办公室文秘工作计划Word文档格式.doc
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对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。
四是实现传统服务向创新服务转变。
从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据
(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。
一是紧扣全局抓调研。
从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。
二是紧贴领导思路抓调研。
善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。
三是突出重点抓调研。
以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。
四是围绕决策抓调研。
按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。
决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;
决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。
(二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。
一是完善和畅通渠道收信息。
加强信息络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。
同时,大力推进信息上报送,逐步构成电子信息报送络。
二是主动出击挖信息。
增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,掌握动态,及时上报。
三是全体动员写信息。
要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。
四是严格纪律报信息。
对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布。
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。
一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。
开展经常性的督促检查。
二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。
三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。
同时要改善方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。
四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察推荐,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。
2022年办公室文秘工作计划2
经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。
有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。
1.年度银行还款
a.excel表格编辑(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚);
b.将确定的还款计划,标记到效率本中;
c.写完全年的借款申请单。
2.allheadsmeeting年度安排
a.年度时间安排表(用于发送给allheads)
b.将时间表放入总经理的日程中;
c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。
3.managersschedule
a.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;
b.allheadsmeeting、销售部月度会议
4.总裁办司机考勤表制作
5.秘书、司机全年考评表打印
6.每月代办事项文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中
8.新续费日程制定
9.每月最后一个周四,自觉做月度工作总结
10.每月检查总裁办,办公用品损耗情况。
日程制定
11.每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。
14.总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。
15.每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。
2022年办公室文秘工作计划3
20__年就要来临,作为在办公室做文秘工作的我来说,也是新的一个年头,我来到公司也是有了半年的时间了,在新的一年里我也是要对我的文秘工作去做好一个工作的计划,去认真的执行,提升自己,把文秘的一个工作给去做好。
做文秘的工作,我要服从领导的安排,认真的去执行领导要求做的事情,特别是有时候领导交代的事情,不是特别明确的,我也是要去领会领导的意识,尽量的不去麻烦领导就能把工作给做好了。
而且做文秘的工作不能说领导说了做什么就做什么,而是自己要提前的去预判或者做好一些基本的准备工作,像月底领导需要开会,一些资料的文件就是需要我在平时的时候就认真的去拿到,而不单单只是在领导需要的时候才去准备,那样的话有时候也是来不及的了。
日常里的一些文件和资料自己也是要整理好,当领导要用的时候,能及时的去找到,而不是手忙脚乱的临时再去找。
除了领导的安排,我也是要为各个部门去做好服务的工作,他们信息的传达,一些沟通也是需要我去做到的,特别是部门间的一些资料和文件,很多时候他们需要,但是又不知道在哪,就需要找我要,或者我去联系其他的部门同事一起解决,这些也是需要我去提前预判,一些总是可能会遇到的资料或者信息也是要及时的记录下来,每次用到的时候能方便的找到去为部门服务好,协助他们做好一些相关的工作。
个人在新的一年里也是要积极的多去学习,多了解公司的一个情况,毕竟我工作的时间其实并不长,很多东西我目前也不是那么的了解,那么在工作中也是有很多方面是容易出错的,只有不断的去学,了解更多公司的业务情况,部门之间的情况,我工作方面的方法和技巧,那么我才能在今后文秘的一个工作中更加熟练,更加有效的去为领导,为部门,为同事去把工作给做好,去做好我该做的服务工作。
新的20__年马上就要到来了,我也是要按照我的计划,去把每日的日常去做好,事情只有一件件的去做好,那么我才能最后一年的工作都做好,增加自己的一个工作经验,让自己的能力水平得到更多的提高,也是能让自己的工作得到公司的赞许,以后有更多的机会我也是能去把握。
2022年办公室文秘工作计划4
首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;
在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!
做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!
负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!
以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!
收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;
每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!
每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;
对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:
秘书处五层次管理方法:
第一:
通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:
加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:
秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:
制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五:
评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:
加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:
分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:
严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:
学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:
学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:
“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;
总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!
对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!
只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!
我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!
这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
2022年办公室文秘工作计划5
我从事办公室工作已就是一年有余的时间了。
办公室工作承上启下,联系内外。
虽说就是每个人都能够做这个工作,但就是我始终认为能够把它做好的人没有几个。
所以我经常告诉自己:
我喜欢的这个工作就是对我的锻炼。
当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。
为保证下半年各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,然而这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,这还是并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结
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