整理人力资源管理师三级重点总结Word格式文档下载.doc
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①为招聘,选拔,任用合格的员工奠定了基础②为员工的考评,晋升提供了依据。
③是企业单位改进工作设计,优化劳动环境的必要条件。
④是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提⑤是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立,健全企业单位薪酬制度的重要步骤⑥还能使员工通过工作说明书,岗位规范等人事文件,充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质,任务,职责,权限和职务晋升路线,以及今后职业发展的方向和愿景。
6工作岗位分析信息的主要来源:
⑴书面资料⑵任职者报告⑶同事的报告⑷直接的观察岗位分析的资料还可以来自于下属,顾客和用户等。
7岗位规范的主要内容:
⑴岗位劳动规则⑵员工定额标准⑶岗位培训规范⑷岗位员工规范
8、工作说明书
是组织对各类岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。
9、工作说明书的内容
1.基本资料2.岗位职责3.监督与岗位关系4.工作内容和要求5.工作权限6劳动环境和条件7.工作时间8资历9.身体条件10.心理品质要求11.专业知识和技能要求12.绩效考评
10、岗位规范和工作说明书区别:
1、所涉及的内容不同。
说明书是以岗位“事”和“物”为中心,而规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比说明广泛得多,只是其有些内容与说明书的内容有所交叉。
2、所突出的主题不同。
说明书是在岗位分析的基础上,解决“什么样的人才能胜任本岗位的工作”的问题;
说明书不仅要解决岗位说明书的问题,还要回答“该岗位是一个什么岗位?
这个岗位做什么?
在什么地点和环境条件下做?
”3、具体的结构形式不同。
说明书不受标准化原则的限制,可繁可简,结构形式多样化;
规范一般由企业职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。
11、工作岗位分析的程序:
(一)准备阶段具体任务是:
了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法1、根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料2、设计岗位调查方案
(1)明确岗位调查的目的
(2)确定调查的对象和单位(3)确定调查项目(4)确定调查表格和填写说明。
(5)确定调查的时间、地点和方法3、为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备4、根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成5、组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。
必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验
(二)调查阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究(三)总结分析阶段是岗位分析的最后环节。
它首先对岗位调查的结果进行深入细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。
12、起草和修改工作说明书的具体步骤
⑴需要在企业单位内进行系统全面地岗位调查,并起草出工作说明书的初稿⑵企业单位人力资源部组织岗位分析专家,分别召开有关工作说明书的专题研讨会,对工作说明书的订正,修改提出具体意见。
13、工作岗位设计的原则:
1、明确任务目标的原则2、合理分工协作的原则3、责权利相对应的原则
14、改进岗位设计的基本内容
(一)岗位工作扩大化与丰富化1.工作扩大化
(1)横向扩大工作
(2)纵向扩大化2.工作丰富化
(1)任务多样化
(2)明确任务的意义(3)任务的整体性(4)赋予必要的自主权(5)注重信息的沟通与反馈。
(二)岗位工作的满负荷(三)岗位的工时制度(四)劳动环境的优化
15、工作岗位设计的方法:
(一)传统的方法研究技术,是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容和步骤,进行全面系统的观察、记录和分析,找出其中不必要不合理的部分,寻求构建更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。
包括:
1、程序分析2、动作研究
(二)现代工效学的方法,是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学(三)其他可以借鉴的方法,对企业的岗位设计来说,除了上述可采用的两种方法之外,最具现实意义的是工业工程所阐明的基本理论和基本方法。
第二节
1、企业定员的作用:
1、合理的劳动定员是企业用人的科学标准2、是企业人力资源计划的基础3、科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据4、先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。
2、企业定员的原则:
(一)以企业生产经营目标为依据
(二)以精简、高效、节约为目标1、产品方案设计要科学2、提供兼职3、工作应有明确的分工和职责划分(三)各类人员的比例关系要协调企业内人员的比例关系包括:
直接生产人员和非直接生产人员的比例关系;
基本生产工人和辅助生产工人的比例关系;
非直接生产人员内部各类人员以及基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等(四)做到人尽其才,人事相宜(五)创造一个贯彻执行定员标准的良好环境(六)定员标准应适时修订。
