初级电算化考试重点书上Word格式.doc
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10.会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性。
11.会计信息化目标任务:
实现会计业务事前预测决策、事中监督控制、事后分析评估的全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用。
12.凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如帐务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
13.会计核算软件进入到文件管理系统阶段,此时的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成,但是它只为企业会计部门专用,被动地依赖业务部门提供数据。
14.ERP的推广和应用,ERP是英文EnterpriseResourcesPlanning的缩写,可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:
(1)是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(制造资源计划)基础上进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)的管理思想;
(2)是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;
(3)是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
15.在ERP系统中集成了会计信息系统,它包含了财务会计和管理会计两个模块。
16.会计核算软件按照适用范围分为通用会计核算软件和专用会计核算软件
17.通用会计核算软件特点是软件可以在多个单位使用,一次开发,多次使用,研制效益比较高。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主,通用会计核算软件也是会计核算软件的发展主流。
通用会计核算软件一般较专用会计核算软件易学性差些。
18.按硬件结构划分,会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
19.会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。
20.帐务处理模块是会计核算软件的核心模块,其主要任务是输入和处理各种记帐凭证和原始凭证,并打印输出;
登记及输出各种日记帐、明细帐和总分类帐;
查询各种凭证及帐簿;
银行对帐业务处理等等。
21.应收/应付帐款核算模块是根据往来业务(应收/付业务)的有关凭证,完成应收帐款、应付帐款等往来业务的登记、核销等工作;
动态反映各往来单位信息;
进行帐龄分析和坏帐处理;
生成有关帐、表;
自动编制有关凭证并传递给帐务处理模块。
22.工资核算功能模块主要用来计算职工应发工资和实发工资,并根据工资用途进行分配。
23.固定资产核算模块主要是存储和管理固定资产卡片,进行增加、删除、修改、查询、打印、统计和汇总;
进行固定资产的动态核算,自动登记固定资产明细帐,更新固定资产卡片;
完成折旧计提和分配,产生有关报表;
查询和打印各种帐表。
24.存货核算主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算,可以生成与货有关的转帐凭证,输出各种明细表,以及盘盈、盘亏相关的明细表;
存货核算与企业的生产计划、物资管理密切相关。
25.会计核算软件与手工会计核算的相同点:
1)目标一致。
无论是手工会计核算还是会计核算软件,其目标都是进行会计核算,提供会计信息,加强经营管理,参与经营决策,提高经济效益。
2)遵守共同的会计准则和会计制度
3)遵守共同的基本会计理论和会计方法
4)会计数据处理流程大体一致
26.会计核算软件与手工会计核算的区别:
1)会计核算工具不同
2)会计信息载体不同
3)记帐规则不完全相同。
手工会计核算采用平行登记法分别登记明细帐和总帐,以便检验登帐的正确性;
会计核算软件登帐操作由计算机自动完成,登帐的正确性由软件来保证,只要记帐凭证数据录入正确,帐薄肯定是正确的。
4)帐务处理流程类型存在差别
5)内部控制方式不同
第二章会计电算化的工作环境
1.第一台电子数字式计算机1946年2月美国宾夕法尼亚大学正式投入动行名称ENIAC(埃尼阿克)是电子数值积分计算机的缩写
计算机发展突飞猛进,主要电子器件相继使用了真空电子管、晶体管、中小规模集成电路和大规模超大规模集成电路,引起计算机的几次更新换代。
每一次更新换代都使计算机的体积和耗电量大大减少,功能大大增强,应用领域进一步拓宽。
特别是体积小、价格低、功能强的微型计算机的出现,使得计算机迅速普及
2.计算机多种标准分类:
1)计算机规模来分:
有巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机。
2)用途分:
通用计算机、专用计算机。
3)用操作系统来分:
单用户机系统、多用户机系统、网络系统和实时计算机系统。
4)从字长分:
4、8、16、32、64位计算机等。
5)从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(微机)、服务器、终端计
算机等。
