物业经理述职报告Word文件下载.docx
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自己作为物业服务行业的一员,我深深懂得所肩负的责任。
要想把工作摆布的周密,使小区业主满意,并同时履行好自己的职责,我想自己首要的任务就是冲破自身束缚,不断调整自我、认识自我、超越自我,从旧的自我中解放出来,用正确的人生观、价值观,指导自身实践。
为此,自己平时常常看一些物业管理、人员管理方面的书籍,来引发自身的思路。
力求多懂一些知识,跟上时代的拍节,迎合并跟进物业市场化改革的步伐,求索科学
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的思维和超前意识。
我的工作理念是认认真真工作,实实在在做人,本着对小区全体业主、对自己人格负责的原则,能秉公办事,认真履行自己的职责。
经过切身磨练和组织、同志的帮助,使自身的政治素质、工作能力、业务水平得到了进一步的提升和加强。
二、在工作中认真、严谨的履行自己工作职责
(一)认真抓好小区物业人员管理及培训工作
为了提高小区整体管理水平,各类人员均实行岗前培训、试用期培训、在岗培训及各阶段培训。
保证各类服务人员培训率达到100%。
一是新招聘人员在试用期,实行3天业务学习,3天实习,经物管站站长确认合格后留用。
二是平时采取自学为主和定期培训为辅的方法,提高管理人员的文化素质、业务能力和工作水平,做到全员持证上岗。
三是每月安排一定时间学习有关业务文件、书籍,举行管理经验座谈会。
使全体员工能及时总结工作中的经验教训,提高处理问题的能力和工作水平。
四是对物业管理站全体员工均实行绩效考核,有奖有罚,全面调动起每名人员的积极性,落实“末位淘汰制”提高员工敬业爱岗,服务业主的意识。
五是定期培训员工处理突发事件的应急能力,熟练掌握在发生火警、电梯困人、治安案件等情况下应急处理方法。
六是针对保洁方面,在我看来小区卫生是头等大事,所以新聘保洁人员,有三至五天的实习,在此期间,通过半天的理论学习和二天半的实际操作,在能够对自己所服务的范围基本知晓的情况下,才可允许独立上岗操作。
(二)认真抓好小区安全管理工作
一是对小区内所有正在装修房屋进行每日巡查。
如发现有违反装修规定的,由物业工作人员立即下达“装修施工整改通知
单”,并亲自送往业主家中,让业主签字确认,并在限期内整改。
如限期内没有整改,物业管理站将直接上报房屋监察部门,并跟进业主的整改情况,直至整改完毕后消号。
二是排查小区的火灾隐患。
自XXXX年X月份以来,物管站先后发布了两次小区火灾隐患安全检查通知,自下而上的对安全隐患进行排查,自己多次进行安全隐患的巡视和督促整改工作,对小区整体的消防设施、防火安全、防盗安全、结构安全及房屋病害情况等,进行了全面认真的检查。
在检查过程中,发现业主私建乱放、自行私接电线等问题,物业管理站立即下达“火灾隐患整改通知单” ,要求业主立即对火患进行整改,并在规定时限内进行复查,使安全隐患得到及时有效控制。
三是对小区电梯及监控系统进行规范化管理。
要求电梯维保公司维保人员XX小时在小区待命,随时应对突发情况,保证业主的人身安全。
监控中心及电梯五方通话实行24小时不离人值守,夜晚启用12个动点红外探头进行探测巡视,并实时监控小区各部电梯,一旦有紧急情况发生,监控中心会立刻通知相关人员,如无法马上处理,物管站将启动相关的应急预案,保证小区业主及小区设施设备的安全。
四是加强管理、继续跟进,加强日常安全管理及日常监督检查力度,履行定期检查制度。
对消防、防火、防盗及用电安全加大宣传力度,提高每个业主的安全意识。
杜绝隐患死灰复燃,坚决保证小区安全无隐患。
(三)认真做好小区环境卫生管理工作
一是小区现处于初夏装修高峰期,且已有XXXX户业主入住,物管站对小区每天所产生的装修垃圾、生活垃圾均实行日清,确保环境卫生良好。
二是要求保洁公司严格执行工作规程,全天候保洁小区庭院、走廊、楼梯间等。
定期擦拭垃圾箱、公共通道扶手、门窗等。
并要求保洁公司在夜晚配1名保洁人员清理庭院,让业主每天早上都能感觉到小区干净整洁。
三是物管站工作人员每天对小区环境卫生进行巡查,由保洁队长针对巡查单反映的问题进行清洁整改,整改后由工作人员进行复查。
每周进行一次讲评,按内保、外保进行分类评价,总结一周来的情况,指出在检查中发现的问题,最终列入月绩效考核。
