公关礼仪(舞会、庆典)Word格式文档下载.docx
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最后,应主动为不会跳舞的宾客准备好休息场所或其它休闲活
二、参加舞会
礼仪要求
塑造良好形象
参加舞会服装要整洁、大方,仪表要修饰。
女子可以化淡妆,穿得漂亮些。
男子也应适当讲究,一般穿西服,显得大方、文雅。
头发要梳整齐。
清除身体的异味。
出席舞会之前,一定要洗澡、理发、漱口。
不要吃葱、蒜、韭菜、海鲜、腐乳之类气味经久不散的食物,不要饮酒,如果已经吃了,应在舞会前进行必要的处理,刷牙清洁口腔,嚼口香糖等。
在舞场上下,都不要吸烟。
抵达要早,告退要晚。
进入舞场,要先坐下来,观察一下全场情况,适应一下气氛。
没有带舞伴的,更应当坐下来,慢慢地寻找合适的伴舞对象,最好邀请没有带舞伴的人,如果有熟悉的人伴舞当然更好了。
要尊重主人为舞会所做的一切安排。
不管当面还是背后,都不对舞会安排进行批评。
不要随便要求改动舞会的既定程序,不要凭个人兴趣和愿望要求临时改换舞曲或要求延长舞会时间。
同性之间要互谅互让。
男士不要与别人争舞伴。
对于其他男士邀请自己的女伴,要表现得宽容大度。
异性交往要有分寸。
在舞场上,不要对异性过分献殷勤。
不要跟刚刚相识的异性长时间地厮守在一起。
不要过多与对方讲心里话或过多了解对方详情。
三、礼貌邀请
文明共舞
在正式的舞会上
第一支舞曲响起时,往往是主人夫妇、主宾夫妇共舞。
第二支舞曲响起时,往往是主人邀主宾夫人、主宾邀主人夫人共舞。
第三支舞曲响起时,参加舞会者可纷纷入场跳舞。
在交谊舞会上的邀舞礼仪
要服从社交任务,顾全大局。
因此,邀请舞伴时不能单凭个人好恶,还须兼顾现实公关任务的工作需要,遵守如下规范
①有意识地多交换舞伴,扩大社交面。
②主人要重点照顾好自己的主要客人。
自
第二支舞曲开始,主人应按尊卑顺序依次邀请主要客人各跳一只曲子。
演奏
第二只舞曲时,男主人应邀请女主宾跳,男主宾应当回邀女主人女主人也可以邀请男主宾。
第三只舞曲时,男主人应邀请次女主宾跳,次男主宾则应当回邀女主人女主人也可以请次男主宾……
③作为来宾,在邀请舞伴时有较大的选择。
但应当主动抽时间邀请一下主人,而不一定等待对方来邀请自己。
对于同来之人,以及被介绍给自己的人,如果有可能也应相邀一次。
舞会上,互不相识的男女,都可以互邀共舞,一般情况下男士主动邀请女士共舞。
邀人跳舞时应彬彬有礼,姿态端庄。
走至女方面前,微笑点头,以右手掌心向上往舞池示意,并说“可以和你跳个舞吗”或“可以吗”对方同意后即可共同步入舞池。
如果对方婉言谢绝,也不必介意,更不应勉强。
在交谊舞会上的拒绝邀舞礼仪
拒绝邀请应该得体。
一般情况下女士可以拒绝男士的邀请,而男士一般不宜谢绝,通常被邀请者不应拒邀,若万不得已拒邀,必须态度和蔼、表情真切的谢绝说“对不起”。
若女士在一曲开始时,已辞谢过他人的邀请,此曲未终,就不应再同其它男士共舞。
否则会被认为对是对前一位邀请者的蔑视,这样做是违背礼仪规范的。
若两位男士同时邀请去一位女士共舞,女士最好都礼貌谢绝。
一般邀请没有同伴的女子或两位女伴在一起时,不容易被拒绝。
如果女子丈夫或父母在场,要先向其丈夫或父母致意“你好。
”得到同意后再邀女方跳舞。
最好不要向热恋中的青年女子邀舞,那十有八九要碰壁的。
在舞会上
注意上场、下场的规矩,给舞伴应有的尊重。
上场时,男士应主动跟在女士身后,让对方来选择跳舞地点。
下场时,不宜在舞曲未完之际先行离去。
男士可在原处向女士告别,或是把对方送回原来的地方再离开。
在正式的舞会上,一个人不宜单独跳舞,更不宜同性共舞,尤其是有外宾参加的舞会,这成了最基本的规矩,男士、女士的舞姿要优美、舒展、大方、轻盈,合上音乐的节拍和速度,
进入舞池后,就可跟随舞曲曲式和节奏起舞。
姿态要端正,身体要正直、平稳,切勿轻浮,但也不要过分严肃,双方眼睛自然平视,目光从对方右上方穿过。
不可面面相向,不要摇摆身体,不要凸肚凹腰,不要把头伸到对方肩上。
一般男舞伴的右手搭在女舞伴脊椎位置,不要揽过脊椎,高低可以根据双方身材而定。
跳舞中间,踩住对方的脚了,要说一声“对不起,踩着你了。
”旋转的方向应是逆时针行进,这才不致碰着了别人。
碰着了别人,要道歉,或微微点一下头致歉。
一曲终了,男子要对女舞伴致意,可以说“你的华尔兹跳得真好。
”“你的动作反应快,和你跳舞很轻松,谢谢。
”并把女舞伴送回原来的位置。
舞蹈步伐
四步舞庄重典雅,节奏明快。
三步舞热情舒展,轻快流畅。
伦
巴轻轻扭动腿部,臀部摆动不要太大。
探
戈步履开阔矫健,动作夸张严肃。
其他礼仪
休息时,不要抽烟,乱扔果皮,不要大声喧哗,不要在场内来回走动,不要拉住朋友长谈不止。
出席舞会,在时间上不像出席会议那样有整齐划一的要求,相对来说比较自由灵活,允许晚去一会儿,也可以中途退场等,这些都应当视为正常现象
庆典,是各种庆祝礼仪式的统称。
对商界人士业讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。
庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。
组织筹备一次庆典,需要记住两大要点其一,要体现出庆典的特色。
其二,要安排好庆典的具体内容。
组织庆典的礼仪
站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意四点
应当精心确定好庆典的出席人员名单。
一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士
▼
上级领导。
地方党政领导、上极主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。
邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
▼社会名流。
根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众最有吸引力,能够请到创始们,将有助于更好地提高本单位的知名度。
▼大众传媒。
在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“
第四权力”。
邀请它们,并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
