法律事务部门职责及岗位说明书1Word文档格式.docx
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总结转法律清收的应收帐款成因,向业务部门出具法律意见书,避免类似问题重复发生;
4、 诉讼案件办理工作
在办理案件前进行风险评估,并出具评估报告;
按照《特变电工新能源公司诉讼案件管理制度》的规定,代表公司处理各类重大诉讼或非诉讼法律事务,参与解决公司重大经济纠纷,包括公司范围内重大经济、民事纠纷涉及的有关经济、民事法律问题,以及关于仲裁、诉讼、执行等程序性法律问题、劳动人事纠纷的处理等。
确保案例取得好的结果,维护企业合法权益;
总结案件产生的原因,向领导及业务部门出具案件法律建议书,完善内部管理;
编制公司典型案例汇编。
5、 涉外法律工作
参与涉外项目谈判、招投标、合同管理、授权书管理、诉讼、仲裁等业务;
搜集、建立、完善涉外法律法规文库;
有步骤地推动国别法律风险防范制度的建立。
6、 普法及培训工作
负责公司普法培训工作的开展,提高领导及员工的法律意识;
负责定期针对生产经营中存在的问题开展法律培训;
根据涉外业务实际情况有针对性的开展涉外业务培训;
通过内培、系统内交流、外培等方式,提升部门人员的专业知识,提高为企业法律服务的水平和能力;
7、 法律服务工作
负责为公司的重大投资合作项目、重大经营决策提供法律服务,做好项目合作投资、决策的法律论证;
负责对公司生产经营等各个环节的各类重大法律风险的研究分析、防控和解决,做好法律风险防范和化解工作;
负责处理本单位在生产经营、管理过程中涉及的其他非诉法律事务。
8、 法律监督职能工作
负责参与本单位招投标等工作,发挥法律检查监督职能;
负责对公司各业务部门在运营过程中的合规性、合法性进行监督。
特变电工新能源公司机关中层(法律事务部部长)岗位说明书
岗位编号
编制、修订日期
2011-7-20
岗位名称
法律事务部部长
所属部门
法律事务部
岗位编制
1
直接上级岗位名称
副总经理
直接下级岗位名称
法务主管(合同评审)、法务主管(诉讼及应收账款清收)、国际事务法律主管
直接下级人数
3
一、工作目的
负责部门基础管理工作,建立完善的法律风险体系,提升团队专业化、职业化水平;
负责合同、授权管理工作;
负责转法律非诉讼应收账款清收工作;
负责诉讼案件办理工作;
负责涉外法律工作;
负责公司普法及培训工作;
负责公司法律服务工作,开展公司重大经营决策的法律风险评估、论证并提供合理化建议;
履行法律监督职能,防范法律风险。
二、组织结构
三、工作职责描述
工作职责与内容
负责程度
考核内容
1、负责公司法律风险防范体系的建设,包括完善机构,明确职责,制订并完善公司统一的法律方面制度体系;
直接负责
体系建设的及时性、可行性、全面性
2、代表公司处理各类重大诉讼或非诉讼法律事务,参与解决公司重大经济纠纷,维护公司合法权益;
处理结果的及时性、符合公司利益性
3、负责起草、审核、修订、完善公司各类重要法律文书及重大经济合同,提供重大经济合同范本。
管理的及时性、有效性
4、负责开展公司重大经营决策的法律风险评估、论证并提供合理化建议;
评估和建议的合理性、可行性
5、代表公司与公、检、法等部门建立紧密的联系,与外部法律服务机构的建立良好的合作;
结果的合理性、有效性
6、制订部门工作计划并负责推进实施,监督、考核、指导下属完成各项工作,培养本岗位接班人。
联系与合作的及时性、有效性
7、其他职责范围内的临时性工作。
管理的实效性、及时性
四、岗位权限
1、 对本部门有管理权,对部门人员有领导权和监督权。
2、 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。
3、 对本部门工作有分配权。
4、 对公司违反法律、法规的行为有监督权、报告权。
5、 对诉讼、仲裁案件有知情权、代理权和控制权。
6、 对公司各类合同、法律文件、决策有参与权、审核权和建议权。
五、主要工作联系与环境
1、主要工作联系
分类
主要联系对象
主要联系内容
关系频率
经常
一般
偶尔
