Excel在财会管理中的应用-教案Word格式文档下载.doc
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(二)设置默认值;
(三)自定义状态栏;
(三)自定义快捷访问工具栏。
(四)自定义功能区
2.1Excel基本操作
(一)Excel操作对象介绍
包括单元格、工作表、工作簿和工作范围。
(二)创建Excel
(三)打开工作簿
(四)保存工作簿
(五)数据输入(注意不同类型数据输入的特殊性)
思考
练习
1.将下表资料建立成Excel数据文件。
2.在“快捷访问工具栏”中添加“打印预览”命令。
第2次课
第2章Excel进阶(2~3节)
通过学习和操作,掌握Excel公式并熟练运用;
掌握Excel的数据分析与处理功能;
了解Excel的常用函数并能灵活运用。
Excel各种数据分析与处理方法的计算机操作技巧。
Excel的常用函数并可以灵活运用。
课堂教学、上机操作
2.2数据文件的处理
(一)Excel公式概述
(二)公式的基本操作
(三)公式的引用
(四)公式的错误与审核
(五)数组的计算
2.3Excel函数
(一)函数概述
(二)常用函数及其调用
2.4Excel其它数据处理工具介绍
(一)分类汇总工具
(二)数据透视图表工具
(三)数据分析工具
思考与练习
课后练习题3。
第3次课
第3章Excel高级应用
通过学习与操作,掌握Excel的数据分析与管理功能;
掌握Excel的图表制作功能。
分类汇总、数据透视图表工具的应用以及Excel图形的制作。
自定义排序、高级筛选及数据透视图表工具的基本操作与应用。
3.1数据管理与分析
(一)建立数据列表
(二)数据排序
(三)数据筛选
(四)数据分类汇总
(五)数据透视图表工具及其应用
3.2Excel图表制作
(一)图表概述
(二)创建图表
(三)编辑图表
(四)迷你图表制作
(五)三维图表制作
课后练习题2。
第4次课
第4章Excel在会计凭证中的应用
通过学习与操作,熟悉Excel的制表功能;
掌握利用Excel建立会计科目表;
掌握利用Excel建立会计凭证表。
掌握利用Excel建立会计科目表、会计凭证表
CONCATENATE()函数和VLOOKUP()函数的应用
4.1会计凭证概述
(一)原始凭证
(二)记账凭证
注意两种凭证的区别与联系。
区别:
填写的时间和主体不同。
联系:
原始凭证是记账凭证的填写依据。
4.2建立和处理会计科目表
(一)建立会计科目表
会计科目表的基本组成:
科目编号与科目名称
使用“记录单”录入科目名称与编号
(二)美化会计科目表
表格及单元格格式设置
(三)编辑会计科目表
会计科目添加、删除、修改、查询等操作
4.3建立会计凭证表
(一)设计会计凭证表
注意其构成,即在科目表的基础上添加时间、凭证编号、业务发生摘要及借贷金额。
(二)自动生成会计凭证编号
调用CONCATENATE()函数自动生成会计凭证的编号
(三)自动显示会计科目
调用IF()和VLOOKUP()函数完成。
(四)数据筛选
(五)快速分析筛选
练习与思考
从所给资料中删除已有的凭证编号,调用CONCATENATE()函数自动生成凭证编号。
第5次课
第5章Excel在会计账簿中的应用(1~4节)
通过学习与操作,了解与会计账簿相关的基本概念;
掌握设置“借贷不平衡”的自动提示;
掌握利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账。
利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账
课堂教学、上机操作
5.1会计账簿概述
(一)概念
会计账簿是指以会计凭证为依据,在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、综合地记录经济业务的簿籍。
(二)会计账簿的类型
1.日记账簿:
又称为序时账簿,分为普通日记账和特种日记账。
2.分类账簿:
区别不同帐户登记经纪业务的帐簿,分为总分类帐(按以及科目设置)和明细分类帐簿(按明细科目开设)。
3.备查账簿:
可设置,可不设置。
5.2日记账
(一)设置日记账格式
日记账的格式与会计科目凭证表基本一致,其中的“账户名称”就是“科目名称”,因此,利用Excel进行核算时,不需设置专门的日记账。
(二)借贷不平衡自动提示
利用IF()函数完成。
5.3分类帐
(一)设置总分类账格式
注意比较日记账和分类帐的不同,及其两者之间的关系
(二)建立总分类账
利用数据透视图表工具建立总分类帐
(三)修改总分类账版面
(四)显示单一科目分类账
5.4自动更新数据透视表
更新方法:
1.在选定建立数据透视表数据源区域时,尽可能地将数据来源范围扩大。
2.随着数据源数据的更新,数据透视表中的数据随之更新。
第6次课
第5章Excel在会计账簿中的应用(5~6节)
通过学习与操作,科目汇总表;
了解如何建立科目余额表;
掌握利用IF()函数、ISNA()函数、VLOOKUP()函数组合填制科目余额表
科目汇总表;
了解如何建立科目余额表
利用IF()函数、ISNA()函数、VLOOKUP()函数组合填写科目余额表
5.5科目汇总表
(一)科目汇总表概述
(二)建立科目汇总表
比较科目汇总表和总分类帐
5.6科目余额表
(一)设计科目余额表
(二)编制科目余额表
(1)期初余额的链接调用
直接引用公式:
“=[被引用工作簿名称]被引用工作表名称!
