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英语专业论文写作要求及规范
英语专业论文写作要求及规范
英语专业论文的写作有一整套完整的规范要求,为了使学生能严格按照英文写作的要求做好论文的撰写工作,特制定以下规范要求:
(一)毕业论文(设计)基本结构
1.题目(Title):
毕业论文题目要求简明扼要,具有概括性。
英文不宜超过20个单词(原则上),汉字不宜超过20个字,如需有副标题,副标题一般不超过28个字。
2. 摘要、关键词(Abstract;Keywords):
摘要应反映论文的全貌(包括概括研究课题的内容、方法和观点以及所取得的成果和结论)。
字数以300个英文单词为宜。
关键词以3-5个为宜,不得少于3个。
Keywords 所包含首字母不用大写(专有名词除外)。
3. 目录(TableofContents):
目录标题要求层次分明、清晰。
标题字样、页码应与正文中的标题和页码严格一致。
目录按三级标题编写,即 I, 1.1,1.1.1…; 等。
正文前页码用小写斜体罗马数字表示,目录页不设页码。
4. 正文或论文主体(Body):
正文是论文(设计)的主体部分,包括选题背景和依据、方案论证、过程论述、结果分析、结论或总结等。
要求做到思路清晰、概念清楚、论点明确、结构合理、资料翔实并与论点相统一,同时要做到文字通顺、引文规范。
论文(设计)正文总字数5500字(以英文单词为准)。
5. 参考文献(Bibliography):
参考文献书目原则上不低于20篇,其中英文资料不得少于10种。
引用的资料应具有权威性,对毕业论文有直接参考价值。
参考文献必须与正文中引用一致,严禁弄虚作假,否则论文按不及格处理。
参考文献一般来自正式出版的学术期刊、学术会议论文集、图书、报纸及已完成的学位论文等。
6. 附录(AppendixorAppendices):
对于一些不宜收入正文但作为毕业论文不可缺少的组成部分,或有参考价值的内容,如:
surveyform,interviewquestionnaire,consentletter,etc.可编入附录中。
7. 致谢(Acknowledgements):
对于在论文写作中曾经帮助过作者的机构、单位、个人表示感谢。
置于封页之后。
(二)毕业论文(设计)引用文献的格式要求
1. 引用文献的基本格式
引文的基本格式可以分为两种:
“格式1”是把文献作者作为句子的一部分(通常作主语);“格式2”是把作者的姓放在括弧里。
同一篇论文中,可以同时使用两种格式。
“格式1”的要求如下:
(1)基本做法是把作者的姓(familyname)作为句子的一部分(通常作主语),随后用括弧标出引用文献的出版年代。
如:
Long(1991)arguesthatwithoutthis,outcomessuchasthosefromimmersioneducationarelikelytooccur,withalackofsustaineddevelopment.
(2)如果文献有两个作者,则将两个作者的姓都写出来,并用and 连接(不能用&符合连接)。
如:
PerkinsandGass(1996)arguethat,sinceproficiencyismultidimensional,itdoesnotalwaysdevelopatthesamerateinalldomains.
(3)如文献有三个或三个以上(六个一下)的作者,论文中第一次引用时必须把所有作者的姓都写出来,用逗号隔开,最后一个作者的姓用and连接。
如:
Sanders,SpoorenandNoordman(1992)presentausefultaxonomyofcoherencerelations.
在第二次引用该文献时,只需写出第一个作者的姓,再加上etal., 如:
Sandersetal.(1992)studiedcoherencerelationsbasedonfourcriteria.
(4)如文献有六个或六个以上的作者,论文中第一次引用时只需写出第一个作者的姓,再加上etal.和年代。
如有必要(如直接引用整句或句子的一部分),在年代后面再加上所引文献的具体页码。
出版年代与页码之间用冒号隔开。
如:
Messick(1989:
20)presentswhathecallsa“progressivematrix”.
(5)如所引用的内容在原文献中跨页(直接引用时一般应该只跨两页),则要标出页码范围,如:
Hu(1994:
5-6)pointsoutthattextstudiesinthe1960sandearly1970aremoreorlessconcernedwith“textgrammar”and“grammaticality”.
