智慧档案馆建设解决方案Word文件下载.doc
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解决方案.....................................................................................................................................
4.1
电子档案管理系统............................................................................................................
4.1.1
功能架构..........................................................................................................................
4.1.2
业务架构..........................................................................................................................
5
4.1.3功能模块.........................................................................................................................
6
4.2
数字化加工......................................................................................................................
43
4.3
系统接口..........................................................................................................................
44
4.4
数据保全..........................................................................................................................
46
4.4.1
数据保全必要性..........................................................................................................
4.4.2
数据保全解决方案......................................................................................................
4.5
其它相关建设内容..........................................................................................................
47
4.5.1
档案信息资源库建设.................................................................................................
48
4.5.2
档案安全管理体系建设.............................................................................................
53
4.5.3
档案规章制度体系建设.............................................................................................
55
4.5.4
档案运行机制建设......................................................................................................
57
人工智能机器人:
展厅/阅览室导引、迎宾系统........................................................
59
实体档案管理..................................................................................................................
62
智慧感知管理系统......................................................................................................
63
4.5.1.1设计说明.........................................................................................................................
4.5.1.2实现功能.........................................................................................................................
RFID实体档案管理系统.............................................................................................
66
4.5.2.3RFID档案管理系统的优势..........................................................................................
67
档案智能存储管理系统.............................................................................................
85
档案安全管理系统......................................................................................................
95
4.5.5
档案环境智能管理系统...........................................................................................
101
1 项目概述
档案馆作为重要档案保管中心、档案信息资源数据中心、档案开发利用服务中心及形象和社会责任展示窗口,肩负着重大的使命和责任。
但随着智能技术广泛普及、办公自动化的推广完善,信息化的发展,档案管理将进一步由传统模式向现代化模式转变,这将有力地促进档案工作与各项事业的结合,提高档案管理工作现代化水平,同时也将大力促进档案部门基础设施、管理手段的提升和人员素质的提高。
将对档案的利用需求更加广泛,对档案资源的丰富程度、开放程度及安全利用手段的现代化程度有更高的要求。
对档案的利用需求更加广泛,对档案资源的丰富程度、开放程度及安全利用手段的现代化程度有更高的要求。
2 项目需求
该解决方案结合档案管理实际需求,对电子档案和实体档案进行同步管理,高度集成电子档案管理系统、实体档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统等几大系统。
对档案馆库内所有设备进行一体化管理,设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理,以统一专用设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,有效地保证档案的安全与寿命。
既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要,也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。
使档案新资源的系统利用状况及档案管理系统功能可以满足新形势下档案工作的应用需要。
推动档案工作水平再上新台阶,全面支撑和服务企业发展。
3 项目目标
以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用信息化管理及相关最新技术,有效整合电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的保管环境,最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
整体功能设计图
整体设计效果图
4解决方案
4.1电子档案管理系统
4.1.1功能架构
数字档案管理系统平台建设的最终目标是实现企业档案信息的统一平台管理,管理应用系统是档案管理信息化建设的基础和关键,管理应用系统主要由以下功能构成:
文件管理、档案综合管理、原文管理、
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- 关 键 词:
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