新版公司内部审核检查表Word格式文档下载.doc

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检察结论

4.1

依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织

营业执照、计量证书、资质证书等证明文件

符合□

不符合□

不适用□

4.1.1

检验检测机构或者其所在的组织，应是能承担法律责任的实体，检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责，并承担相应法律责任。

不具备独立法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。

检验检测机构的法人登记、注册文件和营业执照等是否相关行政主管部门核发，是否在有效期内？

检验检测机构所用名称、地址是否与法人登记、注册文件等一致？

登记、注册文件中的经营范围是否包含检验、检测或者相关表述？

是否影响其检验检测活动公正性的诸如生产和销售等经营项目？

是否在其体系文件中明确应承担相应的法律责任？

4.1.2

检验检测机构应明确其组织结构及质量管理、技术管理和行政管理之间的关系。

检验检测机构是否将技术管理作为工作的主线、质量管理是否作为技术管理的保障、行政管理是否作为技术管理资源的支撑？

质量管理、技术管理和行政管理是否涵盖《评审准则》的全部要求？

独立法人的组织机构图是否准确表明内部组织机构？

不适合□

4.1.3

检验检测机构及其人员从事检验检测活动，应遵守国家相关法律法规的规定，遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则，恪守职业道德，承担社会责任。

检验检测机构是否向社会公示“遵守国家相关法律法规的规定，遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则，恪守职业道德，承担社会责任”的承诺？

管理体系中是否明确上述承诺，并对员工进行教育？

检验检测机构是否根据自身情况，组织学习和实施《检验检测机构诚信基本要求》（GB/T31880标准）

4.1.4

检验检测机构应建立和保持维护其公正和诚信的程序。

检验检测机构及其人员应不受来自内外部的、不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响，确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯。

若检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动，应识别并采取措施避免潜在的利益冲突。

检验检测机构不得使用同时在两个及以上检验检测机构从业的人员。

检验检测机构是否建立和保持维护其公正和诚信的诚信？

检验检测机构及其从业人员是否不受来自内外部的、不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响？

是否有证据表明检验检测机构能够确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯性？

若检验检测机构所在的单位还从事其他检验检测以外的活动，是否能识别并采取措施避免潜在的利益冲突？

是否规定和有措施防止人员同时在两个及以上检验检测机构从业？

4.1.5

检验检测机构应建立和保持保护客户秘密和所有权的程序，该程序应包括保护电子存储和传输结果信息的要求。

检验检测机构及其人员应对其在检验检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务，并制定和实施相应的保密措施

检验检测机构是否建立了保护客户信息秘密和所有权的程序？

该程序是否包括保护电子存储和传输结果信息的要求，或者单独建立保护电子存储和传输结果信息的程序？

检验检测机构及其从业人员是否对其在检验检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务，并制定和实施相应的保密措施？

4.2

具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员。

检验检测机构是否有建立和保持人员管理程序？

4.2.1

检验检测机构应建立和保持人员管理程序，对人员资格确认、任用、授权和能力保持等进行规范管理。

检验检测机构应与其人员建立劳动或录用关系，明确技术人员和管理人员的岗位职责、任职要求和工作关系，使其满足岗位要求并具有所需的权力和资源，履行建立、实施、保持和持续改进管理体系的职责。

检验检测机构是否建立人员管理程序，该管理程序是否对人员的资格确认、任用、授权和能力保持等进行规范管理？

是否与其从业人员建立劳动或录用关系？

技术人员和管理人员是否有岗位职责、任职要求和工作关系？

技术人员和管理人员的结构和数量、受教育程度、理论基础、技术背景和经历、实际操作能力、职业素养等是否满足工作类型、工作范围和工作量的需要？

不适用□

4.2.2

检验检测机构的最高管理者应履行其对管理体系中的领导作用和承诺：

负责管理体系的建立和有效运行；

确保制定质量方针和质量目标；

确保管理体系要求融入检验检测的全过程；

确保管理体系所需的资源；

确保管理体系实现其预期结果；

满足相关法律法规要求和客户要求；

提升客户满意度；

运用过程方法建立管理体系和分析风险、机遇；

组织质量管理体系的管理评审。

最高管理者是否明确建立管理体系的依据，以及如何运行和改进管理体系？

是否明确制定质量方针和质量目标的依据，质量方针目标的意义极其如何评审和改进？

是否确保管理体系要求融入检验检测的全过程？

是否对检验检测所需的人力资源、设备设施资源、环境及场所资源提供有效保证？

是否明确质量方针、质量目标实施，采取必要措施，持续改进管理体系？

是否指定了提高全体员工法律意识和服务质量意识的措施和制度？

是否组织不断提升客户满意度活动？

是否运用过程方法建立管理体系和分析、控制风险，发现和利用机遇？

是否组织管理评审并有效实施？

4.2.3

检验检测机构的技术负责人应具有中级及以上相关专业技术职称或同等能力，全面负责技术运作；

质量负责人应确保质量管理体系得到实施和保持;

