javaee设计企业合同管理系统1Word文档格式.docx
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摘 要 I
目 录 II
第一章 绪论 1
1.背景介绍 1
2.企业合同管理的现状及发展前景 1
3.业务流程介绍 2
第二章 开发工具 4
1.开发平台 4
1.1J2EE介绍 4
1.2SQLSERVER2000简介 6
1.3SQL简介 8
第三章 系统设计需求分析 9
1.软件设计的目与背景 9
2.软件设计的思想与目标 9
3.用户简介 9
4.系统功能介绍 10
5.系统用例图示 10
第四章 企业合同管理系统设计 15
1.总体设计的任务与原理 15
1.1实用为主 15
1.2实用可靠 15
1.3维护扩展方面 15
2.系统设计方案 15
3.系统方案性能介绍 16
3.1功能强大 16
3.2性能稳定 16
3.3易于扩充 16
第五章 企业管理系统的实现 17
1.系统整体设计 17
1.1需求规定 17
1.2概念设计及流程 17
1.3结构设计 18
2.数据库设计 19
2.1建库分析 19
2.2系统数据流程图 20
2.3关系模式设计 20
第六章 企业合同管理系统的测试 31
1.测试目的 31
2.测试方案 31
3.测试用例 32
3.1管理员登陆测试 32
3.2修改密码测试 32
3.3修改查询部门测试 32
4.测试结果 33
结 论 34
参考文献 35
第一章 绪论
1.背景介绍
随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,而对大中型企业而言,随着规模的扩大,所签定的合同数量也急剧增加,在这种情况下单靠人工来处理、计算这些合同不但显示力不从心,而且极容易出错。
开发任务就是制作一个企业合同管理系统。
由计算机来代替人工执行一系列诸如新增合同、删除合同、修改合同、查询、打印等操作。
这样就使办公人员可以轻松快捷地完成对合同管理任务,而且避免出错。
企业合同管理系统以企业合同为主线,同时支持其他各类合同的管理。
系统围绕企业合同的整个生命周期,将合同签约前评审、合同签定、合同执行、合同变更、合同付款等纳入科学化规范化管理,从而提高合同的管理效率和管理质量,全程跟踪合同执行过程,为企业控制成本、指定资金计划、洞察资金进度等提供强有力的辅助工具,同时也为企业管理者对企业的成本核算提供了科学有效的依据,辅助极其及时发现管理上存在的主要问题,寻求到降低商业往来成本的有效途径,增强企业的市场竞争力。
2.企业合同管理的现状及发展前景
采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面:
文档管理困难:
传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
进度控制困难:
由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。
信息汇总困难:
采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
缺少预警机制:
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。
业务管理是合同管理的核心需求,合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题,专注于合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排,、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
合同管理系统可以为企业管理带来如下价值.规范基础数据管理。
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。
同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
总之,通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。
合同管理系统客户信息:
主要对客户号、单位名称、单位地址。
联系人、联系电话、开户行、银行账号、税号、电子邮件等的确认。
进行编辑。
客户信息维护:
主要是在合同管理客户信息里的信息进行修改以及删除。
合同信息:
主要是对新合同的添加、客户名称、项目名称、合同生效时间
及结束时间、成交金额及合同的内容。
以及修改。
合同的执行控制:
对客户信息、合同信息、项目信息、合同执行、控制以及操作的详细内容进行完善。
3.业务流程介绍
商务调查:
资信、主体资格、不良记录等文书准备
国家范本:
定性审查、倾向审查,必须改造企业范本:
