【企业】人力资源部工作主要流程及注意事项Word下载.docx
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3、如有人才信息,可向招聘专员推荐。
填《应聘申请表》发至招聘专员OA。
4、外埠分支机构需协助人力资源部对本地招聘入职员工进行背景调查,并上报调查结果。
调查目的是确保该员工的个人信息真实、可靠,特殊岗位须直系亲属担保。
(三)、注意事项及要求
1.人力资源部是招聘工作的主管部门。
总部各部室/分支机构无权擅自招聘。
2.为了加强招聘工作的计划性,控制人工成本预算,没有列入人才需求计划的原则上不予招聘。
3.如有员工离职或特殊原因,需要增加招聘人员的部门,需填写《临时招聘申请表》,
上报人力资源部。
经主管领导审批后,由人力资源部按流程招聘。
二、新员工入职流程
入职员工及相关部门,依照《新员工入职手续清单》认真办理。
(一)入职员工本人职责
员工本人向人力资源部提供如下资料:
1.离职证明(指原有过工作经历的员工);
2.身份证原件、复印件(要求正反面复印件);
3.健康证明(必须由具有二级以上资质医院出据,必要项目包括血常规五项,胸透等);
4.毕业证、学位证、英语等级证及相关资格证书原件和复印件;
5.四张一寸照片;
(二)人力资源部职责:
1.审核入职员工提供的资料原件,核准后原件交还本人。
2.指导入职员工填写《员工基本信息表》、《新员工入职手续清单》;
3.负责员工入职相关资料存档,录入《员工信息明细表》。
4.办理员工考勤手续。
5.负责与入职员工签订《劳动合同》及其附件《保密协议》事宜;
6.指导入职员工填写《参加社会保险人员情况登记表》(仅指在总部参保人员);
7.开具人事调配单(一式三联,人力资源部、财务部、员工所派部门各一份,留存);
8.负责组织集中入职的员工入职培训。
个别入职的责成相关部室或分支机构负责个别培训和单独辅导,人力资源部跟踪指导。
(三)综合管理部职责:
1.根据公司相关规定,审批并开设论坛帐号。
2.根据工作职责,审核是否需要OA并负责向上级申请办理。
(四)总务部职责:
1.发放《员工手册》、司徽;
2.发放办公用品;
3.制作门禁卡。
(五)员工入职部门职责:
1.部门负责人带新员工参观本部门并介绍部门同事;
2.介绍岗位职责、岗位规范及相关流程;
3.由部门负责人(或指派资深员工)作为新员工指导人,在新员工试用期间对其进行辅导和考察。
(六)各外埠分支构人力资源专员职责(指在分公司入职)
1.承担人力资源部职责中的第1至6项工作。
2.负责相关资料存档,填写《员工基本信息表》、《员工信息明细表》、《参加社会保险人员情况登记表》(仅指在总部参保人员)电子表格并以OA形式发至人力资源部。
3.人力资源专员负责在当地办理保险的相关事宜。
4.人力资源专员负责与总务部、信息技术部等部门沟通,办理相关入职事宜,完成(三)、
(四)、(五)三项工作内容。
5.负责接收并留存《人事调配单》。
6.跟踪并反馈在本部门实习的新入职员工的培训与考察。
三、员工转正流程
(一)分(子)公司员工转正流程
1.综合管理部人力资源专员,在试用期结束的当月,通知所在部门负责人或新员指导人,指导转正员工写出实习总结。
2.综合管理部人力资源专员负责为转正员工填写《员工转正审批表》,所在部门经理要
在审批表上签署意见。
3.人力资源专员将上述材料报总部人力资源部。
4.按流程审批后,人力资源部开具《人事调配单》,确定岗位及岗位工资。
通知财务部调整工资。
5.接人力资源部《人事调配单》后,与转正员工签订《岗位协议》,并作为员工《劳动合同》附件存档。
(二)总部各部门员工转正流程