(6)在直接引用文献时,如所引用的内容较长(一般超过50单词为参考),则应该另起一段,左右缩进。
如:
Lorenz(1995:
55)voicedaverysimilarviewthatbecauseinwrittencommunication,coherencecannotbeexplicitlynegotiatedface-to-facebetweentextproducerandtextreceiver,
“writersthereforehaveeveryreasonfortryingtobe
unequivocalandtomaketheirideas,intentionsand
argumentsunmistakablyclear.Onewayofdoingthis istocarefullysignallogicalrelationsandthereby‘signpost’thepathtocoherenceforthereader.Consequently,whenlookingatthefabricationofcoherenceinwrittendiscourse,weneedtopayspecialattentiontothoseexplicitsignpostsofcoherence,i.e.thetext’scohesiveties”.
“格式2”的要求如下:
(1)基本做法:
把作者的姓、出版年代及页码均放在括弧里,出版年代紧随作者的姓,之后是页码,作者的姓与出版年代之间用逗号。
如:
Thisapproachtendstoassumeanautomatisationorpracticeviewoflearning(Bruton,2002).
Thefirstcriticismisthatthetext-basedresearcherschoosetostudythetextitselffor“methodologicalconvenience”(Givon,1995:
59).
(2)如果文献有两位作者,则必须把两位作者的姓都写出来,用&连接(不能用and),如:
Duringthe1970stherewereconsiderablemoveswithinlanguageteachingtoembracethecommunicativeapproach(Brumfit&Johnson,1979).
Onevalidatesnotatest,but“aprincipleformakinginferences”(Cronbach&Meehl,1955:
297).
2. 转引的格式:
是指论文作者并没有看到某个文献的原始出版物,而是在另一个文献中看到的。
比如Chapelle在其1998年的某个文献中引用了Shepard在1993年发表的文章中的内容。
现在论文作者看到的是Chapelle的文献,而不是Shepard的原始文献。
如果论文作者希望引用Shepard的话,则应该用下面的格式:
Ifconstructvalidityisseenasanexhaustiveprocessthatcanbeaccomplishedovera50-yearperiod,testdevelopersmaybeinclinedtothinkthatanyvalidityinformationisgoodenoughintheshortrun(Shepard,1993:
444,citedinChapelle,1998).
3.引用论文集的内容时,要根据文献作者进行引用,不能用编辑者的姓名进行引用。
比如,M.A.Gernsbacher和T.Givon在1995年编辑出版了一本名为CoherenceinSpontaneousText的论文集。
其中有A.Sanford和L.Moxey写的一篇文章Aspectsofcoherenceinwrittenlanguage:
apsychologicalperspective。
如果要引用这篇文章的内容,则应该按一下格式:
ObviouslyReinhart’scriterionofrelevanceisinfactobviouslypsychological,since“relevancecanonlybedefinedwithrespecttobackgroundknowledge,andreasoningprocess”(Sanford&Moxey,1995:
163).
4.中文文献的引用格式:
在用英文撰写论文的过程中,如果要引用中文文献,要将引用的中文部分、作者以及出版物的信息翻译成英文,然后按英文论文的引文格式引用。
比如:
Forexample,textstudiesinthe1960sandearly1970sweremoreorlessconcernedwith“textgrammar”andtextual“grammaticality”(Hu,1994:
5-6).
Thesescholarschosetostudycoherenceasasocialphenomenon,ratherthanamentalphenomenon(Zhu&Yan,2001).
注意:
在英文论文中引用中文文献时不能写作者的全名(如HuZhuanglin,1994), 也不能直接用中文(如胡壮麟,1994 或胡,1994)。
5.引文的其他注意事项
(1) 关于重复引用:
在同一段落中,连续两次或两次以上引用同一文献时(中间没有引用其他的文献),从第二次开始,不重复文献作者的姓和出版年代,而是用ibid代替。
如所引内容在不同页码,可以在ibid之后加上页码。
如下例:
Aprincipleoftextsequencingisthat“withoutovertindicationstothecontrary,theorderofmentionofcertainitemsmaybeassumedtoreflecttheorderoftheseitemsinrealityorinourconceptualizationofreality”(Dik,1997:
435)
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