××省三级医院评审管理组检查手册Word格式.docx
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(三)依据医院的功能任务,确定医院的发展目标和中长期发展规划(3项)。
(四) 人力资源管理(5项)。
(五) 信息与图书管理(6项)。
(六) 财务与价格管理(8项)。
(七) 医德医风管理(4项)。
(八) 后勤保障管理(10项)。
(九) 医学装备管理(8项)。
(十)院务公开管理(3项)。
(十一)医院社会评价(3项)。
二、 检查人员及分工安排
1、 管理组检查评审人员共五人,分为A、B、C、D、E五个小组,每人负责一组内容的检查评审。
2、 具体分工检查安排:
A组:
院务系统:
主要为院办、医务、护理、科教等部门;
B组:
党务系统:
主要为党办、人事、纪委、监察、工会、共青团等部门;
C组:
财务价格系统:
主要为财务、经济管理、审计、医保等部门;
D组:
科教、信息、装备系统:
主要为科研、教学、医学工程、设备管理、信息、图书等部门;
E组:
后勤保障系统:
主要为总务、基建、维修、保卫、膳食、感染等部门。
三、 检查时间安排
1、整个检查评审时间为三天,其中评审团和各检查组汇总小结半天,
以小组为单位检查两天半;
2、 第一天上午:
先集中听取医院汇报(1小时),然后管理组按ABCDE组对接,分别开展检查;
3、 管理组涉及对院领导和职能部门负责人进行法律法规、医德规范、廉政行风等的测试,采用集中测试(1小时),时间安排在第一天下午4:
30分——5:
30分,参加人员十人(包括院级领导2——3人),由b组负责组织进行;
测试内容范围(《医疗机构管理条例》、执业医师法》、《护士管理条例》,《侵权责任法》、《传染病防治法》、
《处方管理办法》、《献血法》、《医疗事故处理条例》、蝎t废弃物管理条例》、《突发公共卫生事件应急管理条例》、《中过共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》、《安徽省预防职务犯罪工作条例》、
《关于颁发全省卫生系统“十条禁令”的通告》、《医务人员医德规范及实施办法(卫医字19884)号)》。
4、 评审要点中涉及随机抽查、询问、了解各级各类干部或员工需要
掌握的制度、规程、政策、文件等要求的,由各小组评审员自行操作,并做好记录。
5、 第三天下午2:
00~3:
30进行管理组小结,3:
30分后检查团集中,各大组汇报。
三、 管理各小组检查内容及方法要点(有没有、做没做、怎么
样)
1.1:
A组负责检查:
第一章坚持医院公益性:
(二)医院内部管理机构科学规范;
(三) 承担公立医院与基层医疗机构对口协作等政府指令性任务。
(四) 应急管理1.4.1、142、143、1.4.4.1;
(一)依法执业;
(二)明确管理职责与决策执行机制,实行管理问责制;
(三)依据医院的功能任务,确定
医院的发展目标和中长期发展规划;
(十)院务公开管理。
1. 2、评审方法及要求:
(1)听取院办、医务、科教、护理等相关部门负责人汇报,进
行个别交流,询问多名各类管理人员对重要管理制度掌握情况。
(2)查阅医院行政管理制度、院会议制度、院领导班子分工制
度、相关“三重一大”管理、决策制度、院中长期发展规划、院务公开制度、医疗技术准入及监督管理制度等、查各种资料、会议记录。
(3) 查看临床住院医师培训基地相关审批文件、制度、计划、方案;
临床路径、单病种质量管理相关工作,贯彻落实优先使用国家基本药物的相关规定;
查阅对口支援、突发公共卫生事件处理、
绿色通道建立及开展、基本医疗保障工作相关制度、组织、预案、计划、实施情况等资料。
(4) 实地查看临床住院医师培训基地建设是否符合规定,现场
察看传染病网络直报情况、消毒隔离制度执行、医疗废物处理落实情况;
核验《医疗机构执业许可证》登记范围与实际开展诊疗活动是否相一致,随机抽查多个临床、医技科室排班表等资料看卫生技术人员的执业准入、执业范围情况,查看违规执业、超范围执业情况,网上或原始资料查询医疗信息发布、年度校验、医疗广告等情况。
(6)追踪检查,凡评审要点中涉及持续改进和效果评价的均须
按PDCA管理模型进行各环节资料的检查,尤其要注重检查原因分析、改进措施、执行清况。
2.1、B组负责检查:
第一章坚持医院公益性:
(一)医院设置、功能和任务符合卫生规划和医疗机构设置规划的定位和要求;
(四)人力资源管理;
(七)医德医风管理;
(十一)医院社会评价。
2. 2、评审方法及要求:
(1) 听取党办、纪委、人事、工会、共青团等部门负责人汇报、询问相关管理人员对党委工作制度、干部管理制度、中心组学习制
度、医德行风制度、廉政管理制度、职工代表大会、执委会制度,部门职责等掌握情况。
(2) 随机抽查、询问管理干部和员工对相关重要管理制度、职
责、医疗卫生政策、措施、医德行风等相关知识的掌握,并做好记录。
(3) 查阅党委、纪委、人事等各项规章制度制度,查阅各制度
执行开展的原始资料,会议和议事记录。
查看医院开展公益活动和获奖情况;
(4)查阅床位与人员设置标准,学科设置以及重点专科情况,随机抽查卫生专业技术人员任职资格、执业注册,紧急替代程序方案,二个高危操作项目授权制度与程序执行等情况。
(5) 抽查满意度工作开展情况,查看对满意度调查中问题的持