内部
机关各部室及各经营单位
与有关部门就重大法律风险及制度建设进行沟通、共同推进
V
部门人员
部门的工作安排、检查、落实
外部
公、检、法及司法行政部门
建立长期交流合作关系,为公司创造良好的法律环境
律师事务所
法律业务往来
注:
联系频率。
经常:
每II或每J
胃;
J般:
每月;
偶尔:
每年。
2、工作设备与工作环境
1) 岗位必备办公设备:
电脑(通外网)、电话(内外线)、打印机。
2) 在室内工作,但需要外出。
六、任职资格
学历
本科及以上
专业
法律
职业资格/从业资格/职称证书
律师职业资格或企业法律顾问资格。
工作经验
3年以上法律职业工作经验
专业知识
熟悉国家法律法规、公司经营管理制度、流程与相关政策
七、素质要求
沟通能力
能够进行较为深入地交流,表达清晰流畅,文法规范。
组织协调能力
对组织中出现的冲突具有一定的调解技巧,必要时能够借助上级或其他力量以保证工作继续开展。
团队合作
经常为团队提出有意义、建设性的意见,当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时,总是以团队为先。
服务意识
在日常工作和处理法律纠纷中,能够不断探寻可以选择的方案和形势,以获取各方支持和认可的结果
进取心
热爱本职工作,进行专业学习,以有效发挥职位职能。
法律事务部法务主管(合同评审)岗位说明书
法务主管(合同评审)
无
通过有效开展合同、招投标文件、各类商务文件评审、重点合同履约监控、法律咨询、法律培训,加强合同管理,防范合同法律风险,协助部长加强部门管理,提升团队工作效率。
1、负责公司公文及制度的法律规范性审核工作;
参与
结果的有效性、全面性
2、负责公司及各经营单位提交的各类合同的审核和监督管理工作;
审核的及时性、规范性
3、负责公司及各经营单位提交的各类招标文件、投标文件的审核和监督管理工作;
4、负责公司内部法律事务工作制度的修订及创新工作;
参与的及时性、全面性、有效性
5、为公司各部室及经营单位业务工作的开展提供法律服务;
参与的及时性、全面性、规范性
6、负责公司普法培训工作;
7、协助部长完成公司各职能部室要求报送的各类报表及报告;
8、负责三体系法律法规合规性工作;
9、部门内部管理工作,负责部门考勤、办公环境、内行
服务的实效性、及时性
1、 对各部门、各经营单位违反公司制度的行为有报告权、监督权
2、 对各类法律文件、合同有审核权、修改权
3、 对公司与经营有关的合同履行有监督、检查及建议权。
联系频率
经
常
公司机关及各经营单位
与有关部门就重大法律风险及制度建设进行沟通、共同推进
各经营单位合同管理人员
了解各经营单位合同管理的工作情况并进行督导
建立长期交流合作关系,为公司创造良好的法律环境
每日或每周;
一般:
2) 在室内工作,偶尔需要外出。
六、工作清单
每月25日前报部门考勤
2
每月25日前向人力资源部报送当月培训总结及下月培训计划
每月10日前报送法律培训开展情况
4
每月中旬按总经办要求报送部门月度工作推进情况
5
每月第四周周四下午按总经办要求报送部门月度工作完成情况汇总、下月工作计划
6
每月30日向部门负责人报送本月合同评审专题报告
7
每月30日前向对口部门报送月工作总结及下月工作计划
8
每月30日前向对口部门报送本月风险合同排查情况分析报告
9
每季度末30日向对口部门报送上季度工作总结及下季度工作计划
10
每季度结束后15日向对口部门报送法律风险源手册编制工作
11
每季度结束后15日向对口部门报送典型案件汇编工作
12
及时向对口部门报送法律工作人员变动情况说明
七、任职资格
职业资格/从业资格/职称证书
熟悉国家及行业法律法规、了解公司公司经营管理制度、流程与相关政策。
八、素质要求
组织协调能力
法律事务部法务主管(诉讼)岗位说明书
2010-11-10
法务主管(诉讼)
参与处理公司重大法律纠纷及各类法律事务,维护公司合法权益;
参与对
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- 法律事务 部门 职责 岗位 说明书