北京长益信息科技公司商友用户操作手册Word文档下载推荐.doc
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3.2.“单据”对话框中的颜色标识 10
3.3.单据中的快速查询按钮 11
3.4.单据处理界面中的单据查询按钮 15
4.关于查询 18
4.1.查询风格 18
4.2.查询条件 18
4.3.查询结果 29
4.4.查询结果管理 29
4.4.1.显示格式 30
4.4.2.打印预演 35
4.4.3.ABC分析 36
4.4.4.显示图形-直方图 37
4.4.5.查询结果导出 45
5.窗口管理 45
5.1.关闭全部报表 45
5.2.打印设置 45
6.常用词汇 46
系统模块定义 50
1.登录 50
2.定义方法 50
2.1.定义系统模块分组 51
2.2.定义系统模块 52
2.3.定义系统菜单 52
系统运行环境
1.前台环境
硬件要求:
PC机或POS机,486以上机型
扩展内存:
32MB以上,常规内存不小于300KB
硬盘空间:
windows版:
500MB以上
软件要求:
操作系统windows98以上
2.后台环境
(1).服务器
PⅡ以上服务器、小型机
WindowsNTServer4.X以上版本、UNIX等;
SybaseSQLServer11以上版本、Oracle8i以上版本、DB2等数据库
内存:
512MB以上
40GB以上自由空间
(2).工作站
CE300以上
Windows2000以上
128MB以上
1GB以上自由空间
3.外设连接
可以和符合国际标准的外部设备进行连接,如电子秤、条码打印机、激光扫描仪、磁卡读写器、盘点机等。
4.应用软件
商友商业信息管理V8.X
中央主机位于后台,是整个系统的核心,工作站分布于各业务科室和中心机房,收款机群分布于前台的各收款台。
系统概览
商友系统是一套功能完善的商业信息管理,主要包括“销售终端”、“系统管理”、“合同管理”、“物价管理”、“进货管理”、“库存管理”、“销售管理”、“结算管理”、“人事劳资”、“财务帐务”、“财务报表”等多个子系统。
这些系统涉及了商场的进、销、调、存等多项业务环节,全方位地监控、管理着商场的商务活动。
商友各子系统之间始终保持着相互协作的关系,各类商业数据贯穿于整套系统,这样就要求对每个用户,特别是系统管理员进行严格的培训。
为了满足这一要求,在手册的相关章节中将对各子系统的使用方法进行详细说明,《概述》部分主要介绍系统的总体工作流程及系统中出现的一些通用操作,从中您可以宏观地了解系统功能,为今后进一步掌握系统应用奠定坚实的基础。
商友(V8.X)系统运行于Windows2000环境下,她的操作风格与该环境中的应用软件非常相似。
为了能够尽快掌握本系统的使用方法,我们建议您在使用本系统之前,首先了解一下Windows的系统环境,掌握它的基本操作方法……
现在,如果您已经熟悉了Windows操作系统,就可以进入商友系统的学习阶段。
在初次使用商友系统时要通过“系统管理”建立商场的基本组织结构,包括部门定义、人员定义、操作员定义及人员具备的各项权限的定义。
定义好人员及部门,我们就可以进行系统操作了。
“合同管理”签署商品进货合同及订货单。
“物价管理”处理商品的定价、调价业务,并及时反馈商品价格的变动趋势。
“进货管理”管理整个商场的商品入库业务及退货业务。
“库存管理”负责柜台、仓库商品的配货、调拨、转库等工作,通过盘点管理、损溢管理协调商品库存,监控各部门商品库存变化情况。
“销售管理”及时跟踪商场不同时期的销售活动。
“结算管理”建立商场与供货商的密切联系,核算双方各种往来商品款项。
“销售终端系统”处理收款台大量的收款工作,是整个系统的数据采集端口,后台销售及库存变化情况都与此系统息息相关。
每天的销售工作完成后,必须在“系统管理”中进行“日处理”,完成每天经营工作的汇总,生成营业库存数据。
日处理后,在“销售管理”中可查阅各类销售数据,库存情况则反映在“库存管理”中。
“财务系统”是系统的信息终点,及时收集进销存数据制作凭证,核算经营成果,生成财务报表。
通用界面与操作
1.使用鼠标
鼠标是您使用运行于Windows环境中的应用软件的一个重要的操作工具。
一般操作方法是:
先用鼠标指针指向屏幕上的某项功能,再单击鼠标键选定该项。
当您在一个平面上移动鼠标,指针也会在屏幕上相应移动。
如果鼠标移出了平面的显示的范围,您可以先拿起鼠标,放在其它地方,再移动。
鼠标键操作(我们假设用户习惯用右手使用鼠标)。
单击:
按下再释放鼠标左键一次。
双击:
快速按下再释放鼠标左键两次。
单击鼠标右键:
按下并释放鼠标右键一次,通常出现一个快捷菜单。
2.登录与退出
2.1.登录
使用商友系统时,必须先登录,然后才能使用。
在“商友系统”主窗口中,用鼠标双击商友系统的图标,出现“登录对话框(见下图)”,输入登录名及口令,用鼠标单击“好了”键即可。
用户登录名和口令是由《系统管理》中“定义操作员”功能来完成的。
登录口令为不可见字符。
例如,某操作员:
用户名为100022口令为123456,输入方法如下图,口令不可见,显示“******”符号。
登录对话框
商友主界面
登录后系统显示操作主界面,如上图所示。
