文秘管理与应用写作考试范围Word下载.docx
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5)从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为(上行文)(平行文)和(下行文)三种;
按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分(特急)和(急件)两类;
按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将保密要求的文件分为(绝密)文件(机密)文件(秘密)文件;
按其具体职能的不同,可将公文分为(法规)性公文(指挥)性公文(报请)性公文(知照)性公文(联系)行公文(实录)性公文
6)人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即(眉首)部分,(主体)部分和(版记)部分眉首部分又称文头部分,通常是由(公文分数序号)、(秘密等级)和(保密期限)、(紧急程度)、(发文机关标识)、(发文字号)、(签发人)诸要素构成的;
主体部分又称为行文部分,通常是由(标题)、(主送机关)、(正文)、(附件说明)、(成文日期)、(公文生效标识)、(标注)等项目构成的;
版记部分又称为文尾部分,通常是由(主题词)(抄送机关名称)(印发机关)和(印发时间)(反线)诸要素构成的
7)(发文机关名称)(发文事由)和(公文种类)是构成公文标题的三个基本要素
8)在一份比较复杂的公文中,正文一般包括(开头)(主体)(结尾)三个部分
9)公文正文的开头方式有许多种,常见的有:
(1)(目的)式
(2)(根据)式(3)(缘由)式
10)公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有(归结式)(说明式)(申明式)(祈请)(期望)
11)命令主要包括(发布)令,(行政)令和(嘉奖)令等几种
12)对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用(决定)。
对重要问题提出见解和处理办法,要用(意见)。
13)向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用(公告)公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用(通告)
14)批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用(通知)
15)通报的特点主要体现为(严肃性)(教育性)(典型性)(时间性)
16)向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用(报告)
17)按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:
(指示性会议纪要)(通报性会议纪要)(消息性会议纪要)
18)会议纪要所应具备的两大特点是(纪实性)(提要性)
19)机关编发的简报,大都是由(报头)(正文)(报尾)三个部分组成的
20)调查报告的特点主要体现为(真实性)(针对性)(典型性)
21)速职报告通常是由(标题)(署名)和(正文)几个部分构成的
22)经济消息的特点主要体现在(真)(新)(精)几个方面。
23)按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类(经济动态消息)(经济综合消息)(经济典型消息)(经济述评消息)
24)经济消息一般是由(标题)(导语)(主体)(结尾)和(背景材料)五个部分构成的
25)消息的三行标题是由(引题)(主标题)(副标题)组合而成的标题
26)新闻导语的写法由许多种,常用的有以下几种(叙述式)(描写式)(设问式)(论述式)
27)产品说明书的特点主要体现为(内容的科学性)(表现的通俗)(层次的条理性)
28)广告的作用主要体现为(传递信息)(传播知识)(开拓市场)(指导消费)
29)按其内容的不同,可将广告标题分为(直接标题)和(间接标题)两种
30)广告文案正文的表达形式有许多种,比较常见的有(陈述式)(描写式)(抒情式)(论证式)(说明式)
31)经济活动分析报告的特点主要体现为(科学性)(及时性)(指导性)
32)经济活动分析报告的正文通常包括(基本情况)(评估分析)(意见)或(建议)等几个部分的内容
33)市场预测报告的特点主要体现为(科学性)(综合性)(预见性)(时效性)
34)市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容(一是情况)(二是分析和预测)(三是建议)
35)招标,投标文书的特点主要体现为(竞争性)(公开性)(简明性)
36)合同的特点主要体现为(合法性)(合意性)(平等性)(诚信性)(规范性)
37)无论哪一类合同,都应写入以下几项基本条款(标的)(数量)和(质量)(价款)或者(报酬)(包装)和(验收方法)(履行的方式)(期限和地点)(违约责任)(解决争议)的方法
38)民事起诉状通常是由(首部)(正文)和(尾部)组成的
39)民事起诉状的首部主要包括(标题)和当事人的(基本情况)两个项目
40)民事起诉状的正文主要包括(诉讼请求)(事实和理由)(证据)三个方面的内容
41)从总体来说,(独创性)(科学性)和(理论性),是学术论文所应具备的基本特征
42)选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则(要选择客观上有意义的课题)(要选择主观上有见解的课题)
43)研究课题的客观意义主要有两层含义(一是社会意义)(二是学术意义)
44)选择主观上有见解的课题,主要应当考虑(要选择有能力完成的课题)(要选择有兴趣完成的课题)(要选择有条件完成的课题)
45)(序论)(本论)(结论)三个部分前后相续,紧密衔接,是学术论文常见的结构程序
46)在学术论文的写作中,应当依循以下标准选取材料(要选取确实的材料)(要选取有力的材料)(要选取富有新意的材料)(要选取易于理解的材料)
47)一份完整,正规的论文写作提纲,应由(标题)(观点句)和(内容纲要)等几个项目构成
48)在学术论文的写作中,常用的论证方法主要有(举例法)(归纲法演绎法)与(美比法)(反证法)(对比法)(因果法)(引用归谬法)
49)提要的写作要点有两个(一是简介性)(二是评论性)
50)述评主要应当具备两大特点(一是描述性)(二是评论性)
二、名词解释
1)公文:
也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<
国家行政机关公文处理方法>
列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具
2)主送机关:
是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关
3)公文主题词:
是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语
4)简报:
即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况,交流信息的一种简短的文字材料
5)调查报告:
是对某一个事件或某一个问题,进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
6)经济信息:
也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道
7)经济活动分析报告:
是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告
8)可行性研究报告:
是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告
9)中华人民共和国合同法规定:
合同:
是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权力义务关系的协议
10)居间合同:
是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同
11)民事法律事务文书:
是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称
12)民事起诉状:
是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书
13)刑事法律事务文书:
是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称
14)刑事答辩状:
是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书
15)刑事申诉书:
是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错物而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书
16)行政诉讼法律文书:
是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称
17)学术论文:
是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具
18)学术情报:
又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体
19)一次文献:
是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献
20)二次文献:
是在一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献
三、简答题
1)实用型文章的基本特征
答:
实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:
一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;
二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点.
2)公文的主要特点
具有以下特点:
⑴法定性(公文是由法定机关或组织制发的,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力)⑵政策性(公文是处理公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策)⑶实用性(公文是为完成某项工作,或者针对公务活动中的某个问题而制发的,制发公文的目的就是解决实际问题,推动工作的顺利进行.)⑷时效性(时效性是与实用性联系在一起的.制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的)⑸规范性(公文不是可以任意撰写的文种.为维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格规定)总之,法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点,也是一份合格的公文所必须具备的几个条
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