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2实习目的从幼儿园到研究生这二十几年的学习生涯让我不仅积累了知识、慢慢适应着社会的发展并且提升了整个人的学术气息。
大学本科是在湖北武汉就读的,四年的本科学习让我对武汉这个二线城市有着特殊的感情,不论是食物口味还是人文风俗都与我这个土生土长的湖北人不谋而合。
但是,本科毕业后我并不想直接走上工作岗位,总感觉本科四年的学习并没有沉淀,于是在大三时我好不犹豫地选择了考研。
而读研的地点我依然选择了上海这个我本来想念大学的城市。
上海绝对是一个国际化的大都市,在这个大都市中有形形色色的人,然而每个人都很渺小,最重要的找到自己的定位。
研究生一年级主要是上课修完大部分学分,这样在研二时就可以实习,当然研二的主要任务还是写好论文。
研一阶段的课程中关于财务的比较少,所以在选修课中我都选有关财务会计的课程。
学习基础知识固然重要,但是财务会计是个讲究经验的职业,工作经验是求职时的优势,虽然在不断地学习和积累中我对专业知识有了一定的了解,但是对实际的公司会计工作流程还不是很了解。
正好从我这一届研究生开始学校规定每个学生都要利用暑假时间去做一份实习,增强自身的实践行为。
为了将自己所学到的理论知识真正地运用到实践中去,积累更多的工作经验,做到学以致用,于是我决定要到企业中去实习。
我希望
通过实习,在实践中锻炼自己、检验自己、吸收知识、弥补不足,充分了解什么是当代社会所需要的财会人员,为日后的工作打下夯实的基础。
社会实践是学校根据专业教学的要求,对学生已学部分理论知识进行综合运用的培训,其目的在于让学生接触社会,加强学生对社会的了解,培养和训练学生认识、观察社会以及分析解决问题的能力,提高学生的专业技能,使之很快的融入到工作当中去。
财务会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平.在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。
通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。
通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。
3实习公司及岗位介绍3.1公司介绍我实习的公司是总部位于瑞典的斯凯孚(中国)有限公司,该公司在中国的总部位于上海黄浦区半淞园路377号。
当时在选择是否去这家公司实习时专门在网上找资料了解了该公司的市场地位以及发展历程。
该公司起源于1907年,瑞典哥德堡一位年轻的维修工程师温奎斯特先生,由于轴承的经常损坏非常苦恼,因而发明了自调心球轴承,并成功地在同年创立了斯凯孚轴承公司。
时至今日,斯凯孚公司是全球领先的轴承、密封件、机电一体化、服务和润滑系统的供应商,业务分布全世界130多个国家。
斯凯孚在全球32个国家拥有大约130家生产企业,雇员45000名左右以及15000多家授权代理商和经销商。
斯凯孚集团201X年销售额达645.75亿瑞典克朗。
凭借电子商务平台和全球经销网络,斯凯孚公司能够始终紧贴客户需求,为客户提供产品和服务。
目前,SKF集团的主要技术包括五大平台,包括:
轴承及轴承单元、密封件、机电一体化、服务和润滑系统。
在各技术平台上,SKF的均处于世界领先水平。
通过综合利用所有或某些平台的能力,SKF根据客户所在行业开发出定制的产品和解决方案,可以帮助客户提高性能、减少能源消耗并降低总体成本。
斯凯孚的业务主要通过三大业务领域开展:
汽车、工业市场战略行业,以及工业市场区域销售及服务。
斯凯孚的业务涉及约40个行业,例如汽车、风电、铁路、机床、矿山、冶金、医疗、食品和饮料以及造纸行业等。
斯凯孚在中国的历史可谓源远流长。
1912年,斯凯孚公司开始通过销售代理商在中国开展业务,并于1916年在上海成立首家销售分公司。
现在,斯凯孚在中国拥有6500多名员工,18家生产单位,多家销售公司和服务单位,以及300
多处经销商网点,为广大客户提供优质产品和服务。
201X年,斯凯孚公司全球技术中心(中国)在上海设立。
201X年,斯凯孚在第四届亚洲财富论坛上被授予"
亚洲影响力"
企业奖。
斯凯孚在中国的总部位于上海,201X年,斯凯孚公司庆祝其进入中国100周年。
3.2实习岗位介绍我实习的岗位是斯凯孚(中国)有限公司的财务部,该财务部由投资公司和销售公司共同组成,而我只需要做好投资公司主管们交代的事情。
一般的公司财务会计业务包括下列各项:
(1)原始凭证的核签;
(2)记账凭证的编制;
(3)会计簿记的登记;
(4)会计报告的编制、分析与解释;
(5)会计用于企业管理各种事项的办理;
(6)内部的审核;
(7)会计档案的整理保管;
(8)其他依照法令及习惯应行办理的会计事项。
各项会计业务应包括预算、决算、成本、出纳及其他各种会计业务。
报表的编制也是一项非常重要的事务,会计报表的目的是向信息的使用者提供有用的信息。
会计信息要准确、全面、及时,然而当前的财务报表有很多的局限性。
在电子商务时代,基于网络技术平台的支持,报表的生成将呈现自动化、网络化和非定时性,冲破了时空的限制。
电子信息的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。
网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人们的视野并对传统会计产生了深刻的影响。