微型计算机也称个人计算机或PC机。
PC机的特点是体积小、功耗低、价格便宜并易于使用。
服务器必须具可靠性,可用性,可扩充性。
服务器用途大致可分为:
文件服务器、打印服务器、数据库服务器和应用服务器。
传统终端是指一种计算机外部设备。
终端泛指一切可以接入网络的计算设备,如个人电脑、网络电视、可上网手机、PDA(掌上电脑)。
3.计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标,主要有:
1)主频或时钟频率
是表示计算机运算速度的主要性能指标。
时钟频率越高,计算机的运算速度越快,时钟频率的单位是MHZ(兆赫)、GHz
2)字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。
字长标志计算机精度和处理信息的能力。
目前大多微型计算机的字长是32位。
3)存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。
存储容量以字节为单位,一个字节(Byte简写为B)由八个二进制数位构成,它是计算机中存储信息的基本单位。
GB(吉字节1GB=1024MB)TB(太字节1TB=1024GB)
4.科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。
科学计算是计算机最早应用的领域。
5.计算机辅助设计(CAD)是指利用计算机来帮助设计人员进行工程设计,以提高设计工作的自动化程度,节省人力和物力。
计算机辅助制造(CAM)是指利用计算机进行生产设备的管理、控制与操作,从而提高产品质量、降低生产成本,缩短生产周期,并且大大改善了制造人员的工作条件。
计算机辅助教学(CAL)是指用计算机来辅助完成教学计划或模拟某个实验过程。
6.人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等。
7.计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。
8.硬件主要包括:
运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五个基本部件
常用的输入设备:
键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
鼠标有两种:
机械式鼠标和光电式鼠标。
按颜色划分有黑白扫描仪和彩色扫描仪;
按扫描方式划分有手持式扫描仪和平板式扫描仪。
9.最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。
10.目前微机用的显示器有阴极射线管(CRT)显示器和液晶(LCD)显示器。
11.击打式打印机中使用最普遍的是针式打印机(即点阵式打印机),非击打式打印机主要有喷墨打印机和微光打印机。
12.运算器又称算术逻辑单元(ArithmeticLogicUnit,又称ALU),是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
13.控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中取出指令。
通常把运算器、控制器集成在一个大规模电路块上,称为中央处理器,又称CPU,是微机的核心部件。
14.存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。
15.存储器分为内/外存储器
1)内存储器简称内存又称为主存储器,一般只存放正在处理的数据和正在执行的程序,其安装在主板上,与CPU直接相连,存储容量相对较小,但速度快。
内存储器分为随机读写存储器(RAM)和只读存储器(ROM)。
随机读写存储器(RAM)可以由用户随时对其进行读、写操作。
断电后RAM中的程序和数据将会全部丢失,因此不能用于长期保存数据;
只读存储器(ROM)中已由厂家固化了一些管理机器自身的系统程序和服务程序,用户只能读出使用,而不能任意改写。
断电后ROM中的程序不会丢失。
2)外存储器计算机常用的外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。
U盘刚应用闪存作为记忆体,其体积小、速度快、使用方便。
实行会计电算化单位的会计资料一盘存储在外存储器中。
16.软盘上的信息是按磁道和扇区存放的。
每一个磁道等分为若干个扇区,扇区是软盘的基本存储单位。
17.硬盘的存储容量可达上百GB。
硬盘除存储容量比软盘大外,其存取速度也比软盘快。
18.U盘的接口都采用USB(通用串行总线)接口。
19.计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
系统软件是计算机系统必备的软件。
系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。
20.操作系统是计算机系统中必不可少的最基本的系统软件。
操作系统负责管理计算机的硬件和软件资源,提供用户操作计算机的界面,即入机接口,用户通过这个接口来管理和使用计算机。
微型计算机常用的操作系统有:
WindowsXP、VISTA、WIN7等。
21.内存管理的任务有三个方面:
一是为用户的程序和数据分配内存,二是保证存放在内存中的程序和数据的安全,三是解决内存扩充问题。
22.文件管理的任务是有效地组织、存储、保护文件,便于用户能方便、安全地
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