项目资料管理计划Word下载.docx
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5.6方案交底 4
5.7技术交底 4
6、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 5
7、工程联系单的管理 6
8、现场总体照片的收集及月报表、节能减排(四节一环保)数据收集整理、项目大事记 6
9、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 6
10、施工资料及其可追溯性等要求 7
10.1隐蔽工程验收资料 7
10.2混凝土拆模申请单:
8
10.3施工检查记录 8
10.4混凝土浇灌申请书拆模申请单 8
10.5工程材料、构配件、设备报验 8
11、关于人防资料 9
12、质检部质量管理资料 9
12.1质量问题整改通知单 9
12.2公司的样板报验工作 10
12.3质量周例会 10
12.4质量工程师检查记录 10
12.5项目月度质量问题数据分析 10
12.6劳务分包管理评分(质量部分) 10
13、分包进场资料要求 10
13.1劳务分包 10
13.2材料商 10
13.3专业单位 10
14、其它方面 11
15、吉林省建筑工程质量验收资料 14
15.1职能分工 14
15.2填报要求 15
东北亚(长春)国际机械城会展中心项目工程资料管理计划
本方案针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定,并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验,以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。
总的原则为确保信息交流及时有效,加强项目各部门及项目与外部的沟通。
保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等;
为今后的索赔与反索赔作好充分的准备;
并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。
同时保证竣工后资料的及时移交,杜绝竣工验收时由于资料的原因,造成备案时间的延迟。
1、编制依据
序号
名称
编号
1
施工组织设计
2
中华人民共和国档案法
3
城市建设建档案管理办法
建设部90号令
4
建筑工程施工质量验收统一标准
GB50300-2013
5
建设工程文件归档整理规范
GB50328-2001
6
建筑工程资料管理规定
DB22/T498-2010
7
公司质量、环境和职业健康安全管理体系
SBC·
3·
QESMS·
01-2013,版本C
8
中建二局第三建筑工程有限公司施组、方案管理规定(试行)
建二三通(2012)35号
9
中建二局第三建筑工程有限公司质量管理规定(试行)
建二三通(2012)34号
10
项目生产管理底线
建二三通(2011)40号
11
质量管理手册
(2015版)
12
绿色施工管理制度
13
吉林省建筑工程资料表格填写范例与指南
2、工程概况
东北亚(长春)国际机械城会展中心项目位于长春市高新技术产业开发区长德新区。
拟建工程位于长德经济开发区德贤路以南,102国道以东。
用地东北侧为长德甲三路,东南侧为长德丙一街,西南侧为机械城用地,西北侧长德大街。
建筑面积134460.95㎡;
地上建筑面积为107277.72㎡,地下建筑面积为27183.23㎡;
主要结构选型(地上/地下)为钢结构/钢筋混凝土框架结构。
项目
内容
工程名称
东北亚(长春)国际机械城会展中心项目
建设单位
长春高新城市建设投资(集团)有限公司
设计单位
中国中元国际有限公司
监理单位
长春市忠承工程建设监理有限责任公司
施工总承包单位
中建二局第三建筑工程有限公司
3、资料类型及组织分工
3.1按内容分为:
①法律、法规;
②施工组织设计、技术方案、管理方案;
③图纸与变更文件;
④吉林省建筑工程技术资料;
⑤竣工资料;
⑥其他文件(内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件)。
按记录形式分为:
书面、电子版本、公共网页。
3.2项目资料室配置2人专职资料员。
资料员负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查,负责收发文及相关处理,当工作的内容有部分穿插,应注意各有侧重。
项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。
项目的工程技术资料由资料员按本方案内容进行每周一次的资料排查,将存在的问题以书面形式汇总报项目总工。
3.3项目工长负责施工日志、分项技术交底、施工检查记录(除商砼运输单)编制(模板的预检现也要求用施工检查记录表格填写)、交接检查记录;
3.4项目材料员负责物资资料和机械设备资料的编制;
3.5项目试验员负责施工试验取样送检、台帐登记的工作(取样的部位、数量根据工长的委托,所以工长写委托很关键。
)和混凝土测温记录。
3.6进度控制资料由项目生产经理负责编制;
3.7施工测量资料由项目测量员负责编制;
3.8方案报审以及图纸变更内容由项目技术部负责整理;
项目资料员负责资料的报审、收集、整理、交圈、编目工作;
3.9项目质检员分专业进行检验批的编制,配合资料员完成分部分项的验收记录填写。
3.10混凝土材质单施工过程中由试验员收集整理,交至工程部门编制商品混凝土浇筑申请书,试验员每月25日将当月的预拌混凝土运输单移交到资料室。
混凝土运输单中的时间记录和坍落度的测量应由工长填写,试验员协助完成坍落度的测量数值。
①
包括国家和地方有关工程施工、环境保护、职业健康安全方面的法律、法规和行政规章;