不同于一般的制造业公司,我所在的斯凯孚(中国)有限公司财务部是将一些基本的会计工作外包给了凯捷公司,所以那些基本凭证的填列都不在我的工作范围之内。
相应的我的工作增加了对凯捷公司寄过来的资料整理。
4实习内容实习生的工作既简单又繁琐,因为公司的财务流程都是财务部门的正式员工和主管负责做,实习生可能接触不到公司的财务重要流程,只需要做好事前和事后工作。
来实习的第一天,因为带我的学姐有事不在办公室,就只能靠自己摸索。
我按照以前实习生的工作手册了解自己的工作范围。
4.1熟悉公司环境第一天的主要工作是熟悉公司的环境:
(1)属于财务部的办公区柜子一共有6个,还有一个资料储存室,是整个财务部的资料;
还有各类文件夹:
常用tax、debit
note、contract各年的凭证、银行对账单、工资税单等。
(2)公司的仓库一共有7个,存放着各类审计报告、验资报告、近几年银行凭证和明细账。
(3)公司还有一个桃浦仓库,存放着1997-201X银行凭证、账簿、杂物:
原CFO东西、银行水单等。
(4)还有一些虚拟资料:
G盘---head
office--finance,MP各类银行凭证目录,查找各公司营业执照等。
(5)熟悉打印机的功能区:
复印、扫描和传真。
上班第一天,老板让我做了一个关于够公司业务区域的EXCEL表格,一开始我无从下手,问清了老板的要求之后我自己摸索着一个一个区域进行对比记录,尽管修改了很多次最终还是完整的做出了区域业务表格。
这个过程让我深切的感受到不管是学习还是工作都要有一个严谨的态度,一步一步踏实的做下去才会使错误降至最低。
4.2凭证相关工作因为公司的财务一部分外包给了凯捷公司,所以关于凭证的工作就只需要整理凯捷公司寄过来的资料。
实习生每隔几天会收到会计员给的快递,收到快递后需要在自己的电脑上记录快递编号,以便公司与凯捷公司进行核查。
收到凯捷公司寄过来的资料后,首先检查资料上的barcode是否与签收单(随快递寄来)上的明细对应,收到打钩。
其中尤其要注意检查是否有增值税专用发票抵扣联(不是普通发票,是绿色的专用发票),如果有就需要拿出来单独放在响应的文件袋里,学过增值税后就知道该增值税发票其实是公司的资金流入方式之一,因为在大公司里增值税其实是一大笔资金,只有专门的增值税发票才能进行税收的抵扣,所以一定要保管好该增值税发票。
其他的资料,按照DN\DT\PP\FX\TE等分类放在不同的框子里面(太多了可以装箱),按照编号按顺序排列。
另外还需要定期检查电脑G盘---head
office--finance---凯捷AP---
AP
Cancel
Report,找出要退还的,填写打印退还记录表,找到相关人员签字,并且保留退还记录表。
银行凭证的装订和整理:
与公司合作的银行主要是汇丰银行,所以过一段时间就会收到汇丰银行的水单。
这时就需要将请款单+发票(检查并贴上后补的)+(明细,合同)+水单(钉在后面)。
整理完凭证,按目录上的编号盖上红章,并与目录装订在一起。
凭证缺发票或水单都按月份、编号记录在GL文件夹,并在凭证缺失处粘贴小纸条,以便发票水单补来时再找出凭证粘贴。
注意的问题是目录上备注(Ref)中标明receivable和payable的凭证里可以没有发票。
老外工资表拿出来放在柜子中,两份税收缴款单拿出一份filing在TAX文件夹,贷记凭证贴在RMBsalary请款单上。
AR、AP的整理:
(RP,PP,RI,PI)AR后附(目录)+invoice(国内)/Debit
Note(国外)+(CNY入账的有增值税发票)+(详单);
收到后的AR后附银行账单+水单/外国银行水单(如:
SEB);
AP后附请款单+invoice/Debit
Note(整理时将复印件换成原件,并在复印件上做标记);
付款后的AP后附请款单+银行账单+目录+水单。
该部分的注意事项是:
整理时检查以上凭证是否缺失,并作标记和记录。
并将做好的list存入公共盘。
4.3增值税发票的相关工作
因为是第一次实习,所以做什么事都是第一次,还好公司的员工都比较照顾我,不会的我就大胆向她们询问,她们也愿意为我讲解开增值税发票需要注意的事项。
开增值税发票的步骤不要是:
核对kelly给的纸上Debit
Note
No.是否重复,金额单位是否为RMB;
电脑插入2个优盘,开机→防伪开票→发票管理→专用发票填开;
打印机USB插上电脑主机(后面);
用废纸先检验打印机是否有其他未完成任务:
将废纸放在出口,后面向外掰,确定没有其他任务后拿出废纸,向内掰。
放发票,注意小号在前,从小到大打印,扣下定位,放入后,按进纸键,发票进电脑,按价格键,确定为含税价选择公司(double
check!
!
)商品名称:
服务费;
金额(含税)每张发票最高限额为100000,(此时税费为5000+)金额(含税)看Total(如Total:
665210.49,则需打印6张10万的发票与一张65210.49的发票)输入金额(含税)后回车,打印即可。
打印之前先点打印预览,确定打印机为SK001的那个。
验证增值税发票的过程是:
先跟老板要认证小U盘,插入相应的电脑,进入发票验证系统,将发票竖着背向自己,发票“抵扣联”这三字的一侧放在右边。
4.4其他工作北欧的企业十分重视员工的自主性,我们实习生的考勤都是自己制定,上班也不需要打卡。
每
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