商友系统风格趋向模块化,操作方式面向独立用户。
操作员一次登录后,便可以看到自己有权使用的系统模块,自由切换操作,进行各自的业务工作。
(使用时,使用鼠标单击某系统图标,系统菜单即切换至相应系统的菜单,以前的传统版本中,每个系统均要求用户登录,且不能进行便利的切换操作。
)
关于系统模块定义的操作方法,参见《概述》下文“定义系统模块”部分的说明;
关于系统模块权限的定义方法,在“系统管理”说明中“定义操作员”、“定义操作员组”中有详细说明。
下面介绍一下商友8.0的主界面构成:
记录编号区
模块区
菜单区
功能按钮区
操作区
主界面构成
【模块区】:
界面左侧显示当前登录操作员有权使用的模块。
模块按“模块组-模块”的形式展现,点击模块组右侧缩放箭头按钮,可以展示或收藏模块组下的模块。
模块组和模块由“定义系统模块”功能完成,用户可自定义。
【菜单区】:
在模块区选择某模块后,该模块包含的菜单显示在界面上方的菜单区。
模块的菜单组合,也是通过“定义系统模块”功能完成,用户可以自由选择系统提供的菜单组合模块菜单。
功能菜单页签
下拉按钮
【操作区】:
主界面右侧为操作区。
功能按钮在界面上方“功能按钮区”。
操作区可同时打开多个功能界面,每个功能是一个页签页面。
拖动页签可调整功能界面的顺序。
点击页签区右侧的“下拉”按钮,可以看到那些已经调出,但显示不下的功能菜单。
鼠标单击菜单,即可调出操作界面。
【功能按钮区】:
每个操作界面的功能键显示在此区域,例如:
“添加”、“删除”、“确认”、“取消”、“审核”、“退出”等按钮显示在此区域。
不同的操作功能界面、单据界面,功能按钮区的按钮各有不同。
【记录编号区】:
在单据操作界面,左侧显示着一个记录窗口。
在单据界面操作时,我们通常通过查询条件筛选单据,当多个单据被选出时,“记录编号区”窗口中列出了满足查询条件的所有单据的记录号。
当您希望操作其他单据时,单击单据号,即可直接调出相应单据,无须重新输入查询条件,从而简化了单据操作的过程。
例如:
进仓单、订货单、返厂单等单据……
2.2.待处理任务窗口
由于每位操作员的权限不同,其业务处理范围也不同。
为了使用户及时了解工作完成的情况,系统为每位操作员提供了一份待处理任务清单。
当用户每次登录后,将首先看到自己当前的工作状况,如下图所示,双击某单据记录,系统将自动调出未处理的单据,等待您去处理。
这是系统的预警策略之一。
待处理任务
2.3.公告板
通过公告板管理员可以编写、发布日常公共信息。
当操作员登录后,首先看到公告板发布的即时信息,迅速了解商场的各项消息、通知。
公告板
2.4.“其它”菜单
系统中有一项“其它”菜单,准备了一些常用的系统功能,例如:
l修改操作员口令:
更新后,当前用户重新登录时,输入新口令。
修改口令
l清除表格设置:
清空报表设置内容,待重新设置报表。
l显示设置:
选择与否,将决定是否显示相应快捷按钮。
l显示待处理任务:
选择与否,将决定是否显示待处理任务窗口。
l设置查询窗口字体:
设置系统查询结果的字体的大小、字体、字形等项目。
设置查询窗口字体
l更换操作员:
显示登录对话框,重新登录,使登录过程更快捷、方便。
l定义系统模块:
用户自定义模块和菜单,以方便业务操作习惯。
l显示菜单信息:
显示当前菜单的菜单路径信息。
(BF8.0新功能)
l设置收藏夹:
将常用功能菜单定义到收藏夹中,便于快捷使用。
设置收藏夹
2.5.退出
各项业务结束后,要退出商友系统。
退出时,选择“窗口管理”菜单中“退出”项,或者点击主窗口右上角的“ý
”图标,均可关闭系统。
3.单据对话框的使用
“商友”系统运行于Windows环境下,人机交流的通用形式是风格相似的对话框。
当您对系统中各类“单据处理”界面操作时,您将更加深刻地体会其特点。
3.1.“单据”对话框中常用功能键
(1).功能键形式
a.单据界面上方的功能按钮
添加:
添加一条记录。
删除:
删除一条记录。
修改:
重新编辑当前单据中的内容。
保存:
确认某项操作,并存盘。
取消:
取消某项操作,不存盘。
关闭:
退出对话框。
!
审核:
对单据的有效性、准确性进行确认,执行审核后的单据不允许修改。
此功能有操作权限控制要求。
终止:
停止正在执行的单据。
b.有时会出现如下图所示编辑键,其含义与以上功能键相同,只是表现风格不同。
编辑键
c.在单据明细列表中,使用“Ctrl+Delete”组合键删除一行记录。
这类单据如:
合同、订货单、进仓单、退货单、配货单、转库单、返仓单、调拨单、要货单、盘点表、报损表等,其中通常含有商品信息、品牌、商品分类等明细列表,利用此组合快捷键,实现删除行信息的功能。
例如,下图所示订单,选中商品明细列表中的记录行:
按“Ctrl+Delete”键,提示:
单击“OK”按钮,可以删除此行信息。
(2).功能键的操作权
以上
(1)a.中介绍的功能键,根据业务操作权限来分,包括3类:
建档类:
添加、修改、删除、保存、放弃
审核类:
审核
终止类:
终止
显示类:
无,即所有
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- 特殊限制:
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