团队接待确认单Word下载.doc
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到店日期:
现场负责人:
电话/传真:
手机:
总协调人:
有效签单人(正楷)
字样
联系电话
一、客房安排
入住日期
退房日期
客房类型
房间数量
优惠价格
早餐
二、会议安排
日期
时间
会议地点
人数
会议场租
摆台方式
责任部门
协助部门
□签到台□会场条幅□舞台背景喷绘□白板、纸、笔□演讲台□花卉□水果□灯光空调□相机□麦克风□投影仪/投影器其他□音响控制□灯光控制□茶水服务
流动字幕内容:
指示牌内容:
备注:
二、宴会安排
宴会地点
桌数
餐标
□鲜花□投影仪/投影器□灯光□麦克风□音响控制□灯光控制
三、活动期间相关部门协助工作
餐饮部:
客房部:
营销部:
协助现场工作
美工:
流动字幕、指示牌的准备
工程部:
供电保障
网管:
现场投影仪、灯光、音响、麦克风调试
保安部:
安保工作与车位安排工作
四、付款方式
预算消费金额:
定金:
付款方式:
□现金□刷卡□挂账□转账□其他是否含税:
□含□不含
友情提醒:
一、预定金及活动变更安排条款
☆在落实活动安排并与酒店签订确认单后,请交付百分之十的预定金。
☆酒店方面有权取消没用缴纳预定金的活动安排。
☆如在活动举办日前不足四十八小时知会酒店活动做变更安排的,酒店将按活动预定标准收取全额费用。
☆若遇政府大型接待等不可抗力,导致活动无法正常接待的,酒店不承担违约责任,但酒店有义务及时知会主办人活动接待变更信息,并退还全额预定金.
二、付款方式
☆活动结束,结清预定金以外的全部款项(预定席位总金额及宴会产生的所有杂项费用),并请附上预定金收据.
☆如忘记附上预定金收据,则按活动的总费用如数付清,三日内凭预定金收据办理退款手续.
三、其它条款
☆活动安排不再享受任何打折或其他优惠措施。
☆备用席酒店只保证留用座位,菜品出品保证同预定席菜品同等价位标准,在此基础上存在的菜品出品差异敬请谅解。
☆客房可在抵达日的14:
00后办理入住手续,如需要在14:
00之前使用客房,建议预订前一晚的房间以确保客人使用。
如果当日实际用房数未达到保证间夜数,酒店将按照每晚保证间夜数收取房数。
☆请爱护酒店公物,不要损坏酒店所提供的物品,否则照价赔偿,该赔偿金将作为杂项费用(以主办人确认为准)计入。
☆除非事先征得酒店同意,否则店方有权拒绝由贵方或其承包商擅自在酒店内外张贴任何条幅、背景牌和指示牌或其他装饰。
☆客人在店期间如有贵重物品请寄存酒店,如不寄存丢失酒店一概不负责。
☆餐饮桌以上消费不含税金,如需要发票收取相应的税金。
☆此确认单以酒店方代表和主办方代表签字并缴付预定金后生效。
四、增值服务
☆酒店免费提供流动字幕、指示牌、签到台、桌卡。
☆酒店可以给您准备鲜花、条幅、礼仪公司等配套服务
如您接受上述条款,请予签署,以示确认。
真诚希望能为您提供最优质的服务,谨此致意!
主办方代表签署酒店经办人签署
酒店方代表确认
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