(WORD)-新老客户年终答谢会方案DOC-营销策划Word文件下载.docx
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七、活动内容
1、开发公司领导、相关部门领导致辞
2、为客户准备晚宴
3、互动环节(有奖问答、短信互动等)
4、演出环节
5、现场抽奖
本资料来自
八、现场活动流程
时间
内容
17:
30前
人员到位,包括主持人,工作人员,礼仪人员,演员等。
18:
00-18:
受邀人员到达,签到,工作人员收取邀请函副券,客人领取纪
念礼品(手提袋内放项目宣传资料、小纪念品)。
现场播放背景音乐、项目介绍PPT投影等烘托气氛。
1、答谢会开始,主持人开场白,介绍来宾和活动有关事宜。
35—20:
2、开场舞蹈
3、开发公司领导致辞(2分钟)
4、相关部门领导致辞(2分钟)
5、节目演出(唱歌类)(5分钟)
6、三等奖抽奖、公司领导颁奖(5-10分钟)
7、节目演出(跳舞类:
建议选择热舞制造热烈气氛)(5分钟)
8、二等奖抽奖、公司领导颁奖(5-10分钟)
9、节目演出(魔术类)(5分钟)
10、有奖问答环节(穿插短信互动)(5-10分钟)
11、节目演出(乐器类)(5分钟)
12、一等奖抽奖、公司特约嘉宾或相关领导颁奖(5-10分钟)
13、答谢会结束
九、现场包装及氛围营造
1、室外包装
Ø
拱门1个(含拱门条幅)
活动导视牌1-2个(大厅内,主入口摆放,引导客户)
活动条幅1条(酒店主入口上方悬挂)
2、室内包装
背景墙:
主席台设大块喷绘背景墙(为了增强效果,建议使用LED显示屏)
盆 花:
演讲台、主席台摆放,妆点气氛。
说明:
联络一家庆典公司,提供现场包装方案,双方沟通协商后确定。
十、活动准备及人员安排
1、物料准备
品 名
数 量
用 途
完成时间
责任方
拱门
1个
会场外妆点气氛,引导客户
12月25日
庆典公司
导视铭牌
1-2个
活动条幅
2条
活动背景板
1块
演讲台后部摆放
盆
花
若干
演讲台上放置一束;
其余围绕主席
台摆放,点缀现场。
客户签到本
1份
客户签字确认后领礼品
开发公司
桌
椅
1套
客户签到、放抽奖箱使用
酒店提供
酒水
70瓶
为客户提供,与酒店协调自带。
矿泉水
500瓶
演讲台
1张
与酒店协调,由其提供
笔记本电脑
1台
开场播放公司项目宣传资料用
投影仪、幕布
1台/1张
会场内配备
音响设备
会场内配备(提前一天调试完毕,
答谢会开始前再调试)
酒店/庆典
公司提供
话
筒
3支
固定话筒1支,供领导致辞使用;
无线话筒2支
嘉宾台签
放置于嘉宾就座的桌上(根据最终
邀请嘉宾名单准备)
发言稿及主持
人串词
答谢会主持人串词、开发公司领导
及相关部门领导发言稿
营销公司
嘉宾礼品
30份
相关领导、嘉宾、媒体礼品。
客户礼品
300份
建议茶杯(价值40元)
抽奖礼品
6份
建议一等奖为价值5000元LED彩电一个,二等奖为价值3000元Ipad两个,三等奖为价值1000元小单反
相机三个
互动礼品
100份
有奖问答、短信互动礼品,毛绒玩具等小礼品(建议多采购一些,价
格不高,给小孩儿准备)
邀请函
500张
邀请客户、客户领取礼品、副券做
抽奖券、并做购房优惠券使用
12月15日
制作公司
2、人员安排
工作事项
责任人数
责任单位
庆典公司落实
1人
开发公司1人
引导停车、现场秩序维
4人
酒店保安
客户签到,收取抽奖券
2人
销售部2人
现场礼品看护及发放
开发公司2人
演出节目
5个
庆典公司提供(开场舞、唱歌类、跳舞类、魔
术类和乐器类)
礼仪小姐(迎宾)
庆典公司提供
会场引导员
投影仪/音响调试
现场服务人员
8-10人
主持人
专业主持
现场拍照
开发公司安排
活动过程录像
1-2人
庆典公司、媒体
3、活动费用预算
费用
单位
费用项目
数量
单价
总款
合计
酒店
晚宴就餐标准
人
350
元
桌椅
套
1
演讲台
台
投影仪
幕布
张
话筒
支
3
话筒支架
个
庆典
公司
盆花
10
主持台摆花
束
导视牌
2
米
2*10
平方米
位
礼仪小姐
4
节目
5
录像
酒
35*2
瓶
500
300
6
100
十一、重要工作备忘
1、确定活动方案
2、确定专业庆典公司,提供会场包装方案
3、出席答谢会的相关领导、嘉宾
4、客户名单确定及邀请
5、主持人、礼仪小姐、演出节目选定
6、客户礼品确定及购买
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