立场审查、交易个案信息审查
主动起草相对公平
起草模式(常规合同:
业务起草、法务人员翻译,非常规、重大合同:
法务人员参与谈判,法务起草)
文本审核:
避免流转混乱,只能在上一个流转环节文本之上修订,避免文本混乱
文本签署:
后盖章、两页以上骑缝章
履约管理:
要处处看合同、时时要谨慎、往来有痕迹;
绝对避免单方对外出具(除非解约通知等法定或约定义务),最好对方单方承诺、申请,退而是双方备忘、纪要等;
多主体之间的承接转合风险防范。
争议解决:
诉讼仲裁的选择;
出现纠纷后的防范与补救(准备材料;
分析利弊;
虚假协商;
最后的协商;
是否保全;
时机的把握;
时效的把握;
证据规则的改革及对举证技术的影响;
权利用尽:
管辖、反诉、上诉、申诉。
)
档案管理:
业务部门保管、合同专门管理部门的保管、财务部门的保管分工、对接。
培训管理:
合同是业务、法务的融合,是业务素材的法律翻译,需要经常进行培训,尤其法务的技术培训。
制度建设:
合同管理办法、印鉴管理办法、印鉴保管协议、印鉴管理协议、廉洁协议等,与公司其他制度衔接匹配(财务制度,授权制度等)。
合同管理中业务和法务的关系:
一致性:
法务服务于业务。
对立性:
最坏思维、最优思维。
风险不一定是现实:
不能不听不能全听,所以业务总要冒风险。
法务的责任是预测风险、控制风险。
是建议而不是决策。
第二章 开发工具
1.开发平台
1.1J2EE介绍
J2EE(Java2PlatformEnterpriseEdition)是一套面向企业应用的体系结构,它是由Sun公司和多家公司共同参与制定的一个企业级的分布式应用规范。
Java不仅仅是一门编程语言,随着其不断的发展,Java已经成为一门非常庞大的技术体系。
这个体系是以Java为核心的,它还包括JavaApplet、RMI-
IIOP、JavaIDL/CORBA、JavaBeans、servlet、JSP、JSTL、JDBC、JNDI、EJB等等,而J2EE正是在Java的基础上整合了这些关键的技术而形成的一个新平台。
Java2是Sun公司推出的第二代Java,为了将Java2推广应用到各个领域中,
Sun公司先后推出了多个版本的Java2应用平台,分别为:
袖珍版(J2ME)、标准版(J2SE)和企业版(J2EE)。
Sun公司就是通过这三个版本的Java2平台,使Java的应用得到了极大的扩展。
从家电设备中的嵌入式芯片、手机和掌上电脑,到各种应用服务器现在都可以使用Java2进行开发。
在JaVa2以前,Java一直定位为一种语言,到
Java2时,Sun公司实际上已经将Java定位成一种平台。
由于包含了Java虚拟机(JVM)和Java运行环境(JRE),Java几乎是不依赖于任何操作系统的。
例如,如果在Pentium处理器中嵌入JVM,那么Java语言就可以像汇编语言一样直接运行在处理器上了。
Java平台使得用户可以直接在平台上进行开发,并在平台上运行。
整个平台可以很容易地从一台机器移植到另一台机器上,而不用做任何更改。
J2EE制定了一组规范,将J2EE的平台责任划分成七大部分以实现软件开发的分工。
每个部分都由独立的供应商或专业人员来完成,从而大大提高了开发效率。
这七部分是:
平台供应商:
主要提供J2EE平台,包括组件容器、平台APIs等;
组件供应商:
负责提供应用程序组件,包括HTML教程页面设计人员、
JSP程序员、EJB开发人员等等;
组件装配人员:
组装由组件供应商提供的组件,最后形成
EAR(EnterPriseArchive)文件;
部署人员:
将装配好的组件部署到容器上;
系统管理员:
管理和维护部署好的系统;
工具供应商:
提供开发组件所使用的工具;
系统组件供应商:
提供系统组件。
J2EE(Java2PlatformEnterpriseEdition)是一套面向企业应用的体系结构,它是由Sun公司和多家公司共同参与制定的一个企业级的分布式应用规范。
这个体系是以Java为核心的,它还包括
JavaApplet、RMI-
IIOP、JavaIDL/CORBA、JavaBeans、servlet、JSP、JSTL、JDBC、JNDI、
EJB等等,而J2EE正是在Java的基础上整合了这些关键的技术而形成的一个新平台。
Java2是Sun公司推出的第二代Java,为了将Java2推广应用到各个领域中,Sun公司先后推出了多个版本的Java2应用平台,分别为:
袖珍版
(J2ME)、标准版(J2SE)和企业版(J2EE)。
从家电设备中的嵌入式芯片、手机和掌上电脑,到各种应用服务器现在都可以使用Java 2进行开发。
在JaVa2以前,Java一直定位为一种语言,到Java2时,
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- 关 键 词:
- javaee 设计 企业 合同 管理 系统