档案室建设标准Word文档格式.doc
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防潮、防高温、防有害气体。
3
抽湿机、排气扇
防潮。
4
双层
窗帘
内层:
普通窗帘布
防光、防高温。
外层:
防紫外线窗帘布
5
铁门、铁窗
防火、防盗、防有害生物(鼠等)。
6
七氟丙烷气体灭火
两种同时选用
防火,库房内不能使用水剂灭火器。
干粉灭火器
办公、阅览、其它
防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7
温湿
度计
双金属片式温湿度计
两种之一
最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。
干湿球温湿度计
8
防
虫
药
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
四种交替
轮流使用
多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
9
计算机及适用的档案管理软件
办公
10
移动硬盘(80G以上)
用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。
11
复印机
可与综合部合用,不须单独配置。
12
照相机
13
自动号码机
长城42型
打页码、件号用
14
8位号码印
填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
15
黑色印油、红色印油及印台
16
平边切刀
弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
17
自动
手钻
电动手钻
日立牌HITACHIFD10SA
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。
日立牌比较静音且质量好。
钻咀(3.5㎜、4㎜)
18
多用插座拖把(3M)
用于电钻使用时电线不够长时使用。
19
大铁夹(20个)
用于装订时夹牢固定纸张。
20
白色棉线(股扎或线球)
及穿针
用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。
用棉质,不用尼龙。
21
木砧板(直径约30㎝)
用于电钻钻孔时作垫板。
22
装订机
订书机
普通
厚层
23
不锈钢
订书钉
6㎜
云南乐春天牌或其它
用于装订的档案、档案目录、汇编等。
归档文件必须用不锈钢订书钉。
13㎜
17㎜
24
起钉机
25
美工刀(界纸刀)及刀片
26
直尺
27
剪刀
28
胶水
29
双面胶(1-4㎝)
贴标签等用。
30
透明胶
31
档号章(1套)
档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<
○-九>
)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。
32
档案目录柜(全玻璃移门柜850W×
420D×
1880H)㎜
江门华堡“7580全玻璃移门柜”
办公、阅览
亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。
用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。
33
办公台及椅子
档案员档案办公及借阅时阅览用。
34
电脑台及椅子
档案员档案办公用。
35
打印机
HP激光打印机A4
档案员档案办公、打印档案目录等用。
36
档案整理工作台及椅子
(约2.4M×
1.2M)
档案员整理档案用。
37
储物柜
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案
设备设施名称/规格
参考价格
700-1000元/立方米
30-50元/米
5-8万元/套
150-300元/个
毛发指针式温湿度计
10-50元/个
30-250元/个
5-15元/个
天然芳香中草药防霉驱杀虫药
2900元/套
300-1000元/个
40-100元/个
3-5元/个
黑色印油
红色印油
印台
90-150/张
自动手钻
200-300元/个
1-4元/个
白色棉线(股扎或线球)及穿针
1-3元/扎
不锈钢订书钉
4-6元/盒
装订机订书机
5-30元/台
50-100元/套
700-800元/套
SK-6-9十五门储物柜
950W×
1880H
-19-
档案室建设指导意见
一、档案室建设指导原则:
安全、实用、方便。
二、档案室位置:
档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
(一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。
(二)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。
档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重:
楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;
采用密集架式,不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱布置:
建议使用铁质档案橱(架)。
档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
六、档案室的防护设施
档案室应具备防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
(一)防火
档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;
开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。
(二)防潮(水)、防高温
档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为50—65%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水(气)暖;
上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
(三)防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。
建议安装防盗报警装置。
(四)防虫、防鼠
1、档案库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。
(五)防有害气体
档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。
(六)防光
1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射档案。
(七)防紫外线
档案库房要使用白炽灯,禁止使用日光灯。
(八)防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检查。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
八、使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室。
对基层数字档案室建设的几点思考
摘要:
数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求,是数字档案馆建设的基础,也是档案室业务建设的新的重要内容;
数字档案室建设的主要内容是:
建立档案目录数据库和档案全文数据库,实现提供“查档到桌面”的目标。
应建立数字档案室建设的标准规范和统一的利用平台,采取有效措施推进数字档案室建设。
数字档案室建设的关键是数据库建设要符合技术规范、扫描文件与目录挂接要加强核对、数字档案要做好备份。
关键词:
数字档案室建设内容实现目标基本做法技术关键
为加快档案信息化建设步伐,推进基层单位数字档案室建设,促进各镇、机关企事业单位档案工作更好地为经济建设和社会发展服务。
2006年市档案局在全市开展了数字档案室建设试点工作。
通过一年的实践,有25家档案室成为数字档案室试点合格单位。
其中全市11个档案室都完成了试点任务,所有合格单位的室藏永久、长期文书档案全部进行了全文数字化。
数字档案室的建设,使这些单位的查档实现了计算机查询和直接打印,大大提高了工作效率和档案的查全率查准率,有的单位还通过局网络发布,使每个工作人员都能在自己的计算机上查阅本单位公开的档案,实现了“查档到桌面”。
试点工作为在我市全面推进数字档案室建设开了个好头,提供了经验,同时也为加快数字档案馆建设,实现“馆室一体化”打下了基础。
开展基层数字档案室建设刚刚开始,各地的做法、进展不一,因此,笔者就数字档案室试点工作中遇到的一些问题,提出来供同行一起思考与商讨:
一、数字档案室建设是档案信息化的必然要求
1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求,是档案信息化建设实施计划中的一项重要内容;
是建设数字档案馆的组成部份。
数字档案室建设对推进档案信息化建设,加快基层单位数字档案室建设的步伐、促进各基层档案室的档案信息化进程,更好地为经济建设和社会发展服务,有着重要意义。
2、上级档案部门已把档案数字化作为一项业务建设项目列入规范。
档案工作目标管理考评标准中对档案数字化作了
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- 档案室 建设 标准
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