ERP项目系统上线验收报告SAPWord格式文档下载.doc
- 文档编号:13030837
- 上传时间:2022-10-03
- 格式:DOC
- 页数:18
- 大小:143KB
ERP项目系统上线验收报告SAPWord格式文档下载.doc
《ERP项目系统上线验收报告SAPWord格式文档下载.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ERP项目系统上线验收报告SAPWord格式文档下载.doc(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
3.6 管理会计(CO) 19
3.7 基础数据 21
3.8 权限及技术 22
4.0 SAPERP系统稳定性报告 23
5.0 结束语 23
6.0 文件签署 25
1.0项目实施总章报告
xxxxSAPERP项目于年月日成功上线并投入使用,年月日成功完成上线后首月月结工作,这标志着xxxxSAPERP项目已完全实施成功。
以下分条目将项目验收数据列出:
1.1实施工作时间
xxxxSAP项目现场工作按预定计划进行,共分五个阶段进行,由于xxxx自身情况,延期2个月上线,从2011年5月3日至2011年11月31日,现场部分顾问将间断性延期至2012年2月6日,继续支持xxxxERP项目,后继汉得将继续一如既往地支持xxxx的ERP建设。
第一阶段:
项目实施准备
第二阶段:
业务蓝图
第三阶段:
系统实现
第四阶段:
最终准备
第五阶段:
上线支持
至2011年2月8日,汉得公司在xxxx公司现场工作人天为:
XXXX天,(其中、xxxxx现场工作人天为:
XXXX天;
xxxxx现场工作人天为:
XXXX天)
1.2xxxxERP项目提交物
汉得xxxxSAP项目团队按合同除向xxxxERP项目组成员传授ERP知识培养出一支信息化队伍外,重要文档以电子及纸质形式提交给了xxxx,相应阶段的主要提交物如下:
1.1.1项目准备
n详细项目计划文件
n项目组织架构
n培训文档
n对项目组进行概念功能培训
1.1.2业务蓝图阶段
n现状调研报告
n系统组织架构
n业务蓝图
Ø
FI业务流程33个
CO业务流程19个
MM业务流程39个
SD业务流程39个
PP业务流程19个
DM业务流程2个
n报表、开发需求清单
n重大方案/问题决议文档
1.1.3系统实现阶段
nSAPERP功能测试计划和测试脚本
n集成测试报告
n数据准备模板
n配置文档
n开发设计文档
n报表开发设计
nSAPERP生产系统
1.1.4切换与上线阶段
n最终用户手册
n权限设置文档
n详细上线计划及切换策略
n系统配置文档
n上线数据导入
1.1.5运行维护阶段
n上线问题处理支持制度
n上线问题解决追踪表
n本验收报告
1.3项目范围
组织范围
实施的组织范围:
xxxx。
实施地点:
实施内容
下列mySAPBusinessSuite模块和相关集成内容包括:
财务管理(FI):
包括:
总帐管理
应收管理
应付管理
资产管理
汇率管理
会计期间管理
凭证录入及生成
与销售、采购、库存的集成
报表管理
成本管理(CO):
成本中心会计
成本要素管理
内部订单会计
产品成本核算
差异分析
成本中心计划
物料分类账
利润及成本分析
获利能力分析
销售分销(SD):
价格管理
客户管理
销售订单管理
销售任务额管理
发货管理
开票管理
合同管理
退货管理
工程信息管理
物料管理(MM)
采购管理
库存管理
发票校验
外包管理
供应商管理
采购计划
物料主数据管理
生产计划与控制(PP)
基础数据管理
需求管理
主生产计划
物料需求计划
车间生产控制
生产订单信息系统
接口功能
金税接口
外贸接口(合同外实施内容)
条码接口(合同外实施内容)
1.4项目目标
项目总体目标:
a)建立集成、统一的管理信息平台,从而更好地为协同销售、计划、物流与生产提供支持,并增强财务对业务运作的监控能力
b)借SAP实施为契机,充分梳理现有业务流程,规范管理;
充分吸收国际管理软件先进的管理思想与方法,优化业务流程,提升管理
c)建立一支xxxx信息化队伍,为xxxx信息系统维护及深化应用提供强有力的支持
项目子目标:
a)财务系统子目标:
I.实现更加规范和准确细致的成本及费用的核算管理,完善成本核算
II.适应国内上市公司的财务管理要求,建立适应中国会计准则和国际会计准则的财务核算系统
b)物流、生产子目标:
I.实现对销售和采购过程的管理和控制的支持,规范流程,提高效率
II.实现对生产计划和生产过程管理和控制的支持,促进计划与生产的更有效协调
III.为销、产、供更好地协同提供全面的信息支持
2.0系统上线情况报告
2011年12月29日对xxxx公司进行库存全盘。
含仓库库存、车间现场、驻外库存等所有属于xxxx公司资产的库存。
2012年2月2日全部核对完毕并导入SAP系统,并于2012年2月3日正式使用系统进行后勤业务。
2011年12月xxxx资产负债情况:
资产xxxxCNY,负债xxxx-CNY,所有者权益xxxx-CNY;
SAP系统上线后,用友系统停止使用,所有公司在SAP系统中进行业务运作。
这标志着SAP系统从库存、财务科目上承接用友系统的余额,新旧系统转换成功。
2.1静态数据收集报告
后勤主数据
客户主数据xxxx条。
其中xxxx经销商1944条,xxxx经销商1857条,外销客户653条,财务专用客户1926条,关联公司客户13条,员工客户5975条;
