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竞聘领导小组下设竞聘办公室、竞聘考评小组和竞聘监督工作组。
第八条竞聘办公室
竞聘办公室设在人力资源部,负责组织竞聘日常工作,具体职责是:
1. 贯彻落实相关文件和政策,拟定竞聘方案,报竞聘领导小组批准;
2. 公布竞聘方案;
3. 公布竞聘岗位及其职责和任职条件;
4. 准备和下发相关资料和表格;
5. 受理竞聘报名并整理报名材料;
6. 负责对各级人员的资格进行审查,必要时进行辅导;
7. 公布参加竞聘人员名单;
8. 公布竞聘面试得分;
9. 公布聘用人选;
10. 负责竞聘资料归档工作。
第九条竞聘考评小组
1. 中层管理竞聘考评小组
由高层领导组成,负责对参与中层竞聘的竞聘者面试,并针对各项指标打分。
各成员分数加权后得到该竞聘者最终得分。
该得分为竞聘者是否上岗的直接依据。
打分权重:
董事长、总经理权重各占20%,高层人员合计占60%;
2、 基层管理人员竞聘考评小组
由中中高层领导组成,负责对参与基层管理人员的竞聘者面试,并针对各项指标打分。
该得分为竞聘者是否上岗的直接依据。
各成员均占有相同的权重。
第十条竞聘监督工作组
竞聘监督工作组由检查考核委员会监督,根据公平、公正、公开的原则,负责对竞聘全过程进行监督,参与竞聘全过程的各项会议和活动,受理员工反映的意见,重大问题上报竞聘领导小组。
涉及到竞聘监督工作组成员本人的竞聘监督工作时,该参加竞聘的工作组成员应自动回避。
为增加选拔工作的透明度,加强员工监督和组织监督,设立意见箱。
竞聘领导小组、竞聘监督工作组和竞聘办公室将对员工意见及时给予明确答复。
第十一条岗位竞聘流程
本次竞聘主要采用面试、演讲和实际操作相结合的方式,特殊岗位需要进行笔试,具体按下列步骤进行:
1. 信息发布
竞聘办公室发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。
发布的信息还包括面试的程序、流程、作用及结果应用等。
2. 个人申请
竞聘办公室将《竞聘申请表》(附件一:
竞聘申请表)下发到各部门,竞聘人员必须在规定时间内领取,如不领取则视为自动弃岗,无权参加此次竞聘。
员工须在规定时间内将填写完毕的《竞聘申请表》上交竞聘办公室。
3. 竞聘申请表整理
《竞聘申请表》(附个人资料)由员工本人提交到竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。
4. 申请人资格审查
竞聘办公室对各岗位竞聘人员的竞聘资格进行审查,将审查合格的参加竞聘者的人员竞聘资料提交至竞聘领导小组审批。
审批后,由竞聘办公室公布参加竞聘面试人员名单。
竞聘监督工作组对该过程进行监督。
对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返还原因,个人有向竞聘监督小组申诉的权利。
5. 竞聘面试、演讲和答辩
面试时间安排为0.5小时。
具体程序如下:
1) 竞聘考评小组宣布面试开始;
2) 由竞聘者发表5-10分钟的演讲,内容包括对个人过去工作的总结与回顾,参加该岗位竞聘的原因、对该岗位工作的理解及未来的工作计划与打算等;
3) 竞聘考评小组提问,要求竞聘者答辩,时间约为20-25分钟(附件二、三:
竞聘演讲与答辩问题参考);
4) 竞聘者离开,竞聘考评小组成员根据竞聘者的演讲与答辩情况进行评分
(附件四、五:
竞聘演讲与答辩评分统计表);
5) 各成员评分结果装在密封信封中交竞聘监督工作组。
由竞聘监督工作组安排人员于当天核算总分,并监督核分过程;
6) 竞聘监督工作组将所有参加竞聘的人员总分密封交竞聘考评小组;
6. 人员聘用具体程序如下
1) 竞聘考评小组根据竞聘者的面试总分将竞聘者排序,并初步确定聘任人员;
2) 竞聘者排序表及人员名单报总经理,总经理根据竞聘的实际情况及工作安排进行相应调整后,由高层领导讨论;
3) 高层领导讨论通过后,最终确定聘任人员名单;
4) 竞聘办公室公布聘任人员名单。
7. 就任
竞聘办公室公布聘任结果,一周内如员工有重大意见反馈上交竞聘办公室,根据实际情况可推迟上岗;
无特殊情况则被聘任人员正式上岗就职。
第十二条竞聘工作人员纪律守则
1. 认真细致地做好各项基础准备工作,资料收集工作及各环节的组织工作;
2. 不准泄漏竞聘工作方面的任何机密;
3. 妥善保管有关资料,不得随便传阅或者复印,竞聘工作结束时应及时交竞聘办公室归档;
4. 不得在竞聘工作中隐瞒或歪曲事实真相,不得为应聘人员提供有可能影响竞聘公正性的任何信息,有亲属参与应聘的,应主动说明情况并申请回避。
第十三条竞聘人员纪律守则
竞聘期间现岗位工作人员必须全面履行岗位职责,以健康稳定的心态参加竞聘。
对在公开竞聘过程中弄虚作假,或者违反有关纪律的应聘人员取消应聘资格,情节严重的要给予相应的纪律处分。
第十四条本方案由人力资源部负责拟定、修改和解释。
第十五条本方案由董事长批准后实施。
附件一:
竞聘申请表
姓名
部门
现岗位
毕业院校
到公司时间
学历
专业
职称
联系方式
竞聘岗位
1、 2、
工作经历(请注明时间、部门、岗位及职务)
简述本人曾经参与岗位的主要工作内容
参加培训情况(包括部门、公司组织的培训,外部职称考试培训等)
在公司主要工作业绩
对竞聘岗位的相关经验和工作设想
注:
本表可另附页
附件二:
竞聘演讲与答辩问题参考(中层管理)
(总分100分)
考核要素
分值
考察方式
建议考评委员观察的内容
参考提问
形象、举止
4
观察
标杆形象:
着正装或衣着整洁;
男
标杆举止:
进门时敲门/出门时掩门;
落落大方,不卑不亢。
修面;
精神状态好。
礼貌,适时使用“请/谢谢”;
行止坐立自然,不做作,符合基本的礼仪;
口头表达能力
竞聘者自述或提问
简洁明了,用词是否准确,语速平
稳、有节奏,是否慌乱
时间请控制在20-25分钟左右
1. 您如何理解所应聘岗位的职责和素质要求,请说服考评小组您是最胜任这个岗位的人。
2. 请谈谈您对今后工作的设想,您认为目前该公司存在哪些问题和不足?
