信息反馈给TCL货管部和当地分公司。
4.3帐务及报表处理及相关要求(帐务管理还需具体细化)
4.3.1中转仓的二级明细帐按出入库单的实际出入库情况登录台帐,具体操作见《中转仓帐务管理规定》。
4.3.2《库存日报表》按当天的实际出入库情况登录报表,日报表中“出库日记”,严格按当天发货计划填写,“入库日记”严格按当天实收货物填写,“入库在途”严格按上货计划填写。
具体操作见《中转仓帐务管理规定》。
4.3.3《中转仓月结表》以日报表为基础,将当月的实际入库数、计划出库数、月未在途数等进行填写。
4.3.4中转仓的帐物卡按实际入库的型号和数量进行编制,具体操作见《中转仓帐务管理规定》
4.3.5入库单严格按当天实收货物批次、机型、数量填写。
4.3.6帐务单据、报表、帐本的填写应遵循日清月结的原则,即当天收到的计划当天录入报表、帐本。
4.3.7承包仓储管理公司必须在次日9:
00以前向TCL货管部和当地分公司提供《中转仓库存日报表》。
每月2日前将月结表传给TCL货管部。
4.3.8隔月时,需依计划表录入的数据,应严格按计划表上的月份、日期录入,可以违背当天收到的计划当天将其数据录入表格的原则,以便月未审核与财务同步。
4.4货损货差事故处理
4.4.1运输货损货差事故处理
4.4.1.1入库验收时当发现数量不符、包装破损、包装污染或发生货损的,双方应以书面形式说明,并由收货仓管员和司机签名确认。
4.4.1.2承包仓储管理公司应及时将事故情况报至TCL物流管理部安全核赔员,将与司机共同确认的事故损失情况以书面形式即《货运事故报案表》,连同《送货清单》的回执联一起传至TCL物流管理部安全核赔员,必要时将原件寄至TCL物流管理部。
4.4.2在库货损货差事故处理
4.4.2.1因承包仓储管理公司操作不当造成货损货差,承包仓储管理公司应在第一时间内向TCL货管部以书面形式反馈货损情况。
4.4.2.2货管部将从每月的应付款中扣除相应的货损赔款。
4.4.3TCL货管部将定期将所需的配件发到中转仓,并通知经营部售后服务部定期到中转仓更换包装和检修。
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