管理信息系统实训实验报告Word格式文档下载.doc

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1.先锋图书馆管理系统顶层数据流程图 6

2.第一层数据流程图 7

3.第二层数据流程图 7

（1）图书采编子处理数据流程图 7

（2）图书借阅子处理数据流程图 8

（3）图书查询子处理数据流程图 8

（4）图书维护子处理数据流程图 9

（5）读者管理子处理数据流程图 9

四、图书馆图书管理信息系统实验体会 10

一、认识图书馆图书管理信息系统

1．系统来源

本系统从酒泉先锋软件有限公司官方网站下载。

2．图书馆图书管理信息系统名称、开发者

（1）系统名称：

先锋图书馆管理系统

（2）开发者：

酒泉先锋软件有限公司

（3）简要描述：

一款适合学校、企事业单位等图书馆的使用的图书馆管理软件。

软件界面友好，容易使用而且功能强大。

囊括了图书馆管理的所有功能。

主要包括系统管理、系统查询、系统设置、打印、借书、还书等几大模块。

系统管理中包括书库管理、读者管理、数据备份；

系统查询中主要包括书库查询、读者查询、借书查询、还书查询、到期读者查询、超期读者查询，所有查询均可按照任意字段进行模糊查询，报表打印；

系统设置中主要包括图书馆名称设置、罚款设置、图书存放位置设置、出版社设置、图书类别设置、读者类型设置等；

打印主要包括书库图书打印、办证读者打印、借出图书打印、还书打印、在馆图书打印等。

3．系统具备的功能列表

（1）支持扫描ISBN或输入书名后自动检索录入书刊信息，免去手工录入编目工作量；

（2）支持Excel导入、合并书刊信息，支持第三方系统数据导入及转换；

（3）桌面程序和网站程序相结合，充会发挥窗口界面和浏览器界面的优势；

（4）独立的图书馆公共查询系统，有多种版本，免安装，可通过局域网或互联网查询图书馆书刊信息；

（5）系统采用《中国图书馆图书分类法》（中图法），可任意扩展，也可使用其它图书分类法；

（6）支持录入书刊信息后实现自动分类；

（7）支持条码打印、书标打印、书卡打印，提供灵活的打印模板自定义设计功能；

（8）图书、杂志、期刊等复本式管理，方便、直观、清晰，标准图书馆资料管理模式，更加规范化；

（9）支持各式条码扫描枪（器）、ID卡、磁卡、PVC卡、条码卡等输入设备和证卡类型；

（10）支持IC卡做为借书证，支持企业一卡通、单位一卡通、门禁系统及校园一卡通集成；

（11）支持第二代身份证做为借书证；

（12）支持自制借书证制作及打印；

（13）支持Excel导入读者信息，支持第三方数据系统导入读者资料；

（14）支持通过摄像头、数码像机等设备直接采集读者照片到图书馆系统中；

（15）单一界面，无需切换，即可进行完整的借书、还书、续借处理；

（16）支持有证、无证均可借阅；

（17）支持借阅统计、借阅排名、库存统计，美观的表格、图表显示；

（18）内置1300条国内、港澳台出版社信息，降低录入工作量；

（19）支持操作员权限设置，适用于多个图书馆管理员的管理；

（20）方便的数据备份功能，以防系统的数据丢失；

（21）所有数据都可打印输出，也可导出至Excel、Word、Html文件后自由排版打印；

4．核心功能的操作流程图

开始

是否通过验证

登陆界面

进入系统

否 是

查询

统计

书刊

管理

借阅

图书

系统

维护

学生

注册

登记

退出

5．系统存在的不足与改进措施

（1）该系统要求较低版本的计算机操作系统，导致部分学生使用win7以上系统兼容性不好。

措施：

改进图书馆管理系统版本和开发环境，与最新的计算机操作系统兼容。

（2）该系统在使用高峰时容易发生拥堵，导致系统无法反应。

一方面可以优化系统，提高其承载能力。

另一方面引导使用者分时段使用，避免形成拥堵。

（3）图书资源不足，不能很好地满足使用者的需求。

在纸质图书的基础上购进电子图书，把图书信息化、数字化，把缺失的书籍补充到电子图书中。

（4）在读者办理书证时，不能嵌入读者照片。

进行系统功能升级，增加嵌入读者图片的功能。

（5）系统存在安全漏洞，容易遭到黑客的恶意攻击。

利用访问控制权限技术规定主体对客体的访问权限。

二、先锋图书馆管理系统经济可行性分析

1．支出

基本建设投资：

计算机设备8台8×

3000=24000元

数据通讯设备：

（手机产生的实时花费）规定每人每月50共计8×

50=400元

办公室对外通信电话包月8×

40=320元

环境设备（办公室，人员住宿）办公租房3000元，人员住宿1000元。

其他一次性支出：

开发软件费用价值100000元

调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元

培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600元

非一次性支出

人员工资：

9人，月工资1200

年支出费用=9*1200=10800元

维护费：

单次100元每年4度维修1次

年支出费用=4*100=400元

2．收益

一次性收益：

学生每人一次办卡5元按中小型学校预算10000人*5=50000元

非一次性收益：

在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。

不可定量的收益：

图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。

收益/投资比：

收益50000元

投资（含非一次性投资）142520元

收益/投资比=50000/142520=0.35

投资回收周期：

此系统回报周期在3.5年

综上：

开发需求较低,加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期较短,人员经济支出有限。

开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。

从经济角度考虑,此系统开发可行。

三、先锋图书馆管理系统数据流程图

1．先锋图书馆管理系统顶层数据流程图

读者

图书馆管理员

读者管理信息

图书采编信息书目查询

图书借阅

库存图书查询图书借阅预定

借阅情况统计

电子书目

图书信息表

借阅信息表

留言信息表

读者信息表

2．第一层数据流程图

图书馆管理员

P6

图书

维护

P7

读者管理

办公室

读者信息表

读者管理信息库存图书记录

采编室

借阅情况记录

P1

图书采编

P3

图书查询

读者

图书采书目查询

借阅室

编信息

P4

图书预订

P2

图书借阅

图书

预订

P8

电子图书管理

图书借阅

电子图书借阅

P5

读者留言管理

读者留言汇总读者留言

3．第二层数据流程图

（1）图书采编子处理数据流程图

P1.1

采编

管理

P1.2

图书分类编码

室

图书采编信息入库信息编码信息

退

P1.3

退订图书

订错误

信 图书

息信息

罚款信息表

（2）图书借阅子处理数据流程图

罚款单

P2.3

图书归还处理

归还记录

还书记录

在库数量变更表

P2.2

填写借阅记录、修改图书信息

P2.1

检查

身份

图书借阅

读者信息

借阅记录

图书信息变更表

（3）图书查询子处理