▼合作伙伴。
在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。
请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是绝对必要的。
▼社区关系。
它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。
。
请他们参加本单位的庆典,会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位,或是给予本单位更多的方便。
▼单位员工。
员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。
所以在组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。
以上人员的具体名单一旦确定,就应尽量发出邀请或通知。
不到万不得已,均不许将庆典取消、改期或延期。
应当精心安排好来宾的接待工作。
与一般商务交往中来宾的接待相比,对出席庆祝仪式的来宾的接待,更应突出礼仪性的特点。
在庆典的筹备组之内,应根据具体的需要,下设若干专项小组,在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”,各管一段。
接待小组成员的具体工作有以下几项其一,来宾的迎送。
即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。
其二,来宾的引导。
即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。
其三,来宾的陪同,对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。
其四,来宾的接待。
即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
再次,应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。
依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有
▼地点的选择。
在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。
▼环境的美化。
在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。
▼场地的大小。
在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。
从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。
▼音响的准备。
在举行庆典之前,务必要把音响准备好。
在庆典举行前后,摆放一些喜庆、欢快的乐曲。
应当精心拟定好庆典的具体程序。
一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。
仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持
▼时间宜短不宜长。
大体上讲,它应以一个小时为其极限。
▼程序宜少不宜多。
程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。
庆典程序
◆预备请来座就座,出席者安静,介绍佳宾。
◆宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。
◆本单位主要负责人致辞。
其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
◆邀请嘉宾讲话,大体上讲,出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。
◆安排文艺演出。
这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的主旨。
◆邀请来宾进行参观。
如有可能,可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等等。
参加庆典的礼仪
参加庆典时,不论是主力单位的人员还是外单位的人员,均应注意自己临场之际的举止表现。
其中,主力单位人员的表现尤其为重要。
按照仪式礼仪的规范,作为东道主的商界人士在出席庆典时,应当严格注意的问题涉及到以下七点
仪容要整洁。
所有出席本单位庆典的人员,事先都要洗澡、理发,男士还应刮光胡须。
服饰要规范。
有统一式样制服的单位,应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。
无制服的单位,应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪性服装。
即男士应穿深色的中山装套装,或穿深色西装套装,配白衬衫、素色领导、黑色皮鞋。
女士应穿深色西装套裙,配长统肉色丝袜、黑色高跟鞋,或者穿深色的套裤,或是穿花色素雅的连衣裙。
倘若有可能,将本单位出席者的服饰统一起来,则是最好的。
时间要遵守。
遵守时间,是基本的商务礼仪之一。
对本单位庆典的出席者而言,更不得小看这一问题。
表情要庄重。
在应典举行期间,不允许嘻皮笑脸、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦脸、一脸晦气、唉声叹气,否则会使来宾产生很不好的想法。
在举行庆典的整个过程中,都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。
态度要友好。
这里所指的,主要是对来宾态度要友好。
遇到了来宾,要主动热情地问好。
行为要自律。
既然参加了本单位的庆典,主方人员就有义务以自己的实际行动,来确保它的顺利与成功。
大家也不应当因为自己的举止失当,而使来宾对庆典作出不好的评价。
发言要简短。
倘若商务人员有幸在本单位的庆典中发言,则务须谨记以下四个重要的问题
▼一是上下场时要沉着冷静
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