EPC工程总承包项目组织机构文档格式.docx
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作为公司在项目的执行代表,对工程进度、质量、安全、文明施工向业主全面负责;
代表公司履行对业主的合约,并代表业主行使对项目所有分包商的管理权。
2.项目书记
主管行政后勤工作。
负责项目的人事管理、对外事务、文秘工作及后勤保卫工作。
负责现场施工人员生活及住宿安排等,负责生活区的环境卫生工作。
3.项目总协调及总工
项目总协调及项目总工,领导相关部门。
全面落实设计意图,对项目的总体施工策划、技术管理及质量负责。
对本工程质量具有一票否决权;
贯彻国家及地方的有关工程施工规范、工艺规程、质量标准,严格执行国家施工质量验收统一标准,确保项目总体质量目标和阶段质量目标的实现。
4.主管工程生产的副经理
全面协调项目各专业、各区域的施工,确保本工程达到总进度目标要求;
负责本工程所有参施单位的综合协调管理工作,确保各
专业分包在总包的统筹协调下有序的开展工作。
现场材料管理,设备进出场、使用、保管、维修管理,保养好所有塔吊。
5.主管合约商务的副经理
负责本项目的全部商务工作,主管合约商务部,就本项目成本管理、合约管理向项目经理负责,做到公开、公平、公正、廉政。
6.主管安全的安全总监
按照公司安全手册、职业健康安全保障体系的要求,开展安全管理活动。
对本工程施工安全具有一票否决权;
贯彻国家及地方的有关工程施工安全规范,确保本工程总体安全目标和阶段安全目标的顺利实现。
四.项目职能部门及其职能
项目职能部门共7个:
技术部、工程部、安全部、物资部、合约部、财务部、综合管理部。
各职能部位职责如下:
1.技术部
负责项目与设计方协调以及总承包商内部的深化设计工作;
具体负责与业主和设计方沟通,了解掌握设计意图;
对指定承包商进行的深化设计图纸进行进度跟踪、了解;
在机电分包商的专业深化设计过程中,协调设计方进行
主要部位的综合管线图的深化设计,在取得业主认可的前提下准予实施;
在幕墙工程专业深化设计及钢结构深化设计过程中,提
醒设计方在深化过程中注意与结构工程结合部位,及时向业主汇报深化进度;
向业主、监理和设计提出就设计方面的任何可能的合理化建议;
负责项目内部交底工作;
图纸复印、分发、保管及受控管理;
组织相关部门进行竣工图编制工作。
负责项目施工的技术管理工作;
参与编制项目质量计划、项目职业健康安全管理计划、环境管理计划;
负责组织各类主要技术方案的编制工作;
负责编制总体进度控制计划;
负责技术资料的收集整理工作,项目阶段交验和竣工交
验;
负责拍摄工地施工进程、现场情况等有关资料照片、影视资料并整理成档;
负责对分包商施工工艺施工方案的审定,材料设备的选型和审核,统筹设计变更、技术方案审定工作;
与工程部紧密配合,共同负责工程创优和评奖活动;
根据业主已有高程点及坐标点资料,组织复核,并在全
场布点形成控制网点,确保测量工作质量;
协助项目总工进行新技术、新材料、新工艺在本项目的
推广和科技成果的总结工作。
负责落实质量记录的整理存档工作,在项目总工的领导下进行竣工资料的编制工作;
2.工程部
贯彻国家及武汉市地方有关工程施工规范、工艺标准、质量标准;
确保项目总体质量目标和阶段质量目标的实现;
实施项目过程中工程质量的质检工作,并与政府质量监督对口工作;
负责组织编制项目质量计划并负责监督实施、过程控制和日常管理;
负责项目全员质量保证体系和质量方针的培训教育工作;
负责分部分项工程工序质量检查和质量评定工作;
负责质量目标的分解落实,编制质量奖惩责任制度并负责日常管理;
负责工程创优和评奖的策划、组织、实施和日常管理工作;
最终负责竣工和阶段交验技术资料和质量记录的整理、分装工作;
与技术部一道,共同负责项目阶段交验和竣工交验;
负责质量事故的预防和整改处理工作。
在项目副经理的领导下组织生产协调例会,对各专业分包的进度计划的实施过程进行监控,并根据反馈信息及时发现问题;
