培训管理系统功能需求介绍Word下载.docx
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课程性质
培训类型
培训方式
中
培训课程
培训项目
培训资料
培训渠道
培训讲师类型
培训讲师级别
培训讲师
培训设置
学员信息
费用项目
评价等级
培训活动管理
培训计划
培训活动
报名管理
讲师与学员平台
个人信息
学员报名(前台)
培训满意度调查(前台)
报表与统计
2.1注册用户
系统管理员固定账号admin,初始密码为空;
单位用户由系统管理员建立注册并分配权限;
2.2基础资料
统一管理档案相关资料;
功能描述
添加
新增课程性质信息
修改
根据需求修改课程性质信息
删除
删除已经不存在的课程性质信息
注意事项:
课程性质是对培训课程做一个定性,举例如“专业课程
、“非专业课程”等;
输入
名称、编码、性质描述
业务处理
进行相应的添加、修改或删除操作
输出
添加或修改后的课程性质信息,或删除成功信息
2.2.1课程性质
”
2.2.2培训方式
新增培训方式信息
根据需求修改培训方式信息
删除已经不存在的培训方式信息(已被档案引用的培训
方式不得删除)
培训方式是对培训活动采用的培训方式做归类,举例如
“课堂教授”、“视频网络教学”等;
添加或修改后的培训方式信息,或删除成功信息
2.2.3培训类型
新增培训类型信息
根据需求修改培训类型信息
删除已经不存在的培训类型信息(已被档案引用的培训
类型不得删除)
培训类型是对培训活动做一个归类,需要支持上下级树
形培训类型查询;
添加或修改后的培训类型信息,或删除成功信息
2.2.4培训课程
培训课程是会被培训计划、培训活动、培训记录和培训总结等引用。
培训课程有所属组织,有权限的用户可以新增、修改、删除、查看培训课
程;
在学员自助平台上,可以查看公开的培训课程。
课程编码、课程名称、课程类型(树形索引)、课程性质、课程目标、课
时、收费标准、课程内容、备注、其他自定义项;
进行相应的添加、修改或删除操作;
参考界面
2.2.5培训项目
可以将一组课程归纳到一种培训项目中,比如公务员面试培训,可视为
一类培训项目,其课程可能包括1门或多门课程;
培训项目编码、培训项目名称、课时、考核方式、合格分数、证书名称、
培训项目目标、培训对象、课程列表(引用)等;
;
界面参考
2.2.6培训资料
培训资料指培训的教材、案例等与培训课程相关的资料;
被培训课程引用。
一门培训课程中可以有多个培训资料。
资料需要有附件管理(记录
电子附件存放地址);
资料编码、资料名称、资料存放地点、备注;
进行相应的添加、修改或删除、以及挂(删除)附件操作;
无
2.2.7培训渠道
培训渠道是指执行培训活动的机构,可以是单位内部也可以是外部。
设置培训课程和培训讲师之间的对应关系,渠道的授课历史是根据培训记
录由系统返写;
渠道名称、渠道编码、停用(是/否)、渠道类型(内部/外部)、联系方
式、省份、城市、主要服务项目(培训项目引用)等;
2.2.8培训讲师类型
培训讲师类型是培训讲师做一个归类,需要支持树形结构;
编码、名称、描述;
无;
2.2.9培训讲师级别
培训讲师级别是培训讲师做一个定级;
2.2.10培训讲师
培训讲师是培训活动的授课人员,包括内部讲师和外部讲师,系统可以记录讲师的级别、专业背景、聘任日期等基本信息,及讲师的授课信息
和评价信息;
基本信息:
编码、姓名、培训渠道(引用)、性别、级别,办公电话、手机号码、简介、附件(简历)、电子邮箱等;
培训相关信息:
主要课程、授课历史(初始时录入,后续根据培训活动
自动记录,包括培训评价信息);
2.2.11培训设施
培训设施
培训设施用于对培训设施及其数量进行管理。
可以记录培训设施的提供
渠道、保管人及存放地址;
编码、设施名称;
相关单据及报表
设施占用信息表(记录设施在某时间段的占用情况,为培训活动安排时
考虑);
2.2.12学员信息
在门户网站上注册的个人信息,可以直接为培训系统引用;
编码、姓名、性别、办公电话、手机号码、电子邮箱等;
2.2.13费用项目
培训活动参加的缴费项目进行定义;
2.2.14评价等级
对培训活动的评价定义等级;
,如“很好”、“好”、“一般”、“差”等,
可自已定义;
编码、等级名称、描述;
2.3培训管理
2.3.1培训计划
在开展培训活动前的培训活动计划。
在制定培训计划时,会考虑计划活动的时间、地点、培训课程等许多因素。
用户可做粗计划(活动);
细计划(落实到课程)。
对于培训课程,有的培训活动(课程包)需要进行多次开班,有的是针对每个计划活动安排培训课程。
在培训计划完成后,一般都需要审批发布来确保计划的合理和可执行;
计划编号、计划名称、计划内容、计划时间起止、状态(包括未审
核、审核、发布、关闭三项状态)、培训项目、需要考核、考核方
式、课程安排(另有界面)、实施期数(另有界面,确定明确的授
课时间计划);
l新增/保存/删除;
l审核/弃审;
l发布;
l修改(已发布的计划可进行修改);
l关闭;
培训计划列表
关联需求描述
位培训活动引用
2.3.2培训活动
完成培训计划后,可以关联培训计划进行培训活动的实施;
用户也可以没有培训计划,直接设置培训活动的信息。
培训活动记录培训活动的基本信息,如培训活动的名称、组织部门、活
动的起止时间、培训地点、培训目的、合格标准、是否颁发证书及证书名称等记录;
可以设定培训活动需要用的培训设施,确认培训活动的组织人员和负责人,拟定学员人数;
同时,可以设定培训活动中的培训课程、培训讲师;
可以确定各门课程的学员。
培训活动可以进行生效、发
布、启动和结束等操作。
项目编码、培训活动名称、培训计划(引用)、课时(单位:
小时)、需要考试(是/否)、需要颁发证书(是/否)、合格分数、证书名称、培训活动目标、培训对象、
课程列表
l课程编码
l课程名称
l课时
l学时
l开课时间
l培训渠道
l讲师
l…….
培训学员活动生效
……
l生效;
l修改(已生效的培训活动可进行修改);
培训活动列表
可参照培训计划生成
2.3.3报名管理
学员报名的后台管理,查询培训活动的参与学员列表信息;
对报名的学员进行审核;
支持未在网上报名的学员,通过excel表导入;
2.3.4培训记录
培训记录
培训活动结束后,系统会针对每个学员每个培训活动每门课程自动生成
一条培训记录。
用户可以对每个学员的培训记录根据学员的表现进行修
改;
支持出勤记录,考核成绩等信息,通过excel表导入;
2.3.5培训总结
培训总结
培训活动结束后,培训活动的负责人或组织者对培训活动的执行状况进行总结;
分析培训的目标是否达成,收集培训学员对培训活动的组织、
培训课程和培训讲师的评价等。
输入(界面参考
)
2.4学员平台
2.4.1个人信息
对于学员个人信息进行查询、增加、修改等操作;
并可以查询历史参加培训的统计数据;
个人姓名、性别等;
学员管理
查询已发布的培训计划、培训活动;
对培训活动进行报名操作,并查询报名结果(后台审核,提示报名成功)
2.4.2学员报名
个人报名;
需求确认人:
签章:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 培训 管理 系统 功能 需求 介绍