续整改及落实的原始资料;
通过门诊和住院病人随机了解医德行风情况;
通过电话对5名已出院病人进行调查了解。
(6) 查看数据库、档案等原始资料、实地核验、核实统计资料;
(7) 追踪检查,凡评审要点中涉及持续改进和效果评价的均须
3. 1、C组负责检查:
第二章医院服务:
(五)基本医疗保障服务管理;
(六)财务与价格管理;
。
3. 2、:
评审方法及要求:
(1) 听取财务负责人30分钟以内的简短介绍情况。
(2) 查看医院各项财务管理制度,调阅近三年会计账簿、会计报表、
成本核算、预算管理、绩效奖金分配方案、执行操作的原始资料,
财务年度分析报告。
院务公开制度、程序、实施方案和开展情况;
现场查看支持信息公开的方式、技术能力情况。
(3) 查阅近三年医院5项大额资金支出集体研究决策等会议记录,网上或原始资料查询“三重一大”管理等情况。
(4)深入门诊、住院部、出入院管理科等进行现场演示,查看医疗服务价格公示、收费复查、价格投诉处理等情况。
(5) 抽查一定数量的出院病人费用清单。
通过对临床、患者了
解价格执行情况;
询问医务人员和患者对院务和信息公开知晓情况。
(6) 追踪检查重大经济活动的决策过程,绩效奖金分配方案,
资产管理情况,价格投诉的处理情况,预算管理情况,尤其要注重检查原因分析、改进措施、执行清况。
4. 1、D组负责检查:
(五)临床医学教育;
(六)科研及其成果推广
(五)信息与图书管理;
(九)医学装备管理。
4. 2、评审方法及要求:
(1) 查看承担医学院校教学的相关批文、制度、组织、教学计划、教学现场等资料和情况;
查阅住院医师规范化培训任务的相关文件、制度计划、师资配备、课件、教案、考核资料等。
(2) 查阅医院科研管理工作各项制度、经费投入、开展情况,实地查看实验室、科研项目开展的资料,以及财务配套情况;
调阅5
份病例实地查看GCP相关工作开展落实情况;
查医院科研成果转化的实际案例资料。
(3) 听取医学工程、设备管理、信息、图书等部门负责人
汇报,询问相关管理人员对设备管理、维护、信息管理等规章制度、岗位职责等掌握情况。
(4)抽查、询问管理和使用部门工作人员各5名,了解对相关法
律法规、操作流程、岗位职责的掌握情况,并做好记录。
(5) 查阅医疗设备、医用耗材的计划、采购、物流、管理等各项制度、工作流程、操作规范、廉政要求、档案资料。
(6) 现场查看30万、100万、300万以上医疗设备各两台的完整资料及记录。
(7) 通过计算机检查耗材、图书管理情况;
(8) 随机抽查2—3各科室急救、生命支持系统设备配备情况,现场演练应急状况下设备的调配预案。
(9) 追踪检查,凡评审要点中涉及持续改进和效果评价的均须
5.1、E组负责检查:
(四)应急管理144.2、1.4.5;
第
二章医院服务:
(八)就诊环境管理;
(三)健医院的功能任务,确定医院的发
展目标和中长期发展规划——6.3.3.1(医院总体发展建设规划经相
关部门批准)和6.3.3.2(医院建筑符合国家建设标准和消防规范);
(A)后勤保障管理。
5. 2、评审方法及要求:
(1)听取总务、基建、维修、保卫、膳食、感染等部门负责人的
汇报,个别交流、询问各类管理及医护人员对总务、基建、维修、
保卫、膳食、感染彝管理、保障、维修制度,消防水电汽氧等重要部门的突发事件处置和应急预案知晓掌握情况。
(2) 查阅医院应急工作组织、职责、流程,各种应急预案及开展有针对性的培训、演练;
抽查5名相关人员了解对制度、职责、预
案、流程等掌握情况;
实地手术室、ICU等重点区域双回路供电,应急物资、设备的储备、管理情况。
(3) 实地查看门诊、急诊、医技等部门为患者提供整体服务情
况,标示系统、挂牌服务、隐私保护、流程设置等符合情况。
(4)查阅安全管理组织、应急突发事件处置等组织及各组织职
责、水电汽氧、压力容器、污水污物、消防安全等规章制度、操作规范、值班记录等原始资料、台账;
医院对安全管理至少有两个层面的安全检查。
(5) 查阅电梯、压力容器、配电等特殊岗位人员的培训资料、
上岗证,特种设备定期维护保养记录,安全合格证件,年度检测报告,
(6) 现场查看双回路供电,配电、制氧、锅炉、消防等设备、设施状况,各岗位的工作流程。
(7) 查阅医院的重大自然灾害,火灾、水电汽氧、锅炉等发生事件的应急预案制定情况,查是否每年开展针对性的演练,查阅预案制定的是否科学、合理、有针对性和可操作性。
(8) 追踪检查,凡评审要点中涉及持续改进和效果评价的均须按PDCA管理模型进行各环节资料的检查,尤其要追踪检查消防、后勤保障、维修、污水污物、食品卫生的行政查房、安全检查的原始记录、存在问题的原因分析、改进措施、整改落实情况。
四、相关说明
1、 检查中需要追溯、提取原始资料的以评审当月向前一年时间内的
资料为主,重点查看2012年3月以后资料,并着重把握是否建立、完善、开始规范进行,是否从现在做起了。
2、 各小组所划分的检查部门和内容,是根据评审标准以章节内容为
单元进行分配,无法实现按职能完全拆分,所以可能出现管理组内
两个小组分别要去同一个职能部门情况;
也可能存在检查内容的交叉,请相互协调、沟通,尽量做到不重复检查。
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- 三级 医院 评审 管理 检查 手册
