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生产效率的改善;
工作简化或事务简化的改善;
制造程序、设备操作或机器配置的改善;
改进机器、工具设计、制造与维护保养;
仓储管理及厂内外运输方法的改善;
废料的利用,原材料的节省及其他降低材料成本的改善;
工作安全的改善;
防止灾害及危险方法的改善;
工作环境与卫生的改善;
改善员工福利;
新产品方案建议;
非本职范围内错误的提醒;
虽属本职范围内,但有重大突破性发现建议的;
其他有利于本公司而又切实可行的公司方案。
2、提案内容有下列各款之一的,不予受理审核:
仅提出缺点和问题,而欠缺具体改善内容及方法的;
业务上已被指令改进的,或上级指示他人开始进行的提案;
已被采用过或以前已有的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限);
个人发牢骚、抱怨或诉苦的提案;
政治性的提案。
业务上应做的工作,不能以提案方式提出;
涉及对其他人私生活的攻击;
攻击团体或个人之提案;
其他对公司可能有益但无实现可能的提案。
三、提案的处理
1、提案须以个人名义提出,先提交给本部门评审员评审。
2、提案要以书面形式,填写《提案建议表》(附表1),并于需要时附以图示、模型或样品,以利于评审。
3、提案规定统一编号(见图1)。
4、同一内容的提案,接受先提出的方案,后提出的不予受理。
但有更好办法的,可以接受。
(提案接收的先后认定,以承办单位签收时间为准)
5、提案处理流程(见图2):
6、各提案评审人员对提案内容详加了解,若提案内容不充分时,可要求原提案人或其他相关部门提供有关资料作为提案评审的参考。
7、有关提案评审的处理时限,原则上应于一周内提出意见,并回复提案人。
评审员将提案上交总裁办(见附表2)
8、由评审小组每周例会对本周提案进行评审。
填写提案评审结果说明(见附表1),如评审通过即采纳此提案,总裁办登记采纳提案并计入个人考核。
9、提案被采纳后,若提案内容与本职工作相关且被接受,则提案人应积极推行实施,评审员监督、检查提案实施情况,并在实施一个月后填制《提案实施成果评分表》、《提案实施成果报告》报正副总裁审核,于周例会由提案管理小组评审批准,并由总裁办申请现金实施奖励。
(附表8)
四、提案审查标准
1、提案审查项目及权重(见附表3)。
2、成果审查项目及权重(见附表4)。
3、改善提案评分标准及评分表(附表5)。
4、提案实施成果评审及评分表(见附表6)。
5、提案改善实施成果报告表(见附表7)
五、奖励措施
1、奖励措施最终由提案评审管理小组决定。
2、被采纳实施的提案,根据改善成果的情况,规定提案人享受不同的奖励(附表六具体奖励金额)。
3、个人提案采纳数计入绩效考核。
4、荣誉嘉奖:
最佳提案,最多提案,最佳提案小组,提案委员会每年公开评审一次,并给予现金形式或嘉奖鼓励形式并举行颁奖仪式。
附表1:
提案建议表(代提案备案表)
提案名称
编号
部门
姓名
提案时间
一、现状、缺点说明(现在的做法)
二、改善提案内容(我的想法及想法产生的原因)
三、所须投入(时间、人员、资金)说明
时间:
人员:
资金:
四、效果(其结果是)
附注:
本表如不足使用,请续页书写
(背面)提案评审结果说明
年月日
部门提案评审员意见
提案评审得分
提案审核意见:
公司提案管理小组意见
奖励办法:
复核意见:
交办部门:
交办反馈结果简述:
附表2:
提案回复信
(提案人部门评审员):
非常感谢您部门编号的提案。
根据他提案的内容,我们进行了仔细的量化评审。
经过研究,我们决定(采纳或不采纳):
望通知原提案人。
公司提案管理小组
年月日
附表3:
提案审查项目及权重
审查项目
权重
动机
创造性
可行性
预期增益性
影响范围
20%
15%
25%
30%
10%
附表4:
成果审查项目及权重
努力程度
提案改善生效期
月效益
附表5:
提案评分表
年月日
提案编号
项目
评分标准
分数
标准
得分
动机
1、主动发觉
14-20
2、原有缺点发觉
7-13
3、上级指示
1-6
创造性
1、独特发明或创意
11-15
2、参考有关资料加以研究
6-10
3、引进既有方法或模仿其他公司
1-5
可行性
1、可依照原提案或稍加补充后实施
16-25
2、需进一步研究修正后实施
6-15
3、不进行重大修正无法实施
预计增益
1、明显提高质量、降低成本、提高效率15%以上。
显著减少工作摩擦、提高士气。
21-30
2、提高质量、降低成本、提高效率8-15%左右。
有减少工作摩擦提高士气的效果。
11-20
3、有限的提高质量、降低成本、提高效率,不足5%。
1-10
应用范围
1、可用于各部门
9-10
2、只在部分部门使用
4-8
3、只适用本部门
1-3
附表6:
提案实施成果评分表
1、主动寻找实施机会
10-15
2、原有缺点改善实施
5-10
3、上级指示或旁人建议
1、完全属独创开拓性
2、参考有关资料加以研究、修正、改进
3、经他人暗示或学习他公司
投资回报期限
1、无需投资
15-20
2、半年以下
3、半年至一年
4、一年以上
增益情况
投资月回报
1、5万元以上
2、2.5-5万元
3、0.5-2.5万元
奖励
核定
分值范围
处理办法
合计总分
40分以下
40-50
50-60
60-70
70-80
80-90
90-95
95分以上
提案纪念奖:
奖金20元
提案六等奖:
奖金50元
提案五等奖:
奖金300元
提案四等奖:
奖金500元
提案三等奖:
奖金800元
提案二等奖:
奖金1000元
提案一等奖:
奖金2000元
提案杰出贡献奖:
奖金5000元
评审员签字:
经理办稽查签字:
总经理签字:
附表7:
提案实施成果报告
年月日
实施单位
提案日期
1、改善动机原因
2、改善前情况
3、改善方法
4、改善效益
5、结论
经理办稽查签字:
总经理签字:
附表8:
根据他的提案的实施结果,我们进行了仔细的量化评审。
经过研究,我们决定给予该员工如下奖励:
()提案纪念奖:
()提案六等奖:
()提案五等奖:
()提案四等奖:
()提案三等奖:
()提案二等奖:
()提案一等奖:
()提案杰出贡献奖:
集团提案管理小组
年月日
提案编号办法
部门室别
月份
01-12
年度(20--)
序号01-99
例如,生产部2012年4月份第10号提案,其编号为:
qcs-2012-4-10
部门提案登记表
部门:
提案编
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