(四)认真接待好每一位业主,推行首问追究制
XXXX小区客服中心为24小时值守制,但推行首问追究制,抓好业主投诉接待这个环节我感觉也是尤为重要。
因为在一般体制下的员工认为不是自己工作范围的事,又不告知,可以或应该找谁解决,把来访者引到责任人处又怕麻烦,没有告知或指引,这样会使业主产生被来回“推脱”的感觉,首问追究制度即是凡业主及其他来访,来函,来电者,首次询问到物管站任何一位员工,该员工都有责任义务受理并告知其解决问题的方法或问题解决的责任人,没有履行这一义务的,物业管理站经调查将处罚首位来访受理人,并在绩效考核中给予扣罚处理。
(五)认真做好XXXX年度小区物业收费工作
在XXXX年度收费初期,物业管理站派专人到收费部学习了收费业务流程管理、收费台账管理、票据管理、现金管理、岗位
职责管理等,使收费人员制度规范,使物业收费工作得到有章可循。
一是加强统计工作,实施数据管理。
物业管理站收费人员每日下班前要进行一次物业费收缴情况统计,物业管理站逐周进行累加,实时掌握最新的收费状况以便上报物管中心收费部。
二是强化宣传,创造良好氛围。
物业管理站对临街门市业主和普通住户强化物业管理服务的宣传力度。
宣传实施规范化物业管理的意义、作用以及物业管理法规,进一步明确广大业主、物业服务企业及相关部门的权利、义务,提高广大业主的自我意识,积极创造良好的收费环境,激发住户缴费的积极性,保障收费工作的顺利进行。
三、筹建业主委员会,促进小区稳定发展,共同维护小区日常工作的运行。
XXXX小区自XXXX年X月以来一直与小区业主及社区、街道办事处进行积极沟通,促进业主委员会的尽快成立。
业主委员会产生后,物业管理站将上报社区和办事处做好备案工作,日后遇到涉及用户利益的事情,物业公司会同业主委员会商定后确定执行。
业委会将履行自身义务,与物管站共同促进小区稳定、和谐发展,利用最有效的方式化解业主纠纷,维护小区日常工作的运行。
四、创建物业服务管理品牌,走市场化道路
(一)开展多元化有偿服务经营,拓宽经营渠道
XXXX物业管理站目前已投入使用“龙江银行小龙人”缴费
项目,此业务可为业主办理水、电、移动电话等费用的缴费工作,业主不用出小区即可缴纳所有费用,以此来拉近物业管理企业与业主间的距离。
日后预计会开展电梯及楼宇广告及家政服务等项目,拓宽经营项目,增加企业利润。
(二)打造XXXX物业市场化管理品牌
随着XXXX物业管理有限公司管辖内的多数小区已实行市场化试点运作,尚熙雅轩小区要在持之以恒的创名牌过程中并促进小区物业整体水平的提高, 要有超前性、创造性、全方位服务的意识。
这样,才能在激烈的竞争中脱颖而出,获得更快、更好的发展。
创出品牌才能在市场化的道路上坚定不移的走下去,市场化经营是物业管理发展的必然趋势,是实施品牌战略有效的方法之一,两者相辅相成,缺一不可。
一是小区管理者的思想必须现代化、新颖化。
即对物业管理行业的管理要遵循市场经济的规律,要用开放的眼光看问题。
二是物业管理体制完善化,运行规范化,要有章可循,人人遵守。
只有客观面对并在第一时间解决这些问题,持续提高管理水平和服务质量,才能逐步走向正规,赢得广大业主的满意,拥有更多的市场。
四、存在的问题
我感到在我身上至少存在以下几方面问题:
一是学习缺乏韧劲和专劲。
对政治理论掌握不深,平时很少主动阅读政治理论文章,系统专研深层次探究距离太远,这样导致的结果是对理论学习不求甚解。
二是深入小区现场调查不够。
由于日常性工作较多,常常事务性工作羁绊束缚,不能腾出更多
的时间深入小区逐一查看设备实施、环境卫生死角等深层次的问题。
没有获得真切具体和深刻的感受,主观上总以事物繁多为由来慰藉自己,实质上使用客观上的困难掩盖主观上不能高效率工作的能力,时间效率和有效支配时间在自己身上体现的不充分。
致使,对准确的把握问题的关键就产生一定的距离。
三是不能有效的开展批评与自我批评。
在运用批评与自我批评武器解决矛盾的活动中,在自己身上产生一定的偏差,缺乏自我批评意识,有时总有一种自我保护意识。
对问题进行遮掩,爱面子,实质是一种明哲保身的不良作风。
自己将通过这次述职,认真查找自身缺点和不足,以此为契机,重新修正自我,战胜自我,以新的姿容做好本质工作,迎接新经济时代的挑战,创出高标准的物业管理小区。
XXXX年X月XX日
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