某电子商务公司管理制度汇编Word格式文档下载.docx
- 文档编号:13094721
- 上传时间:2022-10-04
- 格式:DOCX
- 页数:93
- 大小:90.06KB
某电子商务公司管理制度汇编Word格式文档下载.docx
《某电子商务公司管理制度汇编Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某电子商务公司管理制度汇编Word格式文档下载.docx(93页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第五部分财务管理制度 77
第一章、财务管理办法 77
第二章、货币资金管理 78
第三章、应收及预付款项管理 80
第四章、票据管理办法 82
第五章、存货管理 85
第六章、固定资产管理 87
第七章、员工薪酬管理 89
第八章、税费管理 90
第九章、借支及差旅费管理办法 90
第一部分基础管理大纲
第一章组织机构
TL-ZD-011-2017
1、 公司组织机构:
公司的最高权力机构为股东会,行使公司章程规定的权力。
公司设董事会,行使公司管理职责。
董事长兼任公司法人代表。
公司设监事一人,行使监督职责。
公司设总经理一名,行使经营权。
公司设副总经理、总经理助理二、三名。
公司下设六个部门:
分别是行政部、财务部、市场部、电商部、运营部、物流部
2、 公司岗位设置:
公司管理岗位:
⑴公司领导:
董事长、总经理、副总经理、总经理助理。
⑵中层领导:
部门经理、部门副经理、主管。
⑶一般员工:
部门工作人员。
公司辅助岗位:
职工:
保洁员、警卫等。
3、 公司管理岗位设置说明:
公司设高管、部门经理、业务主管、一级科员、二级科员五个职级。
第二章公司管理岗位职责
TL-ZD-012-2017
董事长岗位职责
1、 遵守国家法律法规,组织制定公司战略发展方针、政策,认真贯彻执行公司董事会的决议。
2、 负责主持股东大会、董事会会议,并对公司的经营方针、经营目标以及公司的中长期发展规划、投资等重大事项进行讨论和决定。
3、 负责审议公司机构设置、变动,年度经营计划、公司薪资标准和奖金分配方案等董事会日常事务。
4、 执行股东大会、董事会的决议。
5、 定期审阅公司财务报表和其它重要报表,全盘掌握和控制公司的财务状况。
6、 处理董事会授权的其他重大事项。
总经理岗位职责
1、 总经理是公司的经营负责人,是公司的高级管理人员,直接对公司董事会负责。
2、 严格贯彻执行党和国家的方针、政策,依照法律法规和公司章程开展生产经营活动。
3、 全面主持公司的生产经营管理工作,对公司生产经营成果负责。
4、 负责对公司的发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议,组织实施董事会决议。
5、 组织拟定公司内部管理机构设置方案和各项管理制度。
6、 考核、任免、调动公司中层岗位管理人员。
7、 审批公司各项财务费用开支。
8、 拟定公司的年度财务预算方案和决算方案,审核财务报表。
9、 行使公司章程规定的或由董事会授权的其它职责。
副总经理岗位职责
3.1协助总经理开展公司经营管理工作。
3.2负责协助总经理拟定公司生产经营计划,并组织实施。
3.3协调处理生产经营过程中的重大问题,负责对外重要公共关系公关。
3.4负责各类计划、方案、总结等资料上报前的审核。
3.5执行公司计划及总经理的指令,完成总经理交办的其它任务。
第三章各部门职能、岗位设置、岗位职责
TL-ZD-013-2017
一、行政部:
1、 岗位设置:
部门由公司总经理直接管理,部门设经理、科员。
2、 主要职能:
⑴负责制定公司内部管理制度,协调处理公司内部行政事务。
⑵负责公司会议组织、文件收发、档案管理等文秘工作。
⑶负责公司日常行政管理和后勤保障工作。
⑷负责公司人力资源管理工作。
⑸负责公司宣传工作和对外联系工作,开展公关活动。
⑹负责政策研究和组织申报各类项目。
⑺负责公司总经办的日常工作。
3、 岗位职责
行政部经理岗位职责
⑴负责拟定公司内部管理制度,并组织落实。
⑵负责公司行政公章、合同章及个人名章的监督管理使用工作。
⑶负责公司内、外行文、合同、计划总结、会议纪要等资料的审核工作。
⑷负责外来文件、电、函件的呈送、传阅和督办、督导工作。
⑸负责公司员工招聘、考核、培训、管理等项工作,组织实施公司绩效管理工作。
⑹负责公司后勤保障、环境卫生以及安全保卫工作的管理
⑺负责公司行政证件的年检、变更等工作。
⑻负责公司会议的组织工作和会议决定的督办。
⑼负责协调公司部门之间的协作关系。
(10)负责完成上级领导交办的其他临时工作。
行政部科员职责
⑴在经理的领导下工作,对经理负责,对自己所分管的工作和所承办的业务负全责:
⑵负责公司合同印章的保管和使用,负责公司的档案管理工作。
⑶负责公司上下行文的起草、报送。
负责外来文件、电、函件的呈送、传阅和督办工作。
⑷负责公司日常办公用品管理。
⑸协助部门经理做好人事管理工作。
⑹负责完成上级领导交办的其他临时工作。
二、财务部:
1、 岗位哉置:
部门内设置会计、出纳。
⑴负责公司的日常财务、会计及税务管理工作。
⑵负责公司资金管理,规避资金和债务风险。
⑶编制年度报表决算、所得税汇算、各项证件的年检工作。
⑷组织公司年终资产清查盘点。
⑸编制工资表并发放工资、交纳社保。
⑹负责财务部硬件设施和财务软件的管理工作。
⑺完成领导安排的其它工作。
3、岗位职责:
会计岗位职责
