公司文件编号管理制度Word格式文档下载.doc
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1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求接受管理;
本规定不适用于党务文件。
2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执行。
3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。
4.文件类别
4.1文件
1.管理制度
2.技术文件
3.合同
4.表格
4.2记录
1.会议记录
2.检查记录
3.工作总结(周报、月报)
4.工作计划
5.文件编号规则
5.1编码元素使用规则
5.1.1公司名称
公司全称:
上海xx有限公司
简称:
SHYG
5.1.2部门代号
FD--财务部MD--市场部OD--运营部HR--人力资源部IT--技术部
5.1.3日期代号
统一采用“yyxx”的格式,例如“2016”代表该文件是2016年制定的。
5.1.4流水号
统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:
“001”代表第一份文件。
5.1.5文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为A0-A……,B0-B……,C0-C……,字母是根据内容升级而变化。
5.2文件编码结构
SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本
流水号(000-999)
日期代号(年)
部门代号
文件类型
企业代号
5.3文件分类编码规则
5.3.1规章制度和管理文件
格式:
SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0
格式说明:
公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号
5.3.2合同协议类
SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0
公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号
5.3.3文案类
SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0
5.3.4会议记录
SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0
5.3.5工作总结或工作计划
SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0
6.附则
1、本办法由上海xx有限公司人力资源部负责解释。
2、本办法自发布之日起实施。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 文件 编号 管理制度