大型纪念日活动国际嘉宾邀请服务合同模版Word格式.docx

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传真：

本着平等互惠，相互支持，共同发展的原则，xx旅游文化发展有限公司（以下简称“甲方”）和xx旅游文化发展有限公司（以下简称“乙方”）经友好协商，就甲方委托乙方负责xx胜利纪念日3月系列国际活动（以下简称“活动”）的国际嘉宾邀请服务事宜，明确双方合作关系及相关事项，特签订合同如下，以资信守。

一、有效期限

本合同有效期为：

自双方盖章或授权代表签字之日起生效，至该项目结束后甲乙双方款项结算完成为止。

二、项目简述

9

1.活动名称：

xx胜利纪念日3月系列国际活动

2.活动周期：

xx年3 月19 日至3 月27 日

3.活动地点：

4.活动方式：

为纪念xx胜利82周年，中国人民解放军建军90周年，特邀请并组织国际嘉宾，赴遵义参加xx胜利纪念日3月系列国际活动，活动持续9天。

三、合同款项及支付方式

1.合同金总额

甲方应向乙方支付活动嘉宾邀请服务费用合计：

人民币

￥619，824.00（大写：

陆拾壹万玖仟捌佰贰拾肆元整），甲方应按照相应的付款规定转账汇款至乙方指定账号：

【x】

（预算详见附件）

2.支付方式

1）以上费用以人民币为计价单位并以人民币支付，本合同签订后乙方开始履行相应义务。

2）甲方应于合同签订之日起5个工作日内，向乙方预付合同总金额的50%，即￥人民币309,912.00（大写：

叁拾万玖仟玖佰壹拾贰元整），作为本活动嘉宾邀请前期启动费用。

3）甲方应在2017年3月15日前，向乙方支付合同款项的30%，即人民币185,947.20（大写：

壹拾捌万伍仟玖佰肆拾柒元贰角），作为本活动的嘉宾邀请中期费用。

4）甲方应在活动结束后5个工作日内，由甲方相关部门验收审计核

实，验收通过，甲方在本合同项下的联络人以邮件形式告知乙方联络人，甲方在验收通过后5个工作日内按照结算金额向乙方支付本合同项剩余尾款。

验收审计标准以乙方提供的最终嘉宾行车分组名单为准。

3.每期付款前，乙方提供增值税专用发票，甲方再行付款。

4.其他

活动期间，应任何一方要求或客观情况变化，导致费用增

加时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。

如果该项变化或要求给对方造成损失，并且该项损失无法挽回时，经双方协调后，提出方应当对此损失予以补偿。

四、双方责任

1.甲方责任

1）甲方在活动期间统筹活动的管理工作。

2）及时保持与乙方的沟通交流，保证为乙方提供相应的资源。

3）向乙方提供活动筹备、执行期间的协助和帮助。

2.乙方责任

1）按甲方提供的嘉宾类型要求进行邀请，对参加活动的国际嘉宾的进行联络与邀请，在活动约定的时间内组织国际嘉宾前往遵义参加活动。

甲方提供拟邀请嘉宾名单，若拟邀请名单中的嘉宾日程安排与活动有冲突者，可邀请同类嘉宾替代。

2）对邀请到的国际嘉宾协助甲方进行沟通协调和管理。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

1）有权对乙方的实施工作进行监督、指导。

2）有权在活动期间即时了解乙方的工作进展。

3）协助乙方及时解决嘉宾邀请过程中的所有问题。

4）活动期间发生安全事故由甲方承担责任。

5）在收到乙方提供的相关方案后2个工作日内及时确认。

如未确定，经乙方书面通知后仍未确认的，视为甲方确认乙方所提供的方案。

6）邀请开始前组织多方协调会议，以明确各方职责所在。

2.乙方权利与义务

1）乙方提交的相关方案需经甲方书面确认后方可实施。

2）乙方应确保活动嘉宾邀请的计划性、完整性和合理性。

3）接受甲方对其工作的监督、指导。

4）根据甲方要求，及时与国际嘉宾沟通联络。

5）在执行过程中，有权向甲方提出协调帮助。

六、违约责任

1.如甲方未能按合同要求，在活动执行期间，提供必要的协助和帮助或逾期未付款超过5个工作日的，乙方有权单方解除本合同。

乙方已收款项不予退还，但乙方书面同意的情况下，甲方不承担违约责任。

2.如甲方逾期支付合同约定款项的，每延迟一天，甲方须向乙方承担迟延支付费用的千分之五作为滞纳金，执行周期予以相应顺

延。

3.上述违约责任尚不足以弥补守约方直接经济损失的，应补足直接经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。

4.由于不可抗力（包括瘟疫、地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令以及双方均不可预见、不能控制的事情或情况）导致本合同不能履行的，乙方不承担任何责任。

5.乙方未认真履行本协议中关于乙方责任和义务的约定，导致执行合同不力，影响本次国际活动，造成不利影响，则乙方应赔偿甲方相应损失。

七、知识产权及保密义务

1.双方为执行本合同提供给对方的任何技术产品或资料，除非提供方明确说明其为公知技术外，均构成提供方的商业秘密。

2.双方同意不得使第三人接触或向第三人揭露上述商业秘密，也不得为本合同之外的任何其它目的利用该商业秘密。

双方承诺，本保密义务延及其员工，任何一方员工违反本保密义务的，该方同样应承担全部法律责任。

八、通知及送达

1.甲乙双方因履行本协议而互相发出或者提供的所有通知、文件、资料，应按照如下列明的地址、邮箱送达：

甲方指定的联系人：

x联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方指定的联系人：

龙媛芳联系地址：

x电子邮箱：

2.一方如果变更本协议项下第八条约定的联系地址或邮箱的，应当提前5日书面通知对方。

因一方变更联系地址或邮箱后未及时履行书面通知义务，致使另一方仍然按照变更前的联系地址或邮箱送达的，视为已经送达，由此造成的不利后果由未履行通知义务一方承担。

九、其他事宜

1.争议的解决方式

本合同发生纠纷时，应由双方协商解决。

若协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提请诉讼解决。

2.本合同壹式贰份，双方各执壹份，具备同等法律效力。

其他未尽事宜另行协商，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具备同等法律效力，补充协议内容与本合同内容不一致的，以在后签订的补充协议为准。

3.本合同签订后，任何一方未经双方协商一致并另行签署书面补充协议,不得擅自变更合同条款。

4.甲乙双方可以就本合同的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本合同不可分割的部分，双方应当履行。

（以下无正文）

甲方盖章：

甲方代表：

乙方盖章：

x乙方代表：

签约地点：

2017年 月

日

2017年 月 日

附件：

国际嘉宾邀请预算