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岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
ELDQ-ZJB-001
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
直属下级
各分管部门经理、主管
岗位目的
领导制定和实施公司总体战略,完成年度经营目标;
领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;
负责建设高效的组织团队;
管理直接所属部门的工作。
工作职责及内容:
1.领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;
2.组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;
3.根据年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;
4.监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;
5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;
6.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
7.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;
8.领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;
9.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
10.领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;
11.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;
12.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;
13.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
14.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;
15.领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
权力:
1.公司重大问题的决策权;
2.对总监、部长、经理等的人事任免决定权;
3.对公司各项工作的监控权
4.对公司员工奖惩的决定权;
5.对下级之间工作争议的裁决权;
6.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
7.公司预算内的财务审批权。
内部协调关系:
高层管理人员,公司内各部门。
外部协调关系:
上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能要求:
通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;
了解公司经营产品技术知识;
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
财务经理岗位说明书
财务经理
ELDQ-CWB-002
财务部
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。
1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理;
2.建立公司会计核算体系和制度;
3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;
4.负责公司成本控制、经济情况分析工作;
5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;
6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;
7.负责公司资金管理调度工作。
对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;
8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析;
9.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
10.监督、检查财务纪律执行情况。
11.会计、出纳的工作
总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作
供应商、银行
1.有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算。
遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。
对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,坚决拒绝执行。
2.有权参与本单位编制计划,指定定额,签定经济合同,参加与财务会计工作有关的会议。
对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。
3.有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况,有关部门要提供真实资料,如实反映实际情况。
1.具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
2.熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程;
3.熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
4.具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
5.工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;
具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;
具有较强的工作热情和责任感。
人事专员岗位说明书
人事专员
ELDQ-RS-003
人事部
负责公司人事相关工作
1.进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2.按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
8.每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;
9.协助开展各种员工活动等;
10.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
11.接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
12.遵守公司的各项管理制度;
13.与其他部门有关工作配合良好;
14.积极主动完成领导交办的其他工作。
1.了解人力资源各个模块及档案管理知识;
2.熟练使用office办公软件;
3.优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;
4.及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;
5.耐心细致,有责任心,具有保密意识
技术员岗位说明书
技术员
ELDQ-JSB-004
技术部
无
技术操作、支持。
1.认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查执行情况,发现问题及时处理试验汇报;
2.负责编制岗位操作法、工艺技术规定;
3.认真学习先进技术经验,组织有关人员讨论并提出技改方案;
4.参与新产品的试制工作,并掌握试制和生产过程中的质量情况;
5.受领导的委托,召开部门会议,统一思想,发扬民主,交流技术经验,统一操作方法,提高技术素质;
6.参加事故分析会,详细调查事故经过,准确分析事
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