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大科技》2018年第09期
摘要:
企业制度建设是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康稳定发展的重要保障。
然而,从实际情况来看,很多企业在制度建设方面存在着诸多问题,从而影响了企业的发展。
基于此,本文分析了当前企业制度建设中存在的问题,提出了相关对策,旨在帮助企业健康有序发展。
关键词:
企业;
制度建设;
管理
一、企业制度建设中存在的问题
制度建设贯穿于企业发展的全过程,由此可以看出其对企业发展的重要性。
然而,从实际情况看,很多企业在规章制度制订方面存在着一些问题,这在一定程度上影响和制约了规章制度的有效执行。
企业相关管理人员应依据企业自身发展实际状况,积极完善企业制度,为企业正常发展提供重要保障,并以此推动企业长久、稳定的发展。
1.制度建设缺乏战略思考和超前思维
企业规范化管理是提高工作效率和质量,降低业务运作风险的重要手段,缺少规范管理的企业必定是一盘散沙。
然而,很多企业在制度建设过程中,只注重眼前利益,缺乏长远目光,没有严格按照标准进行规范管理,没有从战略的高度、全局的眼光和整体的观念出发系统地考虑问题,制度建设缺乏战略思考和超前思维,缺乏对管理风险的防控。
2.现代企业制度建立不规范
制度建设是企业进行深化改革的主要内容。
通常情况下,企业制度建设主要包括企业组织制度、法人产权制度、企业管理制度等内容[1]。
企业组织制度即公司法人治理结构,主要是根据企业权力机构、执行机构、决策机构和其他监督机构综合形成的一种有机整体,一般由企业内部的经理层、监事会、董事会、企业股东大会共同组成。
一些企业按照法人治理结构运转后,企业制度建设观念并没有发生太大的转变,没有严格依照企业制度的有关规律与特点来建立制度;
一些企业虽然设置了监事会、董事会,但形同虚设;
还有一些企业在制度整体决策与设计上不符合法律要求;
一些企业缺乏执行力,没有严格按照企业制度定期召开董事会,不能严格履行企业换届、选举等各项各项程序,有的甚至用职代会取代股东会。
3.制度缺乏针对性
一般情况下,企业执行上级部门有关制度的方式主要有两种:
第一种是把上级部门的各项制度进行细化,依据企业自身实际情况来创建符合其管理需要的制度。
第二种是直接应用。
但是有一些企业没有考虑自身的实际情况,制度制定得不科学、不合理、缺乏可操作性。
4.执行缺乏力度
很多企业的制度制定时比较完善,但在执行时缺乏应有的力度。
企业内部存在着错综复杂的人员关系,使得很多企业的员工在衡量企业的管理制度时,注重人情关系,而忽视了对制度的执行。
二、加强企业制度建设的对策
1.科学制订管理制度
企业制度建设是一项十分艰巨的任务,需要企业管理人员以一种与时俱进的心态来进行分析和思考,认真调查各种与企业制度相关的内容[2]。
首先,制度的制订不能仅限于当前,它需要管理者具有高瞻远瞩的眼光,需要具有务实的态度。
其次,在企业制度建设的过程中,必须结合企业实际状况,积极做好各项调查工作,全面分析企业管理中出现的问题,切勿盲目照搬照抄。
再次,还应保证企业制度具有民主性,能发挥员工的群体智慧;
最后,坚持自下而上的流程進行制度搭建,企业管理者、组织者应该全面把握企业整体发展方向,认真制订企业制度。
2.加强企业制度宣传工作
企业制度出台后,一定要对其进行广泛宣传,定期进行教育培训,确保制度在公司内人人皆知。
加强企业制度宣传工作,离不开企业各个部门之间的相互配合,企业制度管理者应通过广播、刊物、宣传栏等媒介,以月度会、班前班后会等形式对公司制度进行宣讲,从而让企业员工意识到制度的建立是为了企业得到更好的发展。
值得注意的是,在宣传过程中,有些员工可能会对制度产生抗拒心理,在此情况下,企业管理者可以采用鼓励教育的方式,让员工意识到制度的重要性,只有这样才能充分发挥企业制度的功能。
3.提高制度落实效果
结合企业管理实际以及企业管理的现状,企业不但要建立健全企业管理制度,还要重点抓好管理制度的落实,使企业管理工作能够在完善制度的指导下,得到良好实施,因此,严格执行制度至关重要。
管理者应积极创造一个公平、公正的企业氛围,对于违反制度者严肃处理,绝不允许姑息养奸。
同时,企业管理者也是企业制度遵守的典型代表,一定要充分发挥榜样的作用。
此外,企业也可采取一些相应的奖惩措施,来更好地落实制度。
4.不断完善企业制度
企业制度还应根据实际状况不断进行完善,确保其能更好地为企业稳定健康有序发展服务。
随着企业的不断发展,企业制度也应不断做出调整。
如若企业制度长时间使用且不进行修改,会造成企业制度内容存在一定的滞后性,与企业的发展不能保持一致。
对此,企业管理人员应及时寻找出那些不合规范的条文、准则,及时做出相应的调整。
三、结语
企业制度在企业发展过程当中扮演着非常重要的角色,是企业长久稳定发展必不可少的重要因素,但同时企业制度建设又是一项复杂繁琐的综合性工作。
对此,企业应重视制度的建设,并不断修订完善制度,为企业的长足发展提供坚强有力的制度保障。
※
参考文献:
[1]李薇.企业管理制度建设存在的问题与对策研究[J].企业改革与管理,2017(23):
35.
[2]黄国裕.中小型企业内控制度建设存在的问题及对策分析[J].现代营销(下旬刊),2017
(11):
58.
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