负责项目生产组织、进度计划落实、施工方案的实施、工序协调、质量控制等工作;
召开各专业分包方之间定期或非定期性会议,检查及协调机电工程、装修工程、幕墙工程等各专业分包商之间的施工问题,建立合理完善的施工秩序;
参与编制项目各类施工技术方案、项目职业健康安全管理计划、环境管理计划;
参与进度计划的编制,负责职责范围内的进度计划的细
化和落实工作;
编制职责范围内工程的物资需求计划;
协助安全文明施工、质量体系运行和争创质量奖工作;
负责组织填写施工日志;
参与项目阶段交验和竣工交验;
负责分包商现场施工上的管理控制工作和与业主、监理工程师联系进行分部分项工程的检查;
负责编制项目大型机械施工管理计划,在主管项目副经
理的领导下统一调配塔吊、施工升降机等机械的调配使用。
负责大型施工机械的维修保养,确保施工机械使用正常;
3.安全部
负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作;
参与编制项目质量计划,负责编制项目职业健康安全管理计划、环境管理计划和管理制度并监督实施;
负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作;
制定员工安全培训计划,并负责组织实施,负责管理人员和进场工人安全教育工作;
负责安全技术审核把关和安全交底;
负责每周的安全生产例会,与各分包商保持联络,定期主持召开安全工作会议;
负责项目争创“武汉市文明工地”的组织和管理活动;
负责安全目标的分解落实和安全生产责任制的考核评比;
负责开展各类安全生产竞赛和宣传活动;
负责制定安全生产应急计划,保证一旦出现安全以外,能立即按规定报告各级政府机构,保证项目施工生产的正常进行,负责准备安全事故报告;
在危急情况下有权向施工人员发出停工令,直至危险状况得到改善为止;
负责安全生产日志和文明施工资料的收集整理工作;
配合行政部,做好项目对外宣传工作;
与行政部一道,共同负责协调周边关系,处理施工民扰
和扰民问题和特殊交通运输问题等;
与政府有关部门、机构联络,陪同有关人员巡视项目部安全,并执行政府机构的指示;
协助项目副经理实施与公司联系后方资源的支持和配合。
4.物资部
负责编制项目物资领用管理制度和日常管理工作;
负责物资进出库管理和仓储管理;
负责对材料的标识作统一策划;
负责监督检查所有进场物资的质量,协助资料员做好技术资料的收集整理工作;
具体负责竣工时库存物资的善后处理;
具体负责项目物资设备供应工作;
具体负责项目物资采购计划、进场计划和统计工作;
具体负责与公司总部后方采购供应支持的协调联系工
作;
及时准确地为施工生产部门提供呈报业主和监理工程师
审批的各类材料样品。
5.合约商务部
具体负责项目预算成本的编制和成本控制工作;
具体负责本项目分包招标计划报送工作;
参与项目质量保证计划的编制工作;
配合财务编制开支预算和资金计划;
具体负责与业主和分包的结算工作,编制项目月度请款、分包付款文件;
具体负责项目合同管理、造价确定等事务的日常工作;
与财务一道,负责准备竣工决算报告其他与商务方面的
工作。
6.财务部
具体负责项目财务和税务事务;
具体负责项目资金计划和各类财务报表的编制工作;
积极配合业主财务安排,确保项目资金运作安全,满足
工程需要;
具体负责工程款的收支工作;
配合合约估算部成本控制工作和准备竣工决算报告;
7.综合管理部
负责项目人员的调动及日常管理;
负责项目所有非工程类来往书信、文件、图纸、电子邮件、影像资料的收发、签转、打印、登记、归档工作;
建立文件分级传阅保密制度;
建立文档传阅流程,确保文件传阅安全、可靠,归档及时、完整,严格控制文件拷贝;
负责对外事务工作;
负责项目的后勤服务工作及对所有分包商相关工作的管理。
在公司总部都将有相应职能部门与项目职能部门对接。
总部各职能部门主要为项目提供技术、人员、信息、采购等方面的服务,同时确保公司体系文件在项目全面实施。
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