红头文件的标准格式及范本Word格式文档下载.docx
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电报:
特提、特急、加急、平急
(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1行,两字间空1字;
如同时标识密级和紧急程
度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
4.发文机关标识(小标宋体字,红色)
《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决
定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文(党、政、军、群)
5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号)
发文机关代字(渝府发)一一年份〔 2005〕一一序号
6.签发人
只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
“签发人”用 3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:
发文机关——事由(关于 ?
的)——文种
要求:
切题、简明、醒目得体
2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称
注:
公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。
3.公文正文:
首页必须显示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;
法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
成文日期确定的原则:
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导签发的,以签发日期为准;
(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;
(4)法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识(右空4字)
公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。
联合行文,上行文只盖主办机关的章;
下行文各主办机关均要盖章。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;
主办机关印章在前;
两个印章均压成文日期,印章用红
色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;
最后一排如余一个或两个印章, 均居中排布;
印章之间互不相交或相切;
在最后一排印章之下右空 2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括 入。
三、版记:
1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;
词目用 3号小标宋体;
词目之间空1字)类别词一一类属词一一文种
例:
某师范学院关于加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见
除类别词外,最多可选5个
2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;
在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序:
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占I行位置;
用3号仿宋体字。
印发机关左空I字,印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识
范文:
xxxx xxxxxxxx公 司
乂乂字【20xx】x号
关于下发《 》的
各单位:
正文
xxxxxxxxxxxx公司二Oxx年x月xx日
主题词:
xxx xxx xxx
抄送:
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX公司 二OXX年X月XX日印
共印X份
公文排版样式
文头的字体:
一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅
发文字号的字体:
四号仿宋体、黑色标题的字体:
三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:
四号仿宋体、黑色
正文的字体:
四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距
附件的字体:
四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:
四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体:
四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为 “o”
注释的字体:
小四号仿宋体、黑色
主题词的字体:
三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体:
四号仿宋体、黑色印发说明的字体:
四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期
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