②技术部负责收集、识别与本项目适用的相关法律法规并编制“有相关法律法规要求和其它要求目录”(与施工用书籍分开编目,格式见后附样表,编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识)供项目人员查找使用,并确定法律法规要求和其它要求与环境因素的关系;
③由技术部组织相关人员学习并贯彻落实。
①标准、规范包括国家、地方和行业颁布的有关工程施工、和环境保护、职业健康安全方面的各类技术规范标准、规程、标准图集等;
②技术部负责收集有效“标准、规范”并编制清单目录供其他相关部门查找使用;
③技术部质量部组织相关人员学习并贯彻落实相关标准、规范。
④作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员统一加盖“作废”章或直接在作废处标注“作废”。
⑤图集及规范均应进行编目(格式见后附样表),编目表存放于专门的塑料文件夹中并按统一格式做好标识,对新购进的书籍当天必须增加进编目中;
⑥书籍借阅应进行登记(借阅登记表格式附后样表)。
资料及书籍的借阅:
①存档资料由于其具有唯一性和不可替代性,原则上不允许任何人借出;
②原则上不允许外部人员借阅书籍;
③项目人员借阅书籍规范等应填写借阅登记,资料员负责建立文件资料借阅登记台帐(格式见附页),技术部负责及时进行追索,对丢失的书籍应由责任人赔偿。
需查询的存档资料不得拿出资料室;
5、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理
5.1方案分类
依据中华人民共和国住房和城乡建设部建质[2009]87号《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的通知、中建股份有限公司项目管理手册、局和公司方案管理规定、通知对方案进行A、B、C、D类分类,其中A类方案为超过一定规模的危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案、项目重大策划、施工组织设计,B类方案为危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案,C类方案为一般性专项安全施工方案,D类方案为专项技术施工方案。
5.2方案编制计划
项目开工后7天内编制好方案编制计划,方案编制计划涵盖方案分项种类、ABCD类别、编制人、审核人、审批人、完成时间、分公司审批完成时间、公司审批完成时间,如需论证考虑论证时间,需要在任务名称后面加上一列“是否专家论证”。
project版方案编制计划中方案应分为以下四类:
专家论证类(项目审批、分公司审批、公司审批、专家论证)、A/B1类方案(项目审批、分公司审批、公司审批)、B2/C类方案(项目审批、分公司审批)、D类方案(项目审批)。
方案编制计划上传至计划管控平台并与施工计划做前置链接。
5.3编制格式要求
方案工程师编制方案时应到资料员处申请方案编号,资料员即时将方案名称及编号写进方案编目台帐表中。
1)文本正文必须是Word(2007以下)格式(或与其相兼容的格式),字体为宋体,小4号字,页边距左边为25mm,其他三边为20mm;
表格标题放在表格上面,采用小4号加粗宋体,表格按顺序编号,放在相应标题前面;
正文版面有页眉、页脚,字体5号宋体,页眉写明工程名称、方案名称,页脚正中插入页码/页数。
2)目录采用Word格式,做到二级目录,字体为宋体,小四号字,单独编制页码,页码位于页脚居中。
3)封面要求注明:
工程名称、方案名称、编制单位、编制时间及中建标志。
4)图形必须由AutoCAD或专业设计软件绘制而成,图形要完整、美观,表达清楚;
要求有图框、图签,签字要齐全;
文字、线性比例要适当,标注详细;
尽量利用图层、颜色等手段绘制。
附图、插图必须按比例绘制,并注明详细尺寸,不允许出现示意图。
5)施工进度横道图、网络图梦龙专业软件绘制生成或由Project制成。
6)所用纸张采用A4纸,附图、附表可用A3纸。
5.4方案装订要求
所有的方案在审批完成后,均应将监理审批页、公司审批页、项目审批页与方案一起一并进行装订(左侧装订),归档,完善后发出至各部门,以达到贯标检查的要求,此项工作由负责收发文的资料员落实。
(根据规定方案应在全部审批完成后才能下发,但由于工程工期的特殊情况,按此进行变通)。
装订顺序如下:
(1)封面
(2)方案报审表及论证页
(3)目录
(4)正文
(5)附表、附图(能在文中插图、查表的尽量插在文中)
(6)封底
另外需注意方案中的日期格式(包括所有资料的签字格式)应统一按国标要求如:
2017年03月01日。
签字时日期不应漏签。
此项的合理性由资料员负责检查和提醒。
5.5方案电子版
所有方案完成后均应由方案员将电子版存档备份,一个方案对应一个电子文件夹,文件夹应按方案名称进行标识。
方案如有更新,必须相应更新电子版的备份。
方案电子版中包括方案封面,评审论证报告,公司或项目内部审批页,方案报监表格,较大型方案应设置目录,页数少的方案可不设置目录。
做到与电子版的统一及完整性。
每一个方案完成后均放置于一个文件夹中,文件夹应按方案的名称进行命名。
各方案工程师应对方案报监及报局的审批流程以及最后的归档的整个流程进行跟踪过问,做到心中有数。
所有A、B1类方案均应由公司主管领导审批。
B2、C类方案由分公司总工程师审批。
D类方案由项目经理审批。
机电部分方案分类及审批详见公司机电事业部有关方案规定。
资料应注意保密,方案未经领导同意不得随意散发,尤其是电子版。
方案比选时涉及经济的内容不得在方案上具体反映。
5.6方案交底
方案的发放范围见“图纸、文件处理确认书”(附后);
所有方案均应发放书面文件,并在方案封面下附上监理及内部审批页,保证方案的完整性以符合贯标要求。
方案交底由总工或该方案编制人员根据方案编制,其中内
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