Excel实用函数培训 ppt课件优质PPT.pptx
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6、字母不区分大小写。
14,数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表,15,数据处理数据有效性,16,数据处理数据有效性,17,数据处理数据有效性,18,数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表,19,数据处理自定义格式,可为4种类型的数值指定不同的格式:
正数、负数、零值和文本。
“大于条件值”格式;
“小于条件值”格式;
“等于条件值”格式;
文本格式,注:
没有特别指定条件值的时候,默认条件值为0,20,数据处理自定义格式,#,#0.00;
红色-#,#0.00;
绿色G/通用格式;
“”“”,21,数据处理自定义格式,实战练习:
编制设备编号,不足10位,编号前补0,并在10位编号前统一加“No:
”。
22,数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表,23,数据处理条件格式,24,数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表,25,数据处理合并计算,例:
统计报销的金额/人次,26,数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表,27,数据处理分类汇总,可手动创建分级显示和自动生成分级显示。
注意:
1、一个工作表内在同行方向上或列方向上只能创建一个分级显示;
2、在同一个分级显示中,最多允许有8个层次关系。
28,数据处理自动填充定义名称数据有效性自定义格式条件格式合并计算分类汇总数据透视表,29,数据处理数据透视表初步的数据统计与分析,30,认识Excel数据处理公式与函数图表,31,公式与函数什么是公式?
什么是函数?
相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式,32,公式与函数什么是公式?
公式是以“=”为引导,通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。
函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。
33,公式与函数什么是公式?
相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式,34,公式与函数相对引用与绝对引用公式所在单元格与公式所引用单元格的位置关系称为单元格引用的相对性。
35,公式与函数相对引用与绝对引用引用其他工作表的数据=工作表名称!
目标单元格例:
=sheet2!
A1引用已打开的工作簿的数据=工作簿名称工作表名称!
=Book2.xlssheet1!
$A$1引用未打开的工作簿的数据=文件路径工作簿名称工作表名称!
=D:
Excel案例Book2.xlssheet1!
$A$1练习:
将多张工作表的数据汇总到一张工作表,36,公式与函数什么是公式?
相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式,37,公式与函数解读函数的参数,=IF(A10,SUM(B1:
G1),”),函数的结构,嵌套函数,函数名称,以逗号分隔的3个参数,思考:
哪些函数不带参数?
38,公式与函数什么是公式?
相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式,39,公式与函数公式审核工具使用公式审核工具分布求值以=IF(A10,SUM(B1:
G1),”)为例,执行“公式求值,1,2,40,公式与函数公式审核工具,3,4,5,41,公式与函数什么是公式?
相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式,42,公式与函数常见错误类型,43,公式与函数什么是公式?
相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式,44,公式与函数文本处理函数连接符&
用途:
连接“&
”前后的字符、字段,45,公式与函数文本处理函数大小写字母转换Lower、Upper、Proper用途示例,所有大写字母转为小写字母,所有小写字母转为大写字母,字符串首字母转为大写字母,=LOWER(“ILOVEEXCEL”)=“iloveexcel”,=UPPER(“iloveexcel”)=“ILOVEEXCEL”,=UPPER(“I爱excel”)=“I爱Excel”,46,公式与函数文本处理函数Char与CodeChar(65)=AChar(66)=BChar(67)=CChar(97)=aChar(98)=bChar(99)=c,Code(“A”)=65,思考:
如何快速填充A-Z序号,47,公式与函数文本处理函数提取字符函数Left、Right、Mid,为什么是3而不是2?
为什么不用Right函数?
MID函数有3个参数,而LEFT、RIGHT只有2个参数,48,公式与函数什么是公式?
相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式,49,公式与函数数字计算函数计算余数ModMod(3,2)=1Mod(15,4)=3Mod(21,7)=0,应用:
身份证号判断性别?
如何判断数字的奇偶性?
思考:
除2的余数有多少个?
除3呢?
50,公式与函数数字计算函数四舍五入Round,区别,51,公式与函数数字计算函数向上取整Roundup、向下取整Rounddown,52,公式与函数什么是公式?
相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式,53,公式与函数日期与时间函数四个基础日期函数,特殊函数:
Today(),读取计算机设置的今日日期,无参数,54,公式与函数日期与时间函数实战练习:
快速计算退休日期(假设:
男60退休、女55退休),55,公式与函数日期与时间函数Datedif函数用途:
计算两个日期之间的天数、月数或年数,注:
此函数在Excel帮助文件中没有。
结构:
Datedif(start_date,end_date,unit),56,公式与函数日期与时间函数Datedif函数,57,公式与函数什么是公式?
相对引用与绝对引用解读函数的参数公式审核工具常见错误类型文本处理函数数字计算函数日期与时间函数常用函数与简单数组公式,58,公式与函数常用函数与简单数组公式If函数用途:
按指定的条件计算满足条件选项语法结构:
=If(判定条件,如果满足条件,否则)示例1:
对现库存小于安全库存的备注缺件隐患。
59,公式与函数常用函数与简单数组公式If函数示例2:
对月出勤超过22天的员工做“全勤”备注,低于22天的显示实际出勤天数。
=If(C1=22,全勤,C1),60,公式与函数常用函数与简单数组公式Lookup函数用途:
按列/行的方式查询目标值。
Vlookup、Hlookup函数=Vlookup(需查找值,范围,相对列,0)Lookup函数=Lookup(需查找值,对应值区域,目标值区域),LOOKUP函数要求分级区间是升序排列。
61,公式与函数常用函数与简单数组公式条件判断(Sumif、Countif)函数用途:
按照一定的条件进行统计计算。
=Countif(条件区域,条件)=Sumif(条件区域,条件,值区域),62,公式与函数常用函数与简单数组公式Sumproduct函数用途:
返回相应的数组或乘积之和。
=Sumproduct((array1)*(array2)*),63,公式与函数常用函数与简单数组公式初级数组公式用途:
用于建立可以产生多个结果或对可以存放在行或列中的一组参数进行运算的单个公式。
特点:
可以执行多重运算,返回一组数据结果。
输入公式后,同时按【Ctrl+Shift+Enter】,公式就会成为数组公式。
注:
数组公式的外面会自动加予以区分。
64,认识Excel数据处理公式与函数图表,65,图表图表的类型常用图表高级图表,66,图表图表的类型,面积图XY(散点)图条形图曲面图柱形图气泡图折线图股价图饼图圆柱图圆环图圆锥图雷达图棱锥图,Office2007/2010共有73个子类型的图表类型。
67,图表图表的类型常用图表高级图表,68,图表常用图表柱形图,69,图表常用图表柱形图柱形图的变形,70,图表常用图表柱形图柱形图的变形,71,图表常用图表条形图,72,图表常用图表饼图,73,图表常用图表折线图,74,图表图表的类型常用图表高级图表,75,图表高级图表人口金字塔,76,图表高级图表甘特图,77,图表高级图表交互式综合表,78,谢谢,
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