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存货是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资,是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。
存货管理的好坏,直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率,是企业管理中不可忽视的一部分。
由此我们也可以看出企业存货资金管理在整个资金流管理中举足轻重;
同时也表明存货资金沉淀现象较为严重和普遍,增加了企业资金使用成本和存货风险成本。
本文阐述了存货管理对于企业的生产与发展的重要性,并根据我国中小企业存货的现状进行分析并提出了一些问题以及针对问题提出解决方案,从而保证企业存货资金安全,保持资金持续的良性循环,提高存货周转率,降低资金使用成本和库存贬值损失风险,提高存货资金的使用效率和效益,实现资金在该环节增值,使企业在市场中获得竞争优势,谋求发展。
关键词:
存货管理现状概述建议
Abstract
Stockenterprisesintheproductionprocesstothesaleorproductionconsumptionandreservesofgoods,istomeetthenormalproductionoftheenterpriseandmarketingneedsandholdingsofliquidassets,isabletobringeconomicbenefitstoenterprisesintoanimportanteconomicresource.Inventorymanagementisgoodorbad,directlyaffecttheenterprisethefundtotakethelevel,assetsoperationefficiency,enterprisemanagementisnottobeneglectedpart.Thuswecanseethattheenterpriseinventorymanagementthroughoutthecapitalflowmanagementplayadecisiverole;
italsoshowsthatthestockfundprecipitationphenomenonrelativelyseriousandwidespread,increasedenterprisefinancialcostandinventorycostofrisk.Thispaperdiscussestheinventorymanagementtotheenterpriseproductionandtheimportanceofdevelopment,andaccordingtoourcountrysmallandmedium-sizedenterpriseinventorystatusanalysisandputforwardsomeproblemsandsolutionsareproposed,soastoensurethesafetyoffundstomaintaintheenterpriseinventorycapital,continuedbenigncirculation,improveinventoryturnoverrate,reducefinancialcostandinventorydepreciationlossriskofcapitalstock,improvetheuseefficiencyandthebenefit,realizecapitalinthevalue-added,sothatenterprisesinthemarketcompetitiveadvantage,seekdevelopment.
Keywords:
InventorymanagementPresentsituation
SummarySuggestion
目录
摘要 I
ABSTRACT I
1.绪论 1
2.存货管理相关概述 2
2.1存货管理概念 2
2.2存货管理的重要性 2
2.3存货管理的方法 2
2.3.1存货ABC分类管理 2
2.3.2经济订货量模型(EOQ) 3
2.3.3保持适当的存货周转率 3
2.3.4准时生产制(JIT) 3
3.华益公司存货管理的现状 5
3.1华益公司存货管理中存在的问题 5
3.1.1没有合理的管理制度 5
3.1.2各部门无有效沟通 5
3.1.3存货管理不规范导致帐实不符 5
3.1.4储存不合理和存货积压 6
3.1.5上级不重视存货管理无内部审核人员监督 6
3.1.6对易耗品管理的严格 6
3.2华益公司存货管理不恰当导致的后果 6
3.2.1可能导致存货的浪费和损失 6
3.2.2可能导致存货不足工程停滞不前 7
3.2.3增加员工钻空子的可能性 7
4完善存货管理的建议 8
4.1健全存货管理制度 8
4.1.1制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章 8
4.1.2对存货进行分类管理 8
4.1.3确定采购量流程,明确各部门责任关系 8
4.1.4制定取得、验收与入库的控制制度 9
4.2各部门主动积极沟通 9
4.2.1与采购部门的沟通 9
4.2.2与生产部门的沟通 9
4.2.3全体员工参与沟通 10
4.3提高紧迫感加强积极性 10
4.3.1定期检查进行审核 10
4.3.2管理恰当给予奖励 10
4.4及时盘点库存做到库存最小化 10
4.5提高管理人员综合素质 11
4.6按照实际情况变通 11
5.总结 12
参考文献 13
致谢 14
in
1.绪论
在社会经济迅猛发展的今天,企业除了把获得的利润作为衡量收益的主要标准外,存货的管理也越来越受到企业的关注,而存货管理的好坏直接影响到企业的经营活动以及最终的经营成果,因此存货管理的成效也逐渐被企业所重视。
随着改革开放,在市场竞争越来越激烈的情况下,中小企业已成为国民经济的组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用,是推动我国经济发展与进步的重要力量,它的发展趋势已经越来越受到人们的重视。
而在企业的发展过程中,中小企业在经营管理上出现了很多问题,对企业的发展产生了不少的阻碍,中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境外还需要加强企业的内部管理。
企业靠提高商品售价获取利润已不现实,在产品售价不断降低的情况下,降低成本就显得越来越重要。
存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资,是企业流动资产中所占比重最大的一部分。
企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大,加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。
当前中小企业的库存管理水平较低,存货占用了大量的资金,使中小企业资金短缺问题更为严重,同时使得中小企业资产周转速度偏低,影响了企业的资产收益率等,存货管理薄弱已经成为企业不得不面对的问题。
因此有必要对中小企业存货管理中的不合理现象予以纠正,提高存货管理水平。
2.存货管理相关概述
2.1存货管理概念
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。
反应方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。
另一种管理理念是计划方法,它是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配。
第三种方法,或称混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。
一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。
2.2存货管理的重要性
存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处于生产过程,或者在生产或在提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。
企业为了进行正常的生产经营活动,除了需要备置一定数量与质量的长期资产外,也需要备置一定数量与质量的存货。
存货作为企业的一项重要的流动资产,它的存在必定需要大量的资金。
一般情况下,存货占企业总资产的30%左右。
其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。
存货管理在企业管理中具有相当重要的作用:
组织好存货管理,是保证生产正常进行的物质前提。
从存货数量来看,存货消耗的费用在产品成本中一般要占60%〜70%,有的企业高达80%左右,做好存货管理工作,能降低成本。
存货储备所占用的流动资金,一般要占流动资金总额的50%~60%左右。
科学合理的存货储备,使流动资金能更好地被利用,加速资金周转,提高经济效益。
实施正确的存货管理方法,通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终将提高企业的经济效益⑴。
2.3存货管理的方法
2.3.1存货ABC分类管理
存货ABC分类管理,就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;
B类存货金额一般,品种数量相对较多;
C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。
如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;
大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;
至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。
一般而言,三类存货的金额比重大致为A:
B:
C=0.7:
0.2:
0.1,而品种数量比重大致为A:
C=0.1:
0.7。
2.3.2经济订货量模型(EOQ)
所谓E0Q,即经济订货批量,它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。
典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。
从E0Q模型的推导中我们可以得出一个结论:
只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。
因此,E0Q不提倡小批量订货。
2.3.3保持适当的存货周转率
保持适当的存货周转率。
一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。
在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。
存货周转率=主营业务成本/平均存货
存货周转次数=销货成本/平均存货余额
存货周转天数=360/存货周转次数
存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。
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