档案室火灾应急预案Word格式.docx
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概况
3
应急预案内容
3.1应急指挥机构及其职责
3.2危急事件的预防
3.3应急预案的启动
3.4危急事件的应对
3.5自救行动方案3.6生产、生活维持或恢复方案
档案室火灾应急预案
1总则
1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故,保护各种档案资料的安全,根据《XXXX集团公司安全生产危机事件管理工作规定》
的要求,制定《发电厂档案室火灾应急预案》。
1.2本预案依据XXXX集团公司颁发的《档案文件资料汇编》等国家和档案行业的法律、法规,上级对安全生产的有关要求和电厂的实际情况而定。
2概况
2.1发电厂在总经理工作部设置综合档案室,档案室建筑总面积509平方米,其中档案库房建筑面积427平方米。
档案室现配备设备电子计算机3台,空调器8台,磁盘柜一台,密集架7组,
档案柜100多组。
档案室现存档案13690卷,案卷排架长度428
米,录音、录像档案60盘,照片档案1203张,图书约3000多本。
档案室配备有1211灭火器10台。
2.2综合档案室现有档案管理人员3人,文书档案员1人,科技档案员3人。
3应急预案内容
3.1应急指挥机构及其职责3.1.1应急指挥机构的组成
总指挥
副总指挥、
成
员、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、3.1.2应急指挥机构的职责
在档案室发生火灾后,应根据事故报告,立即按本预案规定的程序,下达启动命令,并制定和指挥扑救火灾的《灭火战斗方案》。
负责制定并组织实施各应急小组的职责。
负责直接或间接及时向XXXX集团公司报告本厂的事故情况处理和事故处理的进展情况。
组织对档案室火灾事故的调查,完成调查报告和上报工作。
3.1.3各专业应急小组职责
3.1.3各专业应急小组及职责
(1)
灭火行动组
组
长
副组长
员李力强、杜海永、王建军、李志生
职
责负责火场侦察、提出扑救技术建议、执行总指挥的火灾扑救指令,搜救火场围困人员,勘察火灾现场,有效组织扑火,调查火灾原因。
(2)
疏散引导组
员武装保卫部成员
责负责火灾现场的警戒以及无关人员的疏散和重要物资器材的转移。
(3)
通信联络协调组
长
副组长伟、
员、王志峰、王建军、杜海永、厂义务消防员。
责负责组织厂义务消防员协助扑救火灾、运输消防器材等工作。
同时负责火场情况变化的观测,必要时联系当地公安消防中队增援。
(4)
安全救护组
员厂小车班救护车司机、厂职工医院医务人员、厂民兵组织
职
责负责对火场受伤人员进行救护、抢救以及对受伤消防队人员进行救助,必要时,及时联系“120”救援。
(5)
后勤保障组
员、、李庆宏、杨宝安、贺海江。
责负责供应火场所需物资,保证火场照明,供水系统完好,提供设备技术指导。
(6)
事故调查组
员段其农、马红强,李力强、
责及时赶到火场掌握
第一手资料,负责火灾事故的调查,原因分析及责任划分,提供整改和处理意见。
3.2.1档案室是易燃部位,一旦发现火灾,如果扑救不及时,就会造成资料丢失,有关收据、图纸、凭据等无处可查,其危害和损失都非常大,所以要预先采取有针对性的防范措施。
3.2.2确保档案安全,是档案管理人员
第一位的责任,全体档案管理人员必须警钟长鸣,牢固树立“安全
第一,预防为主”的思想,提高消防意识,高度重视防火工作。
3.2.3综合档案室已建立了档案室防火规章制度,需加强档案管理人员的消防培训,要达到“三懂三会”。
要加强用火用电的管理,档案室内严禁烟火,不准存放易燃易爆物品。
室内存放物品及柜架,应摆放合理,留有通道。
3.2.4档案管理人员要定期对档案室各个部位进行检查,对重点部位和可能存在火灾隐患的地方要重点检查,对检查中发现的问题和隐患,及时整改,防止危害档案安全的火灾事故发生。
