xx医院整体搬迁实施方案文档格式.doc
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1、搬迁工作领导小组
组长:
院长书记
副组长:
副院长
组员:
职能科室负责人
职责:
1、负责搬迁工作总指挥和总协调;
2、随时研究处理搬迁工作中出现的一切问题。
2、搬迁实施组
组长:
组员:
1、负责新院设施、设备采购进展;
2、负责协调医院与新院工程现场指挥部之间关系;
3、负责制定医院搬迁的各种方案;
4、负责制定新院开业的庆典方案及礼品采购;
5、负责协调搬迁领导小组与各搬迁工作组之间的关系。
3、后勤保障组
1、确保搬迁前新院运行的各项必须工程(包括水、电、气、电梯、道路等)完工并正常运行。
并安排专人分别负责检查各楼层的正常运转;
2、标识、标牌到位;
3、确保搬迁实施前新院网络系统正常运行;
4、确保新院物流系统、中央空调、弱电等正常运行;
并在搬迁前进行全面调试检查;
5、确保搬迁实施前各种家具到位;
6、搬迁实施时配备人员来往接送;
7、搬迁实施时确保道路通畅;
8、搬迁实施后组织对老医院各种家具、设备、械材的清点交接回收。
4、业务协调组
1、搬迁前对新医院大楼各科室房间物品摆放进行讨论,形成方案后通报各科室,以规范房间内物品放置;
2、搬迁前完成门急诊、病区办公区、辅助科室设置,病床编号,病区标示牌安装;
3、对老医院原有设备进行清理登记,解决需搬至新病房大楼的旧设备的适用问题;
4、整理完成新医院各科室所有材料、设施、设备清单,作为成本核算依据;
5、审查各科室提交的具体搬迁实施方案,拟定新医院整体搬迁实施方案;
6、收集掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室作好相关医疗应急预案;
7、搬迁时在新医院急诊抢救室设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、中暑等急诊;
8、随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
5、抢修维护组
1、对老医院原有设备进行清理登记,解决需搬至新医院的旧设备的使用问题;
2、确保新医院各种购置设备到位,保证中心供氧、中心负压、层流、呼吸机、监护仪、药剂供应、检验设备、放射设备、麻醉仪、物理诊断仪等正常运行。
并在搬迁前进行全面调试、检查并试运行;
3、成立抢修维护分队制定抢修预案,确保搬迁实施过程中出现应急情况时能及时解决;
4、院内外标识、标牌的确定。
6、安全保卫及纠纷防范组
1、搬迁前讨论并形成搬迁时新旧医院安保预案,包括安保人员配置,并检查监控运行情况;
2、对可能发生的医疗纠纷进行分析并作好防范,避免在搬迁实施过程中出现群体事件;
3、搬迁实施过程中指挥协调电梯和交通等工作。
7、宣传报道组
1、负责讨论形成搬迁庆典策划方案并组织实施;
2、负责向媒体发布相关新闻;
3、和周边居委会及周边社区卫生服务中心协商,协助我院发布医院搬迁的具体时间、地址及注意事项等信息;
4、制作温馨提示发至每个病人;
5、收集搬迁实施过程中各种好人好事及搬迁的相关影像资料。
(二)各科室成立科室搬迁小组,由各科主任、护士长负责
1、职责:
1)负责督促本科室制定搬迁预案,包括病人、物品、设备的搬运清点、顺序等。
2)具体负责协调和督促所在科室的搬迁工作。
3)与机关相应人员一起即时解决搬迁过程中出现的问题,不能解决的即时与各工作小组联络员联系。
4)确认病床对应情况、车辆、人员布置和要求、搬运路线等。
5)汇总搬迁过程中存在的问题及搬迁后需整改的事项,上报现场搬迁指挥部。
2、要求:
各临床科室成立搬迁小组和应急抢救小组,搬迁小组由科主任、护士长担任,应急抢救小组由本科室业务骨干组成,听从医院的统一指挥和调度。
1)搬迁前一周应急抢救小组进行危重病人搬运演习。
2)应急抢救小组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失。
3)搬迁期间,可请医院各条线工作组安排相应应急救援队伍和物资,支援本科室的搬迁、医疗应急请求,互相配合,确保搬迁、医疗救治任务完成。
4)搬迁前,新院布局好,将物品、器械定位,医务人员提前熟悉新环境,了解科室的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院的各科精确位置。
5)统计住院人数、仪器设备等使用情况,空余床位数等。
物资盘点及统计、科室贵重器械物品搬迁安排,整理搬迁物品,制定科室财产统计表,全力保证人员设备的安全到位。
严格控制科室搬迁前物品的请领,对短期内不使用或损坏的物品或器械及时清理或报废,以减少科室内物品的储存种类与数量,以减轻搬迁时物资过多的负担。
6)加大宣传力度,做好病人分流工作。
搬迁前发放《告病友书》,告知病人关于搬迁时科室的安排、地址路线及需要病人及家属配合的事宜。
7)搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情况除外。
8)将病人分组,责任到人。
A组:
重病人、卧床病人,B组:
行动不便、病情较稳定的病人,C组:
能自理、病情轻的病人。
搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。
