公文格式国家标准2021 (1)Word格式文档下载.docx
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字号,二号。
2 .副标题:
字体,与主标题一致;
字形,不加粗;
字号,三号。
段落
1.对齐方式:
居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:
无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:
固定值,28磅。
内容要求
1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;
多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;
发文机关名称应在第一行居中排布;
最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
标题与正文间隔
空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文字体
1.一级标题:
字体,黑体;
2.二级标题:
字体,楷体_GB2312;
3.三级标题、四级标题和五级标题:
字体,仿宋_GB2312;
字形,加粗;
4.其余正文:
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为
TimesNewRoman。
两端对齐。
首行缩进,2字符。
固定值,30磅。
1.主送机关居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用一、、、1.、、①排序标注。
3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为《关于的》,特别注意发文字号中必须使用六角括号?
。
4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;
标准格式为
附件:
1.;
附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;
单个附件不标注序号;
多个附件用阿拉伯数字1.标注序号,并按顺序回行排列;
回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
5.发文机关署名在正文末下空1-3行,靠右空2字符排布。
6.成文日期在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;
标准格式为年月日,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不
编虚位。
7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑年盖月。
8.附注在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;
标准格式为。
9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。
数字、英文中使
用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码
一般情况
1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
2.页面布局页面设置版式页眉和页脚:
勾选奇偶页不同。
3.插入页码设置页码格式:
选择编号格式-1-,-2-,-3-,。
4.将光标置于第1页,插入页码页面底端选择靠右的页码格式插入;
消除页码下方空行;
选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在段落中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第2页,插入页码页面底端选择靠左的页码格式插入;
选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在段落中设置左侧缩进1字符。
信函格式公文
1.首页不显示页码;
只有两页的可以不标注页码,双面打印即
可。
2.三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
3.页面布局页面设置版式页眉和页脚:
勾选奇偶页不同、首页不同。
4.插入页码设置页码格式:
6.将光标置于第3页,插入页码页面底端选择靠右的页码格式插入;
注意事项
1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排。
2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码。
五、其他要求
为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在段落中做如下特殊设置
1.缩进和间距:
左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调
整为0行。
2.换行和分页:
所有选项均不勾选。
3.中文版式:
只勾选按中文习惯控制首尾字符、自动调整中文与西文的间距、自动调整中文与数字的间距三项,其他勾选全部取消。
印刷
1.正式公文和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页。
2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷。
3.附件为A4横向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式。
4.附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
5.附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向。
采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式。
装订
1.公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差
4mm。
4.订书针与订口平行,标准距离为3mm5mm,一般不应大于10mm。
5.附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm10mm处回折,确保切口与正文整齐吻合。
备注:
1.六角括号?
可在插入特殊符号中查找插入,也可在搜狗拼音输
入法中输入v1翻两页分别按c、d输入。
2.三级标题阿拉伯数字后的.可在插入特殊符号中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入v3翻一页按h输入。
国家标准化管理委员会在2021年第26号公告中批准《党政机关
电子公文归档规范》将于2021年6月1日正式实施。
1范围
本标准规定了党政机关电子公文归档的总则、归档流程、归档元数据、归档数据组织和归档格式要求。
本标准适用于各级党政机关电子公文系统产生的电子公文的归档和处理。
其他机关和企业事业位的电子公文的归档和处理可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。
GB/T188942021 电子文件归档与电子档案管理规范
DA/T222021 归档文件整理规则
DA/T702021 文书类电子档案检测一般要求
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1电子公文eletronicofficialdocument
以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。
3.2电子档案electronicrecord
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子公文及相关信息。
注∶改写DA/T582021,定义2.2。
3.3归档archiving
将具有保存价值且办理完毕的电子公文及相关信息经收集、整理并向档案部门移交的过程。
3.4元数据mnetadata
描述电子公文或电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
注∶改写GB/T188942021,定义3.3。
3.5数字对象digitalobject
通过计算机呈现的对象,比如由特定的系统或软件应用程序生成的文件。
注∶改写GB/T34840.22021.定义3.11。
3.6内容数据contentdata
电子公文或电子档案中包含的数字对象。
注∶改写ISO14721;
2021,定义1.7.2。
3.7数据组织dataorganization
按照一定的规则和方式对数据进行归并、存储、处理的过程。
3.8开放式版式文档openfixedlayoutdocument
独立于软件,硬件、操作系统、输出设备的版式文档格式。
3.9信息包informationpackuge
由内容数据和相关保存描述信息构成的信息整体。
注:
改写DA/T582021,定义2.8。
3.10归档信息包archivingsubmissioninformationpackage
电子公文形成或办理部门在归档时按照要求对电子公文及相关信息进行组织并向档案部门提交的信息包。
3.11封装encapsulation
将电子公文或电子档案及其元数据作为一个整体按指定结构打包的过程。
改写DA/T582021,定义3.12。
3.12数字对象标识electronicfileidentifier
一份电子档案中每个文件的编号。
4缩略语
下列缩略语适用于本文件。
OFD∶开放式版式文档XMI∶可扩展标记语言
5总则
5.1开展电子公文归档工作应遵循保留形成原貌,保持有机联系、保证长期可用的原则。
5.2电子公文归档过程中发生责权交接、数据格式转变等重大变
化时应形成并留存其变化记录。
5.3电子公文归档时应要求归档信息包中不包含非开放的压缩、加密、签名、印章、时间戳等技术措施,以减少技术依赖性。
5.4电子公文收集、整理,移交工作应由电子公文形成或办理部门完成,档案部门负责档案接收并对整个归档过程子以必要的业务指导。
5.5电子公文拟制或办理时应确定是否需要归档,归档工作宜采用随办随归方式,向档案部门移交时间最迟不超过电子公文整理完成后的次年6月。
5.6党政机关依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求制定电子公文归档范围和保管期限表。
6电子公文归档流程
6.1总体流程
电子公文归档过程从电子公文形成或办理部门产生电子公文开始到档案部门接收归档信息包结束。
整个过程可分为文件收集、文件整理、文件移交、档案接收4个环节,共12个步骤,即捕获、录人,转换、组件、编号、封装、移交检测、移交登记、提交、接收检测、接收登记、接收确认。
6.2文件收集
按照电子公文归档范围的要求,完成电子公文及其元数据的收集,收集宜采用自动捕获方式,在无法自动捕获的情况下也可手工录人。
文件收集的步骤如下∶
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文格式国家标准2021 1 公文 格式 国家标准 2021
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