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筹备活动所需物品
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单平和,创野协助
2)合作公司的选择确定平和,创野协助
3)制作、发放邀请函平和,创野协助
4)媒体投放资料准备创野地产
5)制作活动宣传品系列创野地产
6)活动场地选择租赁平和,创野协助
2.执行阶段(新闻发布会当天)
12月10日10:
00~11:
30
华天大酒店多功能会议厅
内容:
新闻发布会向外界宣告:
1)香港财富集团的加盟;
2)铜锣湾百货精品店入主常德;
3)项目正式更名,以及项目的全新定位;
4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;
5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。
1)现场人员的接待平和,礼仪公司
2)签到及纪念品的发放礼仪公司
3)礼品、红包的发放平和,礼仪公司
4)幻灯播放平和,创野协助
5)现场摄制的跟进礼仪公司
6)现场酒水的供给平和,礼仪公司
仪式流程:
时间
内容
9:
30~10:
00
会场布置及媒体签到
10:
00~10:
05
与会人员入席(配背景音乐)
05~10:
20
主持人介绍项目情况及现场嘉宾
20~10:
常德市委市政府领导发言
40
平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)
40~10:
50
香港财富集团负责人发言
50~11:
铜锣湾负责人发言
11:
平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
主持人宣布结束
3.炒做阶段
12月10日以后
通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、
三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进
行炒做创野地产
2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD
铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产
3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!
铜锣湾
来了!
“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产
4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼:
“狼来了!
——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产
5)配合媒体其他工作平和,创野协助
深圳市创野房地产投资顾问有限公司3
五.活动预算
1.媒体预算支出:
注:
本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。
2.人员工资支出
名称
数量
工作时(天)
单价
费用(元)
司仪
1
2000元/人
2000
礼仪人员
8
100元/天
800
拍摄人员
2
200元/天
400
合计:
3,200元
3.物料支出
物品名称
邀请函
5元/张
200
空飘
300元/个
6000
条幅
200元/条
气球型拱门
1000元/个
2000(租)
嘉宾胸花
5元/个
100
背景板
100(平米)
25元/平米
2500
签到台
1套
150元
150
幻灯机租赁费用
500元/天
500
音响租赁费用
地毯
200(平米)
司仪台
礼仪绶带
50元/条
礼仪花篮
50元/篮
会场租用费
5000元/半天
5000
接送车辆
平和提供
18,550元
4.公关费用支出
政府机关礼品400(元)×
10(份)=4000(元)注:
礼品要求是印有
平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品50(元)×
20(份)=1000(元)注:
省级媒体红包200元×
10=2000元市级媒体100元×
10=1000元
务餐费:
20000(元)
照片冲洗100
28,100元
活动总预算支出共计:
49,850元
深圳市创野房地产投资顾问有限公司13
附件一:
新闻发布会文案清单
1、拱门(2个)
财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北(2个,分别置于华天门口及项目售楼部现场)
2、氢气球空飘(20条)
常德核心财富至尊2条
财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北2条
财富国际来了!
铜锣湾来了!
常德CBD脱壳而出2条
国际财富集团的大手笔之作2条
CBD财富先锋打造贵族专属领地2条
贵胄风度财富硅谷——财富国际广场2条
掀开CBD财富硅谷的神秘面纱2条
其他为各单位祝贺条幅
负责人:
礼仪公司
3、横幅(2条)
4、彩旗(50面)
平和国际财富广场(含标志)
5、礼仪绶带(8条)
平和国际财富广场欢迎您(含标志)
6、背景板
——香港财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北
新闻发布会
举办单位:
香港财富集团、常德市平和房地产开发有限公司、铜锣湾百货公
司
协办单位:
常德总商会、常德内贸办、温州商会、深圳市创野房地产投资顾问有限公司
附件二:
媒体采访计划
1、政府领导
列席名单:
请开发商提供
主题:
n推动常德目前的经济发展,提升常德消费水平,创建中国优秀旅游城市
n招商引资,发展常德经济
n“世纪工程”、“形象工程”
n商业模式专业化、规范化、科学化、合理化
n整合常德商业资源,实现常德商业变革
2、开发商领导
n为常德建设小康社会,创建中国优秀旅游城市做努力
n政府招商诚真意切,办事效率高,为投资商创造了良好的发展环境
n整合商业资源,引进品牌商业,完善城市功能配套
3、铜锣湾领导
n发展常德商业,解决常德无高档次商场的现状
n政府为商家创造了良好的发展环境,吸引知名商家进入常德市场
n整合商业资源,改变常德商业现状
4、提供资料
平和国际财富广场资料、铜锣湾资料、新闻通稿、发言稿
附件三:
新闻发布会当天工作
1、发布会现场布置
n会议厅背景板布置,嘉宾席设置
n装饰品摆放(背景、地毯、横幅、花篮)
n音响等设备安装、调试
n临时停车位准备、引导
n横幅、空飘、彩旗布置
2、营销中心现场布置
n拱门、空飘、彩旗布置
3、接待工作
常德华天大酒店多功能厅(暂定)
操作:
n酒店大堂设导示牌,并派2名礼仪小姐做向导。
n会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌,会议厅入口一侧设置签到台
(绒布包装)、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。
礼仪小姐2名及4名现场工作人员。
n签到处分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处。
n嘉宾签到后,由礼仪小姐(4名)引领至接待区(注:
分区接待,重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室)。
n礼仪公司负责为嘉宾戴花,嘉宾9:
30开始入场(提前30分钟)
附件四:
新闻发布会董事长讲话
(建议稿)
尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们:
大家好!