9)搬迁前三天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好相关思想工作,避免发生纠纷。
10)搬迁前,各主管医生、责任护士掌握自己所管病人病情,整理好医嘱,原则搬迁当日尽量不更改医嘱。
11)发挥家属的积极性,搬迁时,病人的贵重私人物资,由其家属整理,避免不必要的弄错或丢失。
12)搬迁前确保新医院的物资充足,可备病人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。
三、实施步骤
(一)准备阶段(xx年xx月xx日前完成)
1.11月31日前拟定新病房大楼搬迁实施方案。
2.12月10日前各组按职责分工细化预案。
3.12月15日召开医院搬迁准备动员大会。
4.各科室召开专题交班会,传达院所安排,部署本科室搬迁工作分工和安排,并于11月28日拿出科室具体搬迁安排方案上报指挥部。
5.12月30日前各组全面完成搬迁准备工作。
12月10开指挥部会议,各组汇报任务完成情况。
1)搬迁实施组
完成搬迁实施阶段的人力、车辆等安排方案。
2)后勤保障组
①确保新医院运行的各项必须工程(包括水、电、电梯、交通等)完工并正常运行。
②公共区域的标识、标牌到位。
③各项基础设施到位。
④新医院网络系统正常运行。
⑤新医院物流系统、中心供氧、中心负压、中央空调、层流、呼吸机、监护仪、药剂供应等正常运行。
3)业务协调组
①完成各科室搬迁后的房间物品摆放方案。
②完成病区办公区设置,病床编号,病区标示牌安装。
③对老医院原有设备进行清理登记,解决需搬至新医院的旧设备的适用问题。
④整理完成新医院各科室所有营具、设备清单,作为成本核算依据。
⑤审定各科室制定的新病房大楼搬迁方案。
⑥掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室作好相关医疗应急预案。
4)安全保卫及纠纷防范组
①搬迁时新老医院保安预案
②医疗纠纷防范预案
5)抢修维护组
成立设备、设施维修应急分队,制定抢修预案。
6)各科室负责人
制定科室搬迁实施方案。
6.12月20日召开搬迁实施前协调会
①再次检查各项准备工作落实情况。
②确定搬迁顺序、人力及车辆保障安排。
(二)实施阶段(xx年xx月xx日~xx年xx月xx日)
一)各服务窗口人员、设施、设备、药品提前储备及模拟运转
1、保安人员到位,按责任区划分确保各责任区人员、设施、设备、物质、消防安全。
启用医院消防、安全监控系统。
2、挂号收费窗口:
开设3个门诊挂号、收费窗口及1个急诊挂号、收费窗口调试运转。
3、药品、医用耗材供应:
按医院现有药品目录、医用耗材及目前工作量采购半个月的药品,并录入新院药品数据库。
开展门、急诊药房调试运转。
4、各门诊科室每天四点半后至新院门诊进行为期一小时的试运转模拟门诊。
5、急诊抢救室各类抢救实施、设备调试模拟运转。
6、放射科设备调试模拟运转。
7、检验科开展三大常规调试模拟运转,血库储备各血型2个单位,并能开展交叉配血。
8、手术室2间手术调试模拟运转,确保医院整体搬迁首日可开展急诊手术。
9、产房各类设施、设备调试模拟运转。
10、营养食堂、工作人员食堂调试模拟运转,并为现场工作人员提供就餐服务。
11、中心供氧气、中心负压系统调试模拟运转,确保各需氧区的氧气供应。
二)医院整体搬迁(xx年xx月xx日~xx年xx月xx日)
1、搬迁实施过程中,全院暂停所有择期手术,做好急诊手术的应急准备。
2、各科室按搬迁时间、顺序和路线安排进行,如有疑问和困难,即时联系搬迁实施分工小组联络人。
3、各组分工安排:
1)搬迁实施组:
具体协调指挥各项搬运工作。
2)后勤保障组:
安排推车、卡车、救护车来往接送。
3)业务协调组:
随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
按照分工协调各科室搬迁工作。
在新医院急诊室抢救室设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、意外伤害等急诊。
4)安全保卫及纠纷防范组:
负责搬迁实施过程中的安全保卫和电梯、交通协调指挥。
处理发生的医疗纠纷。
5)抢修维护组:
成立抢修维护分队及时解决搬迁实施过程中出现的应急情况。
6)宣传报道组:
收集搬迁实施过程中各种资料及必要的宣传。
7)各科室负责人:
具体协调指挥本科室搬迁情况。
8)搬迁具体安排;
第一天:
主要任务:
完成门诊医技的搬迁。
准备工作:
①前一天门诊停诊后,16:
30起各科将电脑等物品搬至新医院新科室,由电脑房负责安装调试;
各科将需搬迁的物品整理打包;
②老医院医技科室保证急诊病人的诊疗需求;
③在新、老医院设临时指挥部,统一协调搬迁任务,具体工作由搬迁领导小组安排;
④搬迁当天职工车辆原则上不得进入老医院,外来车辆一律不得进入院内,可引导至老医院东侧停放,保证老医院大门畅通;
统一标识搬迁车辆,各科做好运输车辆的衔接,落实好设备、物资在新科室的摆放;
⑤交警部门和公安系统保障搬迁路线的交通畅通,保证转运及时、安全、有序;
⑥病史仓库、档案室、财务档案、图书室在搬迁前一天搬迁完毕,新院监控启动;
⑦老门诊大厅设导医,告之病人到新医院就诊。
特殊情况由急诊室诊治。
第二天:
完成病区及手术室的搬迁
①停止所有择期手术
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