应指定关键管理人员的代理人。

检验检测机构的技术负责人是否具有中级及以上相关专业技术职称或同等能力，全面负责技术运作？

质量负责人是否确保质量管理体系得到实施和保持？

是否指定关键管理人员的代理人？

4.2.4

检验检测机构的授权签字人应具有中级及以上相关专业技术职称或同等能力，并经资质认定部门批准。

非授权签字人不得签发检验检测报告或证书。

授权签字人是否经资质认定部门考核合格、检验检测机构授权？

是否具有中级及以上相关专业技术职称或者同等能力，胜任所承担的工作？

是否满足考核条件？

是否发生非授权签字人对外签发检验检测报告或证书，以及授权签字人超范围签发检验检测报告或证书的情况？

4.2.5

检验检测机构应对抽样、操作设备、检验检测、签发检验检测报告或证书以及提出意见和解释的人员，依据相应的教育、培训、技能和经验进行能力确认并持证上岗。

应由熟悉检验检测目的、程序、方法和结果评价的人员，对检验检测人员包括实习员工进行监督。

检验检测机构是否对所设立岗位职责的人员进行能力确认，下发了任职文件和核发上岗资格证书？

设置的监督员是否覆盖其全部检验检测能力？

监督员是否有熟悉检验检测目的、程序、方法和能够评价检验检测结果的人员担任？

是否制定了监督技术、明确了监督方法？

监督员是否按计划对检验检测人员（含实习员工、在培员工）进行有效监督？

监督结果是否作为培训需求？

监督记录是否存档？

监督报告是否输入管理评审？

4.2.6

检验检测机构应建立和保持人员培训程序，确定人员的教育和培训目标，明确培训需求和实施人员培训，并评价这些培训活动的有效性。

培训计划应适应检验检测机构当前和预期的任务。

检验检测机构是否建立人员培训程序，以明确培训需求、实施人员培训、评价培训活动的有效性？

培训计划是否满足培训需求，是否按培训计划有效的实施培训？

是否通过考试、实际操作、内外部质量控制结构、内外部审核、不符合工作的识别、利益相关方的投诉、人员监督评价和管理评审等多种方式对培训活动的有效性进行评价，并持续改进培训以实现培训目标？

如通过外部培训机构开展培训活动，是否对外部培训机构进行评价，并将其纳入合格供应方管理？

4.2.7

检验检测机构应保留技术人员的相关资格、能力确认、授权、教育、培训和监督的记录，并包含授权和能力确认的日期。

检验检测机构是否从事抽样、操作设备、检验检测、签发检验检测报告或证书以及提出意见和解释等工作的人员建立人员技术档案？

人员技术档案是否信息完整并进行有效管理，技术档案内容是否包括相关资格、能力确认、授权、教育、培训和监督的记录，并包含授权和能力确认的日期？

4.3

具有固定的工作场所，工作环境满足检验检测要求。

4.3.1

检验检测机构应具有满足相关法律法规、标准或者技术规范要求的场所，包括固定的、临时的、可移动的或多个地点的场所。

检验检测机构的场所（包括固定的、临时的、可移动的或多个地点的场所）是否满足相关法律法规、标准或者技术规范要求，与《检验检测机构资质认定申请书》填写的工作场所是否一致？

是否对工作场所具有完全的使用权和支配权？

4.3.2

检验检测机构应确保其工作环境满足检验检测的要求。

检验检测机构在固定场所以外进行检验检测或抽样时，应提出相应的控制要求，以确保环境条件满足检验检测标准或者技术规范的要求。

检验检测机构是否熟悉检验检测方法标准和规范？

是否有能力识别检验检测所需的工作环境条件，设置必要的环境条件保障设备设施。

当环境条件对结果的质量有影响时，检验检测机构是否编写必要的环境控制要求文件，以保证检测结果的准确性？

在检验检测机构固定设施以外的场所进行抽样、检验检测时，是否予以提出相应的控制要求并记录，以保证环境条件符合检验检测标准或者技术规范的要求？

4.3.3

检验检测标准或者技术规范对环境条件有要求时或环境条件影响检验检测结果时，应监测、控制和记录环境条件。

当环境条件不利于检验检测的开展时，应停止检验检测活动。

检验检测标准或技术规范对环境条件有要求时或环境条件影响检验检测结果时，检验检测机构是否监测、测量和控制环境条件，并记录监测、控制的情况？

对检验检测所需的诸如生物消毒、灰尘、电磁干扰、辐射、湿度、供电、温度、声级和振级是否适应于相关的技术活动？

在环境条件存在影响检验检测的风险和隐患时，是否停止检验检测，并经有效处置后，恢复检验检测活动？

4.3.4

检验检测机构应建立和保持检验检测场所的内务管理程序，该程序应考虑安全和环境的因素。

检验检测机构应将不相容活动的相邻区域进行有效隔离，应采取措施以防止干扰或者交叉污染，对影响检验检测质量的区域的使用和进入加以控制，并根据特定情况确定控制的范围。

检验检测机构是否建立和保持检验检测场所的内务管理程序，是否识别检验检测活动所涉及的危及安全的因素以及检验检测所产生的环境污染因素，设置必要的防护设施、应急设施，制定相应的应急预案？

当相邻区域的活动或工作，出现不相容或相互影响时，检验检测机构是否对相关区域进行有效隔离，采取措施消除影响，防止干扰或者交叉污染？

是否对进入或使用对检验检测质量有影响的区域进行控制；

确保不对检验检测质量产生不利影响的同时，是否采取措施保护客户和检验检测机构的机密级所有权，同时保护进入或使用相关区域的人员的安全？

检验检测机构对检验检测质量有影响的区域是否进行有效