工程开工仪式活动策划方案文档格式.docx
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二、主要议程
(一)主要议程有以下几项:
1、鸣炮奏乐。
2、由总指挥X总致开幕辞。
3、由副总指挥X介绍项目概况及施工计划情况。
4、政府领导致辞、讲话。
6、项目总经理或政府领导宣布开工。
7、挖机开始作业(挖土作业)。
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员在配有条幅的挖掘机下合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到施工现场接待处(指示牌1块)签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场停车区(指示牌1块),由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:
30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按保安指挥撤场,保证人车安全。
5、签到处:
设在施工现场入口处。
签到处设有标示牌,设专人负责到场领导签到。
7、贵宾休息区:
设在一楼接待处或一楼培新是,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
(需确定领导出发地点后确定)
四、前期准备工作
1、主场地布置搭建在前一天完成。
并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前5天向黄骅市气象局获取开工仪式当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
5、有关职能部门领导和政府领导邀请,由公司主要领导通知或由X部撰写邀请函。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场两台挖机上悬挂条幅。
2、工地现场置开工仪式现场指示牌1个。
4、工地大门口南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
5、临时舞台(地面划线18×
5米)、各参建单位队伍站位划线、临时舞台侧摆放话筒、扩音器。
6、挖机开始作业(剪彩)。
(挂有红色布条)挖机开始作业,象征开工剪彩。
(二)特别说明:
来宾身份识别。
来宾到场后,由公司负责联系人员负责引领接待。
六、仪式日程安排
表一:
开工仪式及工作安排
时间
地点
工地现场
议程
负责人
组织实施
说明
开
工
仪
式
策
划
方
案
5:
30--7:
30
外场布置
专人盯场(两名),彩旗、条幅
7:
00--7:
扩音器
设备调试、音乐及话筒
挖机进场
按规定位置摆放,指挥旗
00—8:
站位划线
舞台及参建单位站位划线
50—8:
10
签到台设置
一名签到人员;
一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:
10—9:
50
来客签到
接待礼仪:
接待保安:
50—10:
施工队伍排队
施工队伍统一工作服、偑戴安全帽
9:
00—11:
00
媒体记者拍摄
00—9:
20
预演
20—9:
40
领导、贵宾入场
由 确定入场贵宾,引领入场、确定站位
庆典开始
主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
43—9:
45
总指挥致辞
45—9:
48
副总指挥致辞
49—9:
52
政府领导致辞
53—9:
56
总经理宣布开工
58--10:
08
剪彩
挂有红色布条挖机开始作业,象征开工剪彩。
10:
05
奠基仪式
挥动指挥旗,停放挖机鸣笛
工作指导
陪同领导视察现场
11:
拍照
跟踪拍摄
报道
撰写开工报道
2名保安:
抽调人员名单:
信息联络员:
贵宾引领:
记者招待:
指挥旗操作人:
紧急处理:
整个活动总协调人:
机动人员:
注:
所有工作人员工作8:
30基本就绪,9:
00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算
(一)物料
条幅2条,停车指示牌1块,接待处指示牌1块,扩音器1套,彩旗若干(带字100面)。
(二)人员配备
签到1名,保安2人。
(三)午餐
(四)媒体宣传活动
(五)会场布置预算详表:
项目类别
规格及单价
需要组数
费用合计
备注
条幅(负责悬挂)
0.75×
15米
5元/米
2条
500元
七色彩旗
配旗杆
5元/面
100面
3.5×
100=350元
指示牌
停车指示牌1块,
接待处指示牌1块
各1块
参建单位标牌
6个
600元
其它:
约元
会场布置合计约需:
¥
元。
(六)预算说明
本预算本着宽裕计算的原则,在实际操作中费用可能有所节省。
但
贵宾午餐及媒体宣传之费用未包含在本预算内。
条幅内容:
“X工程开工仪式”
指示牌:
“停车指示牌”1块、“接待处指示牌”1块
单位标牌:
1、政府单位
2、施工单位
3、设计单位
8
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