⑴贯彻执行国家财经法规以及公司的财务制度。
⑵负责财务核算工作,保证财务核算的及时性、准确性、完整性。
⑶负责编制会计报表及相关财务资料。
⑷负责公司收付款资金审核。
⑸负责收据及其他会计资料的领用及核销,建立健全各项备查簿的登记工作。
⑹负责往来款项的核对,财务资料的查阅及发票的管理工作。
⑺负责及时整理、装订并妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表、财务辅助资料等会计档案,并按时归档。
⑻负责每月的纳税申报,财务资料的报送及各种数据的报送,做到数据准确。
⑼负责年终资产盘点,确保资产完整、账实相符。
(10)负责年度各项财务预算、决算报告的编制工作。
(11)领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
⑵负责办理款项的收取、债权的清收业务,确保资金足额及时的送存银行。
⑶负责审核付款审批手续,按规定办理款项支付业务。
⑷做好库存现金、财务印鉴(法人章)、支票等重要财务票据及贵重物品的管理工作。
⑸定期盘点现金、核对银行存款对账单,并编制“银行存款余额调节表”。
⑹建立健全出纳各种账簿,及时序时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。
⑺定期核对现金、银行存款日记账与总账,保证账账、账款相符。
⑻每日及时上报各账户资金余额。
⑼负责各种账户和贷款卡、证件的年检。
(10)领导安排的其他工作。
三、市场部:
部门内设经理、业务主管、业务员。
⑴负责全面拓展公司市场业务。
⑵负责公司自营产品的选品、采购、包装,建立公司产品库。
⑶负责公司产品品牌管理,对公司自营产品的质量负责。
⑷负责向第三方电商平台和线下卖家供货和资金回收。
⑸负责公司产品客户的管理、维护。
⑹负责公司线下市场的营销推广。
市场部经理岗位职责
⑴负责市场部的日常运营管理工作。
⑵负责拟定并实施公司市场业务拓展方案和经营计划。
⑶负责拟定公司自营产品的选品方案并组织实施。
⑷负责公司自营产品的采购管理。
⑸负责公司产品客户的管理和维护。
⑹负责与电商部的业务衔接和沟通。
⑺领导安排的其他工作。
市场部业务主管岗位职责
⑴协助经理完成公司销售产品的选品、包装、采购工作。
⑵负责建立和维护公司产品库,收集管理产品信息。
⑶汇集、分析和管理公司产品采购、销售和库存信息,为产品经营决策提供依据。
⑷负责收集反馈客户销售信息,提升产品品牌。
⑸协助经理维护公司产品客户。
⑹领导安排的其他工作
市场部业务主管岗位职责(待拟)
四、电商部:
1、岗位设置:
部门设经理、业务主管、业务员
⑴负责组织开展公司网络营销业务。
⑵负责开拓、运营和维护公司网络营销渠道。
⑶负责公司网店的日常运营、维护和推广。
⑷负责制定公司营销策划方案,组织各类营销活动。
⑸负责公司营销业务的在线客服和售后服务工作。
⑹负责公司客户网店的代运营和维护。
⑺负责收集、分析和研究区域电商运营发展数据,联系和发展电商协会。
3、 岗位职责:
电商部经理岗位职责
⑶负责组织公司网店的日常运营、维护和推广工作。
⑸负责收集、分析和研究区域电商运营发展数据,联系和发展电商协会。
⑹负责与公司相关部门进行业务衔接。
⑺领导交办的其它工作。
电商部业务主管岗位职责(待拟)
电商部业务员岗位职责(待拟)
五、运营部:
部门设经理、业务主管、业务员。
⑴负责管理运营电商公共服务中心。
⑵负责公司第三方电子商务平台的运营管理。
⑶负责电商体验中心的维护管理和运营。
⑷负责电商培训业务。
⑸负责运营公司公众号和微商城。
⑹负责公司创客空间的招商运营。
运营部经理岗位职责
⑴负责运营部的日常运营管理工作。
⑵负责拟定并实施电商公共服务中心运营方案。
⑶负责公司第三方电商平台的正常运营。
⑷负责创客空间招商运营和管理。
⑸组织实施电商培训业务。
⑹负责与相关部门协调业务。
⑺领导交办的其他业务。
运营部业务主管岗位职责(待拟)
运营部业务员岗位职责(待拟)
六、物流部:
⑴负责公司自营产品的仓储、保管、运输和配送等物流业务。
⑵负责开拓区域物流配送业务。
⑶负责公司物流网络体系建设和管理。
⑷处理公司各类定单、采购、库存、补货及拣货等物流活动中各种信息。
⑸负责物流客户的管理和维护。
物流部经理岗位职责
⑴负责拟定和运营公司物流业务体系。
⑶负责公司自营产品的物流业务服务。
⑷负责物流客户管理和维护。
⑹领导交办其它业务。
物流部业务主管岗位职责(待拟)
物流部业务员岗位职责(待拟)
第二部分 行政管理制度
第一章员工行为规范
TL-ZD-021-2017
一、员工行为准则
1、 遵守国家的法律、法规以及公司的各项规章制度,严格遵守劳动纪律,全心全意为企业做贡献。
2、 热爱本员工作,努力钻研业务,勤勉尽责,爱岗敬业,踏实工作,不断提高业务水平和工作能力。
3、 严格遵守岗位操作规程,忠于职守,服从管理,维护公司生产经营的正常秩序。
4、 廉洁奉公、秉公办事、勤俭节约、爱护公物。
5、 公共场合讲文明、讲礼貌、讲卫生,禁止使用粗俗、污秽的语言,禁止随意乱扔垃圾和随地吐痰。
6、 自觉维护公司利益,保守公司的商业秘密,珍惜公司的荣誉和声誉。
7、 尊重他人,团结同事、协调合作、创新工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电子商务 公司 管理制度 汇编
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)