第五节 合理安排领导公务活动Word文档下载推荐.docx

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认真当好助手和参谋，为领导服务，不借领导的威望来为自己谋私利。

教学重点、难点：

如何为领导合理安排公务活动，让领导不分心，有序地工作，不顾此失彼。

教学方法：

讲授法、案例法。

教具安排：

多媒体。

课时安排：

1课时。

教学过程：

【导入新课】

在办公室的日常管理工作中，要合理地安排领导的公务活动，如外事会见、会谈、宴请、礼仪性拜访，仪式、庆功祝捷性活动，公务差旅，视察学习，参观访问等。

领导们每天的活动要有预先安排，否则就会出现彼此“撞车”、步调不一致等问题。

作为领导的参谋和助手，经常要为公务繁多的领导作出公务活动的合理安排。

让领导不分心，能够有序地工作，不顾此失彼，这是秘书最大的心愿。

怎样才能实现这一心愿？

这就是我们今天要学习的内容。

【讲授新课】

一、安排领导公务活动的一般原则1．按照分工安排

领导层、决策层中间有基本稳定的分工，领导有各自抓的中心工作，秘书要考虑其各自的主管和熟悉的业务工作，尽量少安排一些充门面、提规格的公务活动，使领导能深入基层，集中精力抓大事。

2．需要为准，能少则少

对一般性的总结、表彰、联欢活动，要看领导的工作是否方便，能少则少，不要造成

“会议活动成灾，领导成了摆设”的不良现象。

3．安排活动，因人而异

社会活动以多安排德高望重，年纪较长的领导为宜；

业务活动以多安排主管的领导、

第一线的领导为宜。

4．自愿为主，商谈为辅，决不强请这也是秘书人员尊敬领导的表现。

二、办公室安排领导公务活动的具体方法1．制定详细的活动计划

包括活动的时间、地点、参加人数、参加人员名单和要求、活动的经费、车辆调配等

内容。

2.搞好协调

在重大活动之前要开协调会，讲清任务，明确责任，提出要求，定出评估衡量的标准，要督促一些重点部门提前到岗。

3.查看现场

重大活动之前，秘书人员要亲临现场考察。

准备要充分，考虑要周全，安排要细致，交通、水电供应和防火安全等方面的问题事先要落实好，确保万无一失。

【课堂反馈】

请同学们来看一个案例，并运用所学过的知识来进行分析：

节外生枝

一次，上级领导来海滨城市参观考察。

当地政府负责人汇报工作前，有关同志先安排一小时到各地旅游点考察旅游资源，然后回住地听汇报。

在一个旅游点考察完后，按计划应到后一个旅游点。

临开车之际，一位秘书提议，时间还有空余，前面还有一处景点离此不远，是否去看一下？

上级领导说，既然不远，顺便看一下也好。

于是驱车前往。

谁知刚刚退潮，海滩上湿软不好行车，一辆车子很快陷入入沙中，难以行动，无论怎么推，就是不动弹。

这一来不仅前面很近的景点去不了，原计划要看的景点也去不成了。

最后只好挤在一辆车上，有些人挤不上，只能赤脚回住地，弄得十分狼狈。

此次海滩考察令人十分扫兴，而原定的政府领导人汇报也不能如期安排了。

明确：

接待上级上级领导考察，是一件十分严肃的事情，临时改动接待计划显然是不可取的。

此错误在于：

①未做可行性调查，盲目行动，必然失败。

②没有应急准备，临时动议的事，会有许多预想不到的事发生，仓促上阵，乘兴而去，败兴而归。

③教训：

安排领导活动，要慎之又慎，一般不随意变动计划，如有变动，要周密组织，稳妥行事。

【课堂小结】

本节课，我们学习了安排领导公务活动的原则和方法，在这里一定要注意秘书是领导的助手和参谋，一定要按原则为领导的公务活动作出合理安排，让领导不分心，能够有序地工作，从而保证工作圆满的完成。

【板书设计】

1．按照分工安排

2．需要为准，能少则少

原则 3．安排活动，因人而异

4．自愿为主，商谈为辅，决不强请

合理安排领导公务活动

1．制定详细的活动计划

方法2．搞好协调

3．查看现场

【课后练习】

1．简述安排领导活动的一般原则。

参考答案:

略

２．简述办公室安排领导活动的具体方法。