秘书信息工作实务习题答案Word格式文档下载.doc

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A．正反馈B．输入反馈

C．前反馈D．跟踪反馈

8、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（　）。

A．压缩法B．转换法

C．概述法D．浓缩法

9、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ 

）

A共享性

B公开性

C公众性

D空间性

10、编制目录属于（）

A、一次信息开发B、二次信息开发

C、三次信息开发D、专题信息开发

11、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（）连续反映。

A、不同角度B、不同内容

C、不同专题D、不同的发展阶段

12、信息利用中可使用跟踪卡记录（）

A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况

13、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（）

A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法

14、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）。

A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈

15、在中大型会议中，秘书组的职责是（ 

）

A、负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作

B、负责生活服务等工作

C、负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料

D、负责会务组织、会场布置等工作

16、决定档案开发利用活动规律的是（ 

A、档案质量 

B、档案内容

C、档案需求 

D、档案特征

17、“×

×

部关于几起重大火灾的（　）”。

括号里应填的文种是（　）。

A．批复B．通告

C．决定D．通报

18、为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（　）的形式开展档案利用工作。

A．印发目录B．提供档案原件

C．制发档案复制本D．提供档案证明

19、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（　）。

20、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（　）。

21、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（　）。

22、在使用电子媒介沟通时，不能忽视（ 

A对记录工具的学习

B仪容与礼貌

C语言、文字沟通中的基本要求

D创造便捷的沟通符号

23、与领导沟通有关会议事宜要坚持（ 

A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实

B与会议的主管领导保持非定期的沟通

C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

D突出成绩，适度反映问题

24、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括：

（ 

A信息发布稿、主持人的资料

B主持人的资料、信息发布稿、产品照片

C产品的照片与说明

D企业介绍、产品介绍、信息发布稿

25、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（）连续反映。

26、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（）。

A、校对B、审核C、鉴别D、签发

27、信息利用中可使用跟踪卡记录（）

28、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（ 

A、电子图书

B、电子档案

C、网络信息

D、计算机数据 

29、视频会议的特点不包括（ 

A、实现声音和图像同时传送 

B、节省时间、费用

C、形成广泛的间接沟通

D、打破了空间的限制 

30、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（ 

A、共享性 

B、公开性 

C、公众性 

D、空间性 

31、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）。

A、信息整理

B、信息提炼

C、信息开发

D、信息反馈

32、在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（）中。

A、购买信息

B、维护合同

C、日志记录

D、基本信息

33、电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，一次需要（）。

A、派出人员具体组织安排

B、配置视频设备

C、做好会议报到工作

D、提前做好会议书面信息的分发工作

34、将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于（）

A、系列型反馈信息

B、广角型反馈信息

C、时间型反馈信息

D、程序型反馈信息

35、利用档案编写反应一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）。

A、基本情况汇集

B、统计数字汇集

C、单位情况汇集

D、档案专题汇集

36、信息记录中可使用跟踪卡记录（）

A、信息内容

B、签收人姓名

C、信息价值

D、信息借阅情况

37.计算机速记与手写速记功能相同的是能够（）。

A、传递信息B、交流语言C、存储语言信息D、记录语言信息

38.信息利用是使存储的信息（）。

A、系统条理化B、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充

39.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）。

A、正反馈B、输入反馈C、前反馈D、跟踪反馈

40.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（）。

二、多项选择

1、信息利用中通常使用（）记录信息借阅状况。

P/109

（A）跟踪卡（B）问卷

（C）文档日志（D）文摘

2、信息反馈的特点是（ 

A针对性

B及时性

C间断性

D预测性

3、信息反馈的形式有（ 

A前反馈

B后反馈

C水平反馈

D垂直反馈

4、信息利用服务的途径有（ 

A信息搜集

B信息检索

C信息登记

D信息加工

5、信息资料索引包括（ 

A要点索引

B指示索引

C内容索引

D篇目索引

6、秘书可以根据工作的需要编写（ 

A因果型信息

B经验型信息

C建议型信息

D反映型信息

7、电子档案管理的要求是（）

A、真实性B、可读性C、完整性D、扩展性

8、信息利用服务的意义在于（）

A、实现信息价值B、发挥信息作用

C、利用信息增值D、便于信息查找

9、电子档案的特点包括（）

A、人工识读性B、信息的可变性

C、信息的可共享性D、对电子技术的依赖性

10、档案利用工作是档案工作的（　）。

A．根本目的B．影响因素

C．中心任务D．基本条件

11、信息利用服务的特点有（　）。

A．周期性B．补充性

C．广泛性D．指示性

12、信息反馈的方法有（　）。

A．连续型反馈B．程序型反馈

C．协调型反馈D．系列型反馈

13、“市卫生局：

你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》（×

卫函【2002】15号）收悉”。

这是市人事局给市卫生局所发的文。

从文中的信息可以推断（ 

A发文单位是市人事局，文种为批复

B发文单位是市人事局，文种为函

C这是一份批答函

D这是一份答复函

14、为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（）

A电子签名 

B信息加密 

C信息备份 

D信息加工

15、信息利用服务的特点有（）

A时效性 

B局限性 

C单一性 

D广泛性

16、下列项目中，属于办公设备建档内容的有（）

A、设备的购买信息B、设备的保修信息

C、设备的操作指南D、设备的故障登记

17、信息利用服务的意义在于（）

18、档案提供利用的方式有（）

A、档案转借B、档案外借C、档案咨询D、档案阅览

19、秘书可以根据工作的需要编写（ 

A、因果型信息

B、经验型信息

C、建议型信息 

D、反映型信息 

20、档案利用工作是档案工作的（ 

A、根本目的 

B、影响因素 

C、中心任务 

D、基本条件 

21、信息反馈的形式有（ 

A、前反馈 

B、后反馈 

C、水平反馈 

D、垂直反馈 

22、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（ 

） 

A、澄清有关企业的负面信息 

B、宣布有关企业的正面信息

C、发布有关企业的经营方针 

D、说明企业产品质量问题 

23、信息资料索引包括（ 

A、要点索引

B、指示索引

C、内容索引

D、编目索引 

24、电子档案的特点包括（）

A、人工识读性

B、信息的可变性

C、信息的可共享性

D、对电子技术的依赖性

25、档案利用工作是档案工作的（）

A、根本目的

B、影响因素

C、中心任务

D、基本条件

26、信息利用服务的意义在于（）

A、实现信息价值

B、发挥信息作用

C、利于信息增值

D、便于信息查找

27、信息分类的方法有（）

A、只标注主办单位签发人的姓名

B、将主办单位签发人姓名置于第一行

C、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序

D、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序

28、电子档案