被引用单元格”
(2)本期发生额的链接调用
本期借方发生额
=IF(ISNA(VLOOKUP("
查找的会计科目"
科目汇总表,2,FALSE)),0,VLOOKUP("
科目汇总表,2,FALSE))
本期贷方发生额
科目汇总表,3,FALSE)),0,VLOOKUP("
科目汇总表,3,FALSE))
(3)期末余额的计算
资产/成本类期末余额
=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
负债/所有者权益类期末余额
=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
第7次课
第6章Excel在会计报表中的应用(1~2节)
通过学习与操作,了解会计报表的概念;
掌握如何建立并编制资产负债表。
建立并编制资产负债表。
资产负债表填写中的数据引用
6.1会计报表的含义及作用
(一)概念:
会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件,它是会计核算的最终结果,也是会计核算工作的总结。
(二)会计报表的分类
1、按照反映内容的不同:
动态会计报表、静态会计报表
2、按照编制时间不同:
月报、季报、半年报、年报
3、按照编制单位不同:
单位会计报表、汇总会计报表
6.2Excel在资产负债表中的应用
(一)设置资产负债表格式
(二)资产负债表的编制
资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得:
1、根据总账科目余额直接填列,如应收票据、短期借款
2、根据总账科目余额计算填列,如货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金
3、根据明细科目余额计算填列,如应付账款、预付账款
4、根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列
5、根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列
1、填空题(见书P183)
2、上机操作题(见书P183至184)
第8次课
第6章Excel在会计报表中的应用(3~4节)
通过学习与操作,掌握如何建立并编制利润表;
了解现金流量表的建立及编制。
建立并编制利润表;
现金流量表的建立及编制。
利润表、现金流量表填写中的数据引用
6.3Excel在利润表中的应用
(一)设置利润表格式
(二)利润表的编制
1、本月数的填制:
建立利润表与科目余额表之间的链接,可以直接连接也可以间接连接。
2、本年累计数的填制,利用“科目汇总表”产生
6.4Excel在现金流量表中的应用
(一)设置现金流量表格式
(二)现金流量表的编制
现金流量表的编制是建立在总分类账等工作表基础之上,通过直接链接或间接链接从相关的工作表中提取数据,再根据会计准则的有关规定,设置单元格的计算公式,并填在对应的单元格中。
第9次课
第8章Excel在工资核算中的应用
通过学习与实验,是学生掌握制作员工工资表、利用Excel进行工资数据的查询与汇总分析,生成与打印工资发放条等方法与操作技巧。
利用Excel进行工资数据的查询与汇总分析,生成与打印工资发放条等方法与操作技巧。
制作员工工资表时IF()的函数应用和运用Excel宏生成工资发放条。
主
要
内
容
8.1制作员工工资表
(一)背景资料
(二)基本工资项目和数据的输入(利用记录单输入)
建立工资项目
进行有效性控制
输入员工编号
依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”、“病假天数”各项信息
8.2工资项目的设置
(一)“岗位工资”项目的设置
要求:
如果员工类别为“生产工人”,IF()函数的值为4500;
如果不是,进一步判断。
如果为“销售人员”,IF()函数的值为3500;
如果不是,则为“管理人员(公司管理、生产管理、销售管理)”,IF()函数的值为4000。
数据输入表达式:
“=IF(F2="
生产工人"
4500,IF(F2="
销售人员"
3500,4000))”
(二)“住房补贴”项目的设置
如
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- Excel 财会 管理 中的 应用 教案