人事部职责描述Word格式文档下载.doc
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通过保证人力资源充足、人员信息顺畅,保障公司各个部门工作正常进行;
负责除公司业务、财务以外的社会关系的接洽;
负责公司内部活动的筹划及实施,现阶段负责整理、管理外协单位、外协人员资料。
具体职责:
一、行政方面:
1、人事部门首先做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定和修改工作;
3、对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司的主要活动情况,编写公司每个时间段内发生的比较大的事情;
5、负责做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并保存;
6、监督执行规章制度,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查,合理安排定期的大扫除;
7、负责做好公司来宾的接待安排,贯彻公司员工手册;
8、负责公司办公用品的管理;
9、负责公司员工活动的策划和组织;
10、负责公司人事档案的管理工作;
11、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面:
1、负责公司人事部工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位描述,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保存、劳动合同的签订;
4、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)工作;
5、人事部要对试用期员工进行培训,即帮助新员工了解公司整个运营模式;
6、负责管理各部门员工升职、加薪、奖励、处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续工作;
7、做好员工考勤统计工作;
8、负责管理公司员工福利、社会保险的办理;
9、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的自身学习,提高管理水平和个人能力,保证各项工作任务能及时完成;
10、其他突发事件处理和领导交办的工作。
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