今天,我们在这里隆重举行财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会。
我谨代表平和房地产开发有限公司各位同仁,向前来参加新闻发布会的各位领导和嘉宾表示热烈的欢迎,并致以最诚挚的谢意。
为了做好项目这个项目我们邀请到香港财富集团的加盟。
香港财富集团是一个全球化的融资窗口和资金运作平台及国际商贸、国际商务活动的桥梁,它汇聚了金融、管理、财务、法律等方面的高层次专业人士,拥有广泛的社会资源、合作网络和业务渠道,2003年在大陆签约投资超过100亿人民币。
可谓资金雄厚,实力强大,他们选择与我们合作开发平和商业广场也显示了他们的慧眼独具。
我相信此次我们的共同合作将能够成功打造常德的CBD核心商务区。
商业靠的是气氛,靠的是龙头商家的引导。
因此,为了确保我们项目运营成功,我们也很荣幸的邀请到了我国百货知名商家——民族百货铜锣湾集团来担任这个龙头,由他们来进行项目后期的经营管理。
相信铜锣湾的进驻将改变常德乃至整个湘西北地区没有精品百货的现状,势必将给常德商业带来翻天覆地的变化。
从今天起,常德平和商业广场将正式更名为常德平和国际财富广场。
项目建成后将成为21世纪常德顶级名流的身份标志,成为顶级品牌商业聚集的常德精品购物中心。
现在我们的各项工作都在如火如荼的进展之中,本月25日项目盛大开盘,群楼也将在此阶段同步封顶。
在明年5月,项目,也就是铜锣湾精品百货将正式开业。
能够取得如此的成绩要感谢常德市委、市政府领导、各兄弟单位以及常德市民的大力支持配合。
正是由于你们的支持,才使得在遇到地下河等系列恶劣的地质条件下,仅用8个月的工期就完成了地下部分的施工,各项工作才能进展如此顺利。
(在此特别强调工程施工单位曾取得成绩,请甲方提交相关资料)
我们的发展离不开大家的支持,我们也将为常德民众的办公环境、消费环境带来前所未有的提升,让我们、财富集团的同仁、铜锣湾的商业精英们与全市人民共同见证吧。
再一次感谢前来参加此次新闻发布会的各位领导、各位嘉宾。
衷心的祝愿大家工作顺利,合家幸福、美满,也祝常德明天更美好!
谢谢!
附件五:
新闻发布会主持人台词
各位领导、各位来宾:
首先,请允许我代表平和房地产开发有限公司向光临此次财富集团进驻常德
CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会的各位领导和来宾表示最热烈的欢迎。
今天到场的嘉宾有:
XXX、XXX、XXX……
现在我宣传平和国际财富广场新闻发布会正式开始。
下面有请“平和国际财富广场”董事长发言。
欢迎!
(董事长发言毕)
下面有请“香港财富集团”负责人发言。
(财富负责人发言毕)
下面有请铜锣湾负责人致辞。
大家欢迎!
(铜锣湾负责人发言毕)
下面有请常德市委市政府XXX领导致辞。
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