word使用技巧PPT推荐.ppt
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- 上传时间:2022-10-05
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word使用技巧PPT推荐.ppt
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,当“域”的窗口消失后,你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。
如果你觉得你的用户信息排列得不够理想,可以再回到第一步去修改!
3.格式刷的使用,1.设定好文本1的格式2.将光标放在文本1处3.单击格式刷按钮4.选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或ESC键)为止。
4.表格的简单调整宽度,鼠标放在表格的右边框上,等到鼠标变成可以调整大小的时候双击,则自动根据表格内的内容调节表格的大小。
在word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能:
1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
2.将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击,则直接退出word(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
5.Word中双击鼠标的妙用,3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
5.在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏,再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
6.在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
7.如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,即激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;
在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能。
8.在标尺前段空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
6.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号,1.先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰、叁)/确定”,即变成大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),2.其它像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,罗马数字等的转换,可参考上法。
7.Word中如何输入分数,1.打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
2.在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”,域名中“EQ”。
然后点击“域代码”,接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
3.然后在输入F(,)数字,如要输入2、3只需在F(,),输入“F(2,3)”就能得到2/3。
8.每页添加水印的操作,1.制作好文档后,通过“视图-页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示-隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2.选择“插入”菜单中“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度,并动手调整图片的大小。
4.通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
6.完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
9.Word中的常用快捷键,“字体”对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果Ctrl+Shift+=“下标”效果Ctrl+=“关闭”命令Ctrl+W,10.组合键的妙用,a)Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入,1.Word“着重号”的输入:
在菜单栏“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”中选择“所有命令”,再在右边命令中选择“DotAccent”,将它拖至菜单栏即可。
a)Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入,2.Word中版权符号、商标号的输入:
版权符号:
“Alt+Ctrl+C”商标号:
“Alt+Ctrl+R”,b)快速输入平方的方法,先输入2,然后选中后,按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了。
c)插入日期和时间的快捷键,Alt+Shift+D:
当前日期Alt+Shift+T:
当前时间,将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将表格一分为二的目的。
d)让word表格快速一分为二,e)快速换页的快捷方式方法,1.双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。
2.Ctrl+回车。
3.点“插入”按钮,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了。
f)将word页面快速一分为二,将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
g)在word中调整字体大小,选中要修改的文字,按Ctrl+或Ctrl+来改变字体的大小。
h)Ctrl+Alt+F可以输入脚注,这个对于经常写论文的朋友有点帮助。
i)快速定位上次编辑的位置,打开word文件后,按下“Shift+F5”键,光标能快速定位到上一次所编辑的位置上。
Tip:
“Shift+F5”的作用是定位到word最后三次编辑的位置,即word文档会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可重复按下“Shift+F5”键,并在三个编辑位置之间循环。
j)快速更改英文的大小写,在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
11.三招去掉页眉那条横线,在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置边框和底纹为“无”,应用于“段落”。
2.同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了),11.三招去掉页眉那条横线,3.在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。
11.三招去掉页眉那条横线,12.快速调整页眉横线长度,在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。
如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了。
13.巧输线条,在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线,同样的方法可以作出波浪线单横线,#为中间粗上下细的三线,*为点线,-为单线,14.快速将文档转换成图片,先把欲想转换的文档保存退出。
如:
保存在桌面,然后新建一个文件,把想转换的文档(鼠标左键按住该文档不放)直接拖放在页面上。
15.恢复office的默认设置,比如不小心把word的设置弄乱了(如删了菜单栏等等)。
查找normal.dot直接删除下一次启动word会自动恢复默认值。
要精确移动表格线、文本框、图片等对象,只要拖动前按下Alt键就行了,现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法:
运行Word,单击视图工具栏绘图菜单命令,然后单击绘图工具栏中的绘图/绘图网格命令,在弹出的“绘图网格”对话框中,将“网格设置”中水平间距“默认值”0.86字符、垂直间距“默认值”0.5行都改为0.01,再单击“默认”按钮,最后单击“确定”。
再试试移动表格线、文本框、图片等对象,是不是乖乖听你使唤了,连Alt键也不用按了!
16.在Word中精确移动对象,“0.01”,“0.01”,17.在Word中快速选择字体为了能快速地选择字体,可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
18.同时保存所有打开的Word文档,有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有一个简单的方法:
在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单后会发现已经多出了“全部保存”和“全部关闭”命令。
19.如何快速删除Word中的空行,在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项,弹出“查找和替换”对话框。
然后单击对话框下方的“高级”按钮,出现高级选项;
再把光标定位于“查找内容”框中,这时连续单击“特殊字符”“段落标记”两次(或直接输入pp);
接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”“段落标记”一次(或直接输入p),最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。
20.编辑长文件更轻松,相信大家都有这样的经历:
在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。
但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。
你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了。
(5.Word中双击鼠标的妙用提及过),21.巧存Word文档中的图片,有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:
打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为网页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和网页文件名一样的文件夹。
打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。
22.在Word中快速“粘贴”,在Word中要进行粘贴操作时,最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
其实还有另一种方法更方便。
选择菜单命令“工具选项”,在打开的对话框中单击“编辑”选项,单击“用INS键粘贴”前的复选框,之后再单击确定按钮来关闭该对话框即可。
以后再需要执行粘贴操作时,只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。
23.Word中创建自动翻页功能,Word有自动翻页功能,可根据需要调整翻页速度,设定该功能后,只需点击一下鼠标,便可对文本自动翻页。
方法:
在菜单栏中选择“工具/自定义”,弹出自定义对话框后,选择“命令”选项,在“类别”栏中选
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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