您的解决思路是什么?
3. 专业术语解释,与被试者简要讨论公司发生过的管理问题或专业技术问题案例。
4. 请说明您在此前的管理工作(或其他经历中)一件您引以为骄傲的,能体现您管理才能的小案例(得意之作)。
5. 您在此前的管理工作中遇到过什么困难使您印象深刻?
您是如何克服的?
6. 您觉得您在时间安排运用方面的能力如何?
请举例证明。
7. 您如何让您的部下有杰出的工作表现?
对于工作表现不尽理想的员工,您会以什么样的激励方式来提升其工作效率?
8. 谈谈您对部门费用管理,以及监督部门支出的流向等方面工作的经验。
逻辑思维能力
是否有条理、主次;
前后是否连贯
或一致;
是否客观、不绝对;
分析
是否全面,是否明显有偏颇
创新性
切中要害,有独到的见解,体现了
一定的思维深度;
不但看到问题,还提出了有针对性
和可操作性的建议,建议很可能弥补现在的不足
心理素质/反应能力
提问
临场是否紧张;
紧张是否很快自我
调节、适应面试气氛并进入状态;
对突然袭击的问题,是不知所措还
是镇定地思考和规避/回答
同时考察被试者应具备的:
自信心、
宽容心、管理技巧、情商
知识面
10
提问或由原主管领导介绍
跨专业情况;
是否注重知识积累、主动学习;
是否具备多方面的能力/技能
对于竞聘岗位,被试者是否有重大知识结构缺陷。
9. 您将如何建立部门员工对您的信任和尊重?
10. 您与同事之间相处发生问题时,您会怎么做?
11. 您对末位淘汰怎么看?
如果您获聘,您会怎么做?
12. 如果两个以上岗位都被选中,您将如何选择?
为什么?
13. 您对待岗培训怎么看?
如果您全部竞聘岗位都落选了,您有什么打
算?
14. 您对自己如何评价?
您觉得您的同事或部下会如何评价您?
15. 您如何兼顾事业与家庭?
专业知识深度
通过问答,判定其专业深度和专业水准保持程度。
管理基本知识
以事实证明为主
通过问答判断被试者是否具有管理
的经验、能力或管理潜力
组织、协调能力
20
领导素质
15
教育水平匹配度
3
提问或查阅档案;
对照任职资格要求
所学专业与竞聘岗位的匹配度
相关/相似工作经验
通过问答和档案判断
原部门岗位的敬业程度
请被试者做自我评价;
请熟悉被试者的评价考评
委员在面试间隙单独介绍;
或考评委员对被试者
的同事/下属进行访谈。
最后综合打分。
注意:
考评委员均可进行补充或发表不同意见;
客观、公正;
被试者的诚信度。
答辩结束语:
谢谢您回答了考评小组的提问。
我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。
考评结果将在考评小组打分、统计和讨论确认后予以公布。
祝您成功!
您的面试到此结束。
附件三:
竞聘演讲与答辩问题参考(基层管理)
(总分:
100分)
6
进门时敲门/出门时掩门落落大方,不卑不亢。
;
竞聘者自述或提问
时间请控制在30分钟左右
1. 请谈谈您对竞聘岗位的主要职责和素质要求的理解?
并以事实证明您符合岗位要求。
2. 到公司工作以来,您获得了哪些方面的知识和经验积累?
对您现在应聘的岗位有什么帮助?
3. 您觉得您竞聘该岗位比别人有优势吗?
主要表现在哪些方面?
请说服考评小组您是最胜任这个岗位的人。
4. 在你过去的工作经验中,曾遇到什么样的困难?
您如何克服它的?
5. 您对待岗培训怎么看?
如果您落选了,您有什么打算?
6. 您认为自己还有哪些方面可以再加强?
或者哪些方面需要加强?
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