销售价格主数据17726条。
单机标准BOM27800个。
其中半成品BOM20865个,成品BOM6935个;
工程标准BOM2520个。
其中半成品订单BOM1924个,成品订单BOM596个;
外贸标准BOM1149个。
其中半成品订单BOM893个,成品订单BOM256个;
BOM数据共31469条记录。
工艺路线465条。
其中一厂工艺路线308条,二厂工艺路线123个,真空管厂工艺路线15个,平板厂工艺路线19个;
工作中心100个。
其中一厂工作中心59个,二厂工作中心27个,真空管厂工作中心6个,平板厂工作中心8个;
物料主数据50225个。
其中非生产用物料2729个,生产用物料10991个,半成品29856个,成品6649个;
供应商3335条。
其中国内供应商2660,国外供应商1,财务专用供应商650,关联公司供应商13,一次性供应商11条;
采购价格17521条;
总账科目486个。
其中资产类科目170个,负债类科目100个,权益类科目26个,损益类科目84个,成本费用科目105个,其他科目1个;
资产主数据5258个。
其中固定资产-房屋建筑物119个,固定资产-机器设备1048个,固定资产-运输设备54个,固定资产-计算机及辅助设备448个,固定资产-办公设备14个,固定资产-厨房设备24个,在建工程10个,无形资产24个,发泡模具1389个,吸附模具247个,钣金模具812个,注塑模具673个,办公桌椅515个
成本要素144个。
其中初级成本要素126个,次级成本要素18个,初级成本/成本降低生产的利润135个,收入成本要素9个,内部结算成本要素2个,分摊成本要素5个,结果分析成本要素5个,内部作业分配成本要素3个,间接费用率成本要素3个;
作业类型3个。
其中人工作业类型1个,机器/能源作业类型1个,辅助制造作业类型1个;
成本中心46个。
其中销售类2个,研发类2个,管理类21个,生产类15个,虚拟类6个。
2.2上线一个月系统使用报告
截止2012年2月1日,xxxx公司SAP系统运行正常,后勤及财务业务都在系统中进行操作:
销售订单6255张。
其中太阳销售部订单1404张,xxxx工程订单101张,xxxx售订单1117张,xxxx销售订单1422张,xxxx工程订单232张,xxxx售后订单1685张,外贸订单148张,关联公司订单146张。
发货单2698张。
其中国内发货单2641张,外销售发货单57张。
生产订单19273张。
一厂生产订单10050张,二厂生产订单8917张,真空管厂生产订单1013张,平板厂生产订单154张。
其中RF01成品配套生产订单4460张,RF02半成品标准生产订单14807张,RF03返修(改制)生产订单6张。
另外,已完全收货入库的订单数量为15970张(订单产成品完全入库),共3711474单位(EA、SET),平均产量完成率超过90%。
采购订单4020张。
其中标准类型采购订单3113张,费用化采购订单171张,固定资产采购订单4张,关联公司采购订单686张。
仓库管理单据,总共45595笔,材料入库5017笔,生产订单入库5904张,仓库按单发料29848笔,物料调拨1681笔,生产车间成本中心发料486笔,部门领料454笔,销售发货2205条;
会计凭证260883张。
其中物料移动产生的会计凭证239641张,手工凭证21422张
2.3首月月结情况报告
2012年1月xxxxx资产负债情况:
3.0SAPERP系统使用情况报告
3.1总括
xxxxSAP项目于2012年1月2日上线,目前已顺利运行一个月,期间经历了月结、盘点等关键业务点,运行状态良好,预期功能和效果已基本实现,用户对系统的依赖性越来越强,以前的一些重复性工作取消,系统运算取代人工操作,各业务模块和财务及成本模块实现了高度集成,发挥了SAP的集成性和联查性功能,各级业务及管理人员依托SAP这个平台,随时与供应商、客户准确沟通,成本管理人员逐步走向管理会计的角色,由以前的事后分析逐步转变为事前计划和事中控制。
五大模块及数据和开发技术支持等均取得较为理想效果。
具体如下:
3.2销售与分销(SD)
总括:
SD模块共制作完成39个业务流程,23个手册编写,4个上线操作指引编写、报表开发完成52份。
xxxxSAP顺利上线,销售业务管理水平有了提高,对客户信息、价格信息全面的管理;
对价格、订单管理、客户信息都进行规范,减少了错误发生;
对订单跟踪管理,确保了订单进度;
SAP发货与条码系统集成,对发货的规范减少了发货错误的发生。
系统开票,达到了及时、准确的效果。
1)对客户资料进行了规范管理的效果,准确掌握客户信息;
2)对客户价格进行了有效的管理,使用数据准确;
3)客户订单可以有效的管理,规范了客户订单;
4)发货有效的进行了管控及流程规范,杜绝了重复出货情况;
5)系统完成开票,显示了时效性,准确性;
6)系统报表的使用,可以准确快速的查询各种销售相关数据,提高了效率;
7)外贸系统与SAP集成,外贸订单审核后自动在SAP系统中创建销售订单;
综述:
上线以来,SAP系统对销售部分,从客户信息、价格信息、订单信息、发货信息到开票信息等规范方面都起到了很大帮助,提高了数据分析的效率,达到了较好的效果。
3.3物料管理模块(MM)
MM组共制作39个蓝图流程、23
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ERP 项目 系统 上线 验收 报告 SAP