对档案室配备的消防设备、器材要保管和维护好,不得挪用,档案管理人员应熟悉摆放位置和使用方法。
3.2.5档案人员下班时,要关掉办公室和库房所有用电设备,包括计算机、空调,办公室和楼道内的一切灯具,实行防火安全责任制,作到“谁主管、谁负责、谁在岗、谁负责。
”
3.2.6档案室所配备的灭火器是1211灭火器,它的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹,能最大限度地减少档案的损失。
3.3.1任何人发现档案室发生火灾后,应立即报警119电话,
或报厂火警电话7119,厂专职消防队接警出动的同时,即刻向应急领导机构组长报告,并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。
3.3.2各应急小组接到命令后,按各自分工,迅速采取应对措施,
进行处理。
3.3.3本厂通信中心要保证火灾现场,迅速畅通,及时准确传达信息。
3.4.1发现档案室发生火灾后,档案室应立即组织档案人员利用配备的有效消防设施进行灭火。
同时迅速拨打“119”电话报警,
报警时要说明起火的部位,然后即刻报告应急领导机构人员。
3.4.2到达火场后,应急组长应迅速组织电厂消防队和义务消防队及时扑灭初起火灾,并根据实际情况联系市消防支队紧急救援。
3.4.3迅速组织电厂消防队和义务消防队及时解救被火灾围困人员,并尽最大努力抢救档案资料。
3.4.4专职消防队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。
在灭火的过程中,要注意少用水多用灭火器,以减少档案资料受到水浸,
造成档案资料损失。
3.4.5迅速组织医务人员抢救受伤人员,迅速组织档案人员紧急抢救档案资料,并做好安全措施。
3.4.6组织物资部门根据抢救方案提供各种备品、备件、材料及工器具。
3.4.7火灾扑灭后,要派专职消防队队员在火灾现场监护24小时,防止余火复燃。
没有发现异常后,方可宣告灭火任务完成。
3.5自救行动方案3.5.1档案人员发现档案室发生火灾,应立即报警。
为使消防队能够迅速到达火场,报警人应讲清楚起火单位的名称、地址、燃烧物性质、有无被困人员、有无爆炸物品、报警人姓名、电话号码,并说出起火部位。
3.5.2立即隔离电器开关,从逃生楼梯转移,不要试图整理个人财物,要避开烟雾,避开楼道里的火源,要紧的是挽救你的生命迅速撤离如果被困在烟雾里,采取闭气,用湿毛巾捂住鼻子,
弯腰、低头、爬行脱离,防止被有毒烟气窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即关闭所有房门,用湿布挂在门上,
并且用水泼向门上,通过窗户紧急呼叫,不要试图跳楼,也许几分钟之后会有人来救你。
3.5.4遇有电气设备着火时。
应立即将有关电气设备的电源切断,
采取一切措施制止火焰蔓延,对可能带电的电气设备,应使用干式灭火器或1211灭火器。
3.6生产、生活维持或恢复方案
3.6.1当确认火灾事故得到有效控制、危害已消除,根据现场的恢复情况,由主管厂长宣布事故应急处理情况终止。
3.6.2火灾扑灭后,综合档案室要负责清点受损的档案资料情况,
并做好详细记录。
3.6.3应急结束后,成立以厂长为组长,组成由安监部、总经理工作部等单位参加的事故调查组,调查事故发生的原因和研究制定防范措施。
按照“四不放过”的原则组织事发部门进行调查,2天内向指挥部提交突发时间处置情况专题报告,报告内容包括
事件发生概况、档案资料损失情况、事件处置情况、引发事件的原因初步分析、善后处理情况及拟采取的防范措施等。
3.6.4档案资料存入的正常运作为恢复正常状态。
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