1.人力资源部在试用期结束的当月,通知所在部门负责人或新员指导人,指导转正员工写出实习总结。
2.人力资源部负责为转正员工填写《员工转正审批表》。
3.按流程审批后,人力资源部开具《人事调配单》,确定岗位及岗位工资。
4.根据《人事调配单》与转正员工签订《岗位协议》,并作为员工《劳动合同》附件存
档。
四、员工离职流程
(一)员工申请离职流程
1.申请离职员工所在部门负责人知会人力资源部。
2.人力资源部指导离职面谈:
员工所在部门在接到员工离职申请后要在一天内组织离职面谈;
中层以上员工离职由人力资源总监或主管领导面谈。
面谈后填写《离职面谈记录表》。
3.离职面谈要充分重视员工的反应与要求,并及时反应,选择合适的地点和方式进行充分沟通,了解员工的离职原因,并在公司政策允许的范围内采取措施挽留每一位勤奋工作的员工。
4.申请离职员工所在部门安排申请离职员工填写《离职申请审批表》。
《离职面谈记录表》一起报人力资源部审批。
5.批准后,人力资源部通知所在部门与离职员工办理工作交接,填写《工作交接单》。
6.人力资源部负责协调各部门按《离职手续清单》为离职员工办理后续相关手续。
(二)终止(或解除)合同员工离职流程
1.人力资源部征求员工所在部门意见。
2.人力资源部填写《解聘审批表》,报主管领导审批。
3.人力资源部开出《终止(或解除)劳动合同通知书》。
通知员工所在部门和员工本人。
4.按
(一)条第5、6项办理。
五、岗位变动管理
1.人力资源部根据《岗位管理办法》负责员工岗位变动或调整。
2.总部各部室/各分支机构如需要调整本部门员工岗位,填写《员工岗位变动审批表》,报人力资源部审批。
3.按流程审批后,人力资源部开具《人事调配单》,通知相关部门。
4.所在部门接《人事调配单》后,方可调整员工岗位。
5.员工岗位变动如需调整岗位工资的,下季度起调整。
六、考勤管理办法
1.公司总部实行指纹报道制度。
因公外出不能指纹报道的员工,须由所在部门向人力
资源部报备,并经所在部门总经理签字确认,填写《因公外出审批表》。
2.各分支机构暂无考勤机的,由人力资源专员负责,每人填制一张考勤卡,建立员工考勤统计台帐,进行日常考勤管理。
员工每天到公司后在考勤卡上签到。
3.员工部门间调动的要随时更改考勤机或考勤卡。
l考勤统计
1.月度考勤以自然月为统计周期。
每月初根据考勤统计台帐中员工考勤的记录,编制
部门上月考勤统计表,每月5日前报人力资源部。
2.如有转正及岗位变动的,与考勤统计表一起上报并按流程审批。
3.如员工离职,要将本人考勤卡传至人力资源部,作为工资清算的依据。
4.考勤卡作为员工出勤的原始记录,须清楚明晰,记录准确。
人力资源部定期进行抽查。
l请假流程
1.请假人须事前请假报批,填写《请假审批单》,按规定批准后方可离岗。
2.总部各部门可直接向人力资源部申请填写《请假审批单》。
并按流程审批。
3.外埠各分支机构人力资源专员负责安排请假人填写《请假审批单》,并按流程上报审批。
4.外埠各分支机构一般员工请假在2天内(包括2天)的,由所在分支机构人力资源专员审核、总经理审批。
《请假审批单》原件由所在部门留存备查,电子版由人力资源专员以所在部门负责人串发的形式从OA传至人力资源部。
并于考勤统计时上报。
5.除病假外,其他假期如与工作冲突,所在部门负责人有权不予准假。
6.假期到期需延期的,要及时办理续假批准手续。
l各分支机构根据业务要求和地区差异调整考勤时间的,须将所制定的管理制度报人力资源部审核。
l请各分支机构尽快确定人力资源专员及考勤负责人,并将联系方式上报人力资源部。
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