3、编制定员标准的原则
1.标准水平要科学、先进、合理2.依据科学3.方法先进4.计算统一5.形式简化6.内容协调
第三节
1、制度化管理特征特征:
5,管理人员在实施管理时有3个特点:
一是因事设人原则,每个管理人员只负责特定的工作;
二是每个管理者均拥有执行自己职能所必要的权利;
三是管理者所拥有的权利受到严格的限制,要服从有关章程和制度的规定3、优点:
1,个人与权利相分离2,制度化管理以理性分析为基础,是理性精神合理化的体现3,适合现代大型企业组织的需要。
2、制度规范的类型:
1,企业基本制度。
是企业的“宪法”,它是企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形成和组织方式,决定企业性质的基本制度2,管理制度3,技术规范4,业务规范5,行为规范
3、企业人力资源管理制度体系的构成:
分为基础性管理制度和员工管理制度两个方面。
4、人力资源管理制度体系的特点:
1、体现了人力资源管理基本职能。
由录用、保持、发展、考评、调整五种基本职能构成2、体现了物质存在与精神意识的统一。
5、人力资源管理制度规划的原则:
(1)共同发展原则
(2)适合企业特点;
(3)学习与创新并重(4)符合法律规定;
(5)与集体合同协调一致(6)保持动态性。
6、制定人力资源管理制度的基本要求:
(1)从企业具体情况出发
(2)满足企业实际需要(3)符合法律道德规范(4)注重系统性配套性(5)保持合理性先进性。
第四节
1、审核人力资源费用预算的基本要求
1确保人力资源费用预算的合理性2…准确性3…可比性
2、人力资源费用控制的原则
1.及时性2.节约性3.适应性4.权责利结合
7、人力资源费用支出控制的程序
1制定控制标准。
遵循合理,切实可行,科学严谨等原则。
标准制定后,要组织人力资源管理人员在各部门进行论证。
如制定培训费用时,要和需进行培训的部门进行沟通,需要何种等级的培训,以达到何种目标,而后进行市场调查等,以确定最优的培训费用标准。
2人力资源费用支出控制的实施。
将控制标准落实到各个项目,在发生实际费用支时看是否是在既定的标准内完成目标。
对费用支出实行过程控制,收集各种信息资料,并对其进行加工整理,形成系统的人力资源费用支出控制材料。
3差异的处理。
尽快分析差异出现的原因,要以实际情况为准,进行全面的结合分析,并作出进一步调整,尽量消除实际支出与标准之音的差异。
第二章人员招聘与配置
第一节员工招聘活动的实施
1、内部招聘
优点:
1.准确性高2.适应较快3.激励性强4.费用较低缺点:
1.因处理不公、方法不当或员工个人原因可能在组织中造成一定矛盾产生不利的影2.容易抑制创新("团体思维")3.年龄偏高,不利于冒险和创新精神的发扬.
2、外部招聘
1.带来新思想和新方法(鲇鱼效应)2.有利于招聘一流人才3.树立形象的作用缺点:
1.筛选难度大、时间长2.进入角色很慢3.招聘成本大4.决策风险大5.影响内部员工的积极性
3、选择招聘渠道的主要步骤:
1.分析单位的招聘要求2.分析潜在应聘员工的内在特点3.选择适合的招聘来源4.选择适合的招聘方法.
5、参加招聘会的主要程序:
1.准备展位(关键,有吸引力的展位)2.准备资料和设备(宣传品和招聘申请表,以及如电脑、电视、照相机等设备)3.招聘人员的准备)4.与协作方沟通联系5.招聘会的宣传工作6招聘会后的工作4、内部招聘的方式:
推荐法、布告法、档案法。
7、外部招聘的主要方法:
(一).发布广告。
(二)借助中介。
1、人才交流中心2.招聘洽谈会,3.猎头公司。
25%-35%,(三)校园招聘。
(四)网络招聘优点:
1成本较低,方便快捷:
选择的余地大,涉及的范围广2不受地点和时间的限制3使应聘者求职申请书.简历等重要资料的存贮.分类.处理很检索更加便捷化和规范化(五)熟人推荐优点。
5、采用校园上门招聘方式时应注意的问题1.要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定2.一部分大学生在就业中有脚踩两只船或多只船的现象3.学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价4.对学生感兴趣的问题做好准备。
6、笔试的优点:
可以增加对知识.技能和能力的考察信度与效度,可以对大规模的应聘者同时进行筛选,花较少的时间达到高效率;
对应聘者来说,心理压力较小,容易发挥正常水平,同时成绩评定比较客观。
缺点:
不能全面的考察应聘者的工作态度.品行修养,以及管理能力.口头表达能力和操作能力。
最初的资格审查和初选是人力资源部门通过审阅应聘者的个人简历或应聘申请表进行的。
7、筛选简历的方法
1、分析简历结构2、审查简历的客观内容3、判断是否符合岗位技术和经验要求4、审查简历中的逻辑性5、对简历的整体印象
8、提高笔试的有效性应注意问题:
1.命题是否恰当2.确定评阅记分规则3.阅卷及成绩复核。
9、面试的目标
面试考官的目标:
1.创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平2.让应聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况.应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等3.了解应聘者的专业知识.岗位技能和非智力素质4.决定应聘者是否通过本次面试等。
应聘者的目标:
1.创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平2.有充分的时间向面试考官说明自己具备的条件3.希望被理解.被尊重.并得到公平对待4.充分的了解自己关心的问题5.决定是否愿意来该单位工作等。
10、面试的基本程序:
1面试的准备阶段2面试开始阶段3正式面试阶段4结